- Manage office leases and office f

- Manage office leases and office fixed assets, negotiate for the best deals in procuring leases and fixed assets, and enforcing Company policies on assets management.
- Give support in organizing smooth and faultless office relocation/renovation when necessary.
- Monitor and manage the daily work of contractors and tea ladies to ensure smooth operations of office systems as well as office cleanness and tidiness
- Resolve administrative problems by coordinating preparation of reports, analyzing data, and identifying solutions
- Ensure operation of equipment by completing preventive maintenance requirements, calling for repairs; maintaining equipment inventories, evaluating new equipment and techniques
- Provide stationery and office small tools accurately and timely.
- Maintain supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; placing and expediting orders for supplies, verifying receipt of supplies.
- Analyze operating practices, recordkeeping systems, forms control, office layout, and budgetary and personnel requirements; implementing changes.
- Negotiate with suppliers, hotels, travel agents, car leasing companies, stationery suppliers, clean services providers, post services providers, office equipment suppliers etc… to ensure the best corporate rates for the Company.
- Other tasks assigned by the Administration Manager

Kết quả (Việt) 1:

-Quản lý văn phòng cho thuê và các văn phòng cố định tài sản, đàm phán các thỏa thuận tốt nhất trong việc mua cho thuê và tài sản cố định, và thực thi chính sách công ty quản lý tài sản. -Cung cấp các hỗ trợ trong việc tổ chức văn phòng mịn màng và không lầm lổi di chuyển/đổi mới khi cần thiết. -Giám sát và quản lý các công việc hàng ngày của nhà thầu và trà nữ để đảm bảo các hoạt động trơn tru của hệ thống văn phòng cũng như văn phòng SPAcung và tidiness -Giải quyết các vấn đề hành chính bằng cách phối hợp các báo cáo, phân tích dữ liệu và xác định các giải pháp -Đảm bảo hoạt động của thiết bị bằng cách hoàn thành yêu cầu bảo trì dự phòng, gọi điện thoại cho công việc sửa chữa; duy trì các thiết bị kiểm kê, đánh giá thiết bị mới và kỹ thuật -Cung cấp văn phòng phẩm và văn phòng nhỏ, dụng cụ chính xác và kịp thời. -Duy trì hàng tồn kho vật tư bằng cách kiểm tra các chứng khoán để xác định mức độ hàng tồn kho; dự đoán cần thiết vật tư; cách đặt và theo dõi tiến độ đơn đặt hàng cho nguồn cung cấp, xác nhận khi nhận được nguồn cung cấp. -Phân tích hoạt động thực tiễn, Hệ thống recordkeeping, hình thức kiểm soát, bố trí văn phòng, và ngân sách và nhân viên yêu cầu; thực hiện thay đổi. -Đàm phán với các nhà cung cấp, khách sạn, đại lý du lịch, xe công ty, nhà cung cấp văn phòng phẩm, sạch sẽ cho thuê dịch vụ nhà cung cấp, đăng bài dịch vụ nhà cung cấp, văn phòng thiết bị nhà cung cấp vv... để đảm bảo tốt nhất công ty tỷ giá cho công ty. -Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý hành chính

Kết quả (Việt) 2:

- Quản lý hợp đồng cho thuê văn phòng và tài sản văn phòng cố định, thương lượng cho các giao dịch tốt nhất trong việc mua hợp đồng thuê tài sản cố định và thực thi chính sách công ty quản lý tài sản.
- Cung cấp cho hỗ trợ trong việc tổ chức mịn màng và không vết văn phòng di dời / cập nhật khi cần thiết.
- Theo dõi và quản lý hàng ngày công việc của các nhà thầu và nữ trà để đảm bảo hoạt động thông suốt của hệ thống văn phòng cũng như độ sạch văn phòng và ngăn nắp
- giải quyết các vấn đề hành chính bằng cách phối hợp chuẩn bị các báo cáo, phân tích dữ liệu, và xác định các giải pháp
- đảm bảo hoạt động của thiết bị bằng cách hoàn thành các yêu cầu bảo dưỡng phòng ngừa, kêu gọi sửa chữa ; duy trì thiết bị tồn kho, đánh giá các thiết bị và kỹ thuật mới
- Cung cấp văn phòng phẩm và văn phòng các công cụ nhỏ một cách chính xác và kịp thời.
- Duy trì nguồn cung cấp hàng tồn kho bằng cách kiểm tra chứng khoán để xác định mức độ hàng tồn kho; dự đoán nguồn cung cấp cần thiết; . đặt và xúc tiến đơn đặt hàng đối với vật tư, xác nhận vật tư
- Phân tích thực tiễn điều hành, hệ thống lưu trữ hồ sơ, hình thức kiểm soát, bố trí văn phòng, ngân sách và các yêu cầu về nhân sự; thực hiện thay đổi.
- Đàm phán với các nhà cung cấp, khách sạn, đại lý du lịch, các công ty cho thuê xe hơi, nhà cung cấp văn phòng phẩm, nhà cung cấp dịch vụ làm sạch, các nhà cung cấp dịch vụ bưu điện, nhà cung cấp thiết bị văn phòng vv ... để đảm bảo tỷ lệ doanh nghiệp tốt nhất cho Công ty.
- Các nhiệm vụ khác do Cục Quản lý giao Giám đốc