Dear Anh Thịnh,As discussed with An

Dear Anh Thịnh,

As discussed with Anh earlier, I am pleased to update you on current transportation policy and actual practice in the North as follows:

In order to serve KCV business and support daily operations, ASM and RSM in the North are using following transportation means:
- Hire a private car for individual trip;
- Use own car;
- Anh/or/either (Depending on time, trip …)

With current support from company (15 mio. Vnd for ASM and 22 mio. Vnd for RSM including VAT), normally by middle of month, we are running out of budget and sometimes change to use public transportation mean. Anyway, using public transportation means creates some problems as follows:

- Too time consuming and slow;
- Quite tired;
- Not comfortable to work with team during time of travelling …

Beginning from 2016, it is communicated that a transportation support will be paid through payroll. With this change, we think that the actual support amount will be much slimmer which is impacted by personal tax and new tax policy. As a result, on behalf of team, I am writing this letter to ask for support from company regarding this policy. I am very pleased provide some detailed information regarding our current actual expenses and options of payment/claim:

1. Actual expenses:
- ASM: 4,250 km x 6,500 Vnd + 4,000,000 Vnd = 30,625,000 Vnd
o Actual km/month: 4,000-4,500 km/month
o 6,500 Vnd / km
o Toll: Around 3,000,000 Vnd
- RSM: 5,250 km x 6,500 Vnd + 4,000,000 Vnd = 37,125,000 Vnd
o Actual km/month: 5,000-5,500 km/month
o 6,500 Vnd / km
o Toll: Around 3,000,000 Vnd

2. Recommendation for options of payment/claim:
- Hire a private car for individual trip: Get invoice based on actual expense (max. 4,500 km/ASM and 5,500 km/RSM)
- Use own car: Support to cover fully actual expense including driver salary, toll, parking, depreciation.
- Company hires car through purchasing function and provide as tool of trade.

Kindly please help to review and support.

Thanks,
Em Hung

Kết quả (Việt) 1:

Thân mến Anh Thịnh,Như được thảo luận với Anh trước đó, tôi hài lòng để cập nhật cho bạn về chính sách vận chuyển hiện tại và các thực hành thực tế ở phía bắc như sau:Để phục vụ KCV kinh doanh và hỗ trợ các hoạt động hàng ngày, ASM và RSM ở phía Bắc đang sử dụng sau phương tiện giao thông vận tải:-Thuê một chiếc xe tư nhân cho chuyến đi cá nhân;-Sử dụng xe hơi riêng;Anh/hoặc/hoặc (tùy thuộc vào thời gian, chuyến đi...)Với sự hỗ trợ hiện tại công ty (15 mio. Đồng cho ASM và 22 mio. Đồng cho RSM bao gồm thuế VAT), thường bằng cách vào giữa tháng, chúng tôi đang chạy ra khỏi ngân sách và đôi khi thay đổi để sử dụng có nghĩa là giao thông công cộng. Dù sao, bằng cách sử dụng phương tiện giao thông công cộng tạo ra một số vấn đề như sau:-Quá tốn thời gian và chậm;-Khá mệt mỏi;-Không thoải mái để làm việc với nhóm trong thời gian đi du lịch...Bắt đầu từ năm 2016, nó được truyền đạt một hỗ trợ giao thông vận tải sẽ được thanh toán thông qua biên chế. Với sự thay đổi này, chúng tôi nghĩ rằng số tiền thực tế hỗ trợ sẽ nhiều mỏng hơn đó ảnh hưởng bởi thuế cá nhân và chính sách thuế mới. Kết quả là, thay mặt cho đội, tôi viết thư này để yêu cầu hỗ trợ từ các công ty liên quan đến chính sách này. Tôi rất hài lòng cung cấp một số chi tiết thông tin liên quan đến chi phí thực tế hiện nay và các tùy chọn thanh toán/yêu cầu bồi thường của chúng tôi:1. thực tế chi phí:-ASM: 4.250 km x 6.500 Vnd + 4,000,000 Vnd = 30,625,000 Vnd o thực tế km/tháng: 4.000-4.500 km/thángo 6.500 đồng / kmo số: khoảng 3.000.000 Vnd-RSM: 5.250 km x 6.500 Vnd + 4,000,000 Vnd = 37,125,000 Vnd o thực tế km/tháng: 5.000-5.500 km/thángo 6.500 đồng / kmo số: khoảng 3.000.000 Vnd2. khuyến nghị cho các tùy chọn thanh toán/yêu cầu bồi thường: -Thuê một chiếc xe riêng cho cá nhân chuyến đi: nhận được hóa đơn dựa trên chi phí thực tế (tối đa 4.500 km/ASM và 5.500 km/RSM)-Sử dụng xe hơi riêng: hỗ trợ để trang trải chi phí thực tế đầy đủ bao gồm trình điều khiển lương, số điện thoại, đậu xe, khấu hao. -Công ty thuê xe thông qua mua chức năng và cung cấp như là công cụ của thương mại.Vui lòng, xin vui lòng giúp đỡ để xem xét và hỗ trợ.Cảm ơnEm hưng

Kết quả (Việt) 2:

Thưa Anh Thịnh, Như đã thảo luận với Anh trước đó, tôi rất vui mừng để cập nhật cho bạn về chính sách giao thông hiện tại và thực hành thực tế ở miền Bắc như sau: Để phục vụ KCV kinh doanh và hỗ trợ các hoạt động hàng ngày, ASM và RSM ở phía Bắc được vận chuyển sử dụng sau có nghĩa là: - Thuê một chiếc xe riêng cho chuyến đi của cá nhân; - Sử dụng xe riêng; - Anh / hay / hoặc (Tùy thuộc vào thời gian, chuyến đi ...) Với sự hỗ trợ hiện tại từ công ty (15 mio Vnd cho ASM và 22 mio Vnd cho RSM bao gồm.. thuế GTGT), thường vào giữa tháng, chúng tôi đang chạy ra khỏi ngân sách và đôi khi thay đổi để sử dụng trung bình giao thông công cộng. Dù sao, bằng cách sử dụng giao thông công cộng có nghĩa là tạo ra một số vấn đề như sau: - Quá tốn thời gian và chậm; - Khá mệt mỏi; - Không thoải mái khi làm việc với nhóm trong suốt thời gian đi du lịch ... Bắt đầu từ năm 2016, nó được truyền rằng một hỗ trợ vận chuyển sẽ được trả thông qua bảng lương. Với sự thay đổi này, chúng tôi nghĩ rằng số tiền hỗ trợ thực tế sẽ mỏng hơn rất nhiều mà bị ảnh hưởng bởi thuế cá nhân và chính sách thuế mới. Kết quả là, thay mặt đội bóng, tôi viết thư này để yêu cầu hỗ trợ từ công ty về chính sách này. Tôi rất hài lòng cung cấp một số thông tin chi tiết về chi phí thực tế hiện nay của chúng tôi và các tùy chọn thanh toán / khẳng định: 1. Chi phí thực tế: - ASM: 4.250 km x 6.500 Vnd + 4.000.000 Vnd = 30.625.000 Vnd o thực tế km / tháng: 4,000-4,500 km / tháng o 6.500 Đồng / km o Toll: Khoảng 3.000.000 Vnd - RSM: 5.250 km x 6.500 Vnd + 4.000.000 vnd = 37.125.000 vnd o thực tế km / tháng: 5,000-5,500 km / tháng o 6.500 vnd / km o Toll: Khoảng 3.000.000 vnd 2. Khuyến nghị cho các tùy chọn thanh toán / khẳng định: - Thuê một chiếc xe riêng cho chuyến đi cá nhân: Nhận hóa đơn dựa trên chi phí thực tế (tối đa 4.500 km / ASM và 5.500 km / RSM.) - Sử dụng riêng của xe: Hỗ trợ để trang trải chi phí hoàn toàn thực tế bao gồm lương lái xe , thu phí, bãi đậu xe, khấu hao. - Công ty thuê xe thông qua chức năng thu mua và cung cấp như công cụ của thương mại. Vui lòng xin vui lòng giúp đỡ để xem xét và hỗ trợ. Thanks, Em Hưng