IS status in our language training

IS status in our language training service
• Over the past two years, our company has offered communication and academic English courses to university students and working people. These classes have been conducted in traditional ways with offline sessions, in combination with the online resources on our e-learning system at www.ecoedu.vn, together with free English lessons on www.yeuanhvan.com and our Youtube channel (www.youtube.com/yeuanhvan2) with ready-made online content and lessons of various formats like video, audio, ebooks, text, graphics, etc.
• In addition, we also run a Facebook fanpage to keep frequent contact with students and introduce our new courses (www.facebook.com/yeuanhvan).
• We do not have an effective tool to record student’s information and keep in touch with them. We do own a newsletter software but we have not been able to efficiently arrange the manpower to send frequent lessons to our students via email.
• All operational procedures are done separately, from marketing the courses to enrolling students, and from accounting to managing academic materials. Thus this has made it very difficult to retrieve the data quickly, and sometimes it confuses the staffs in charge.
• Also, I encouraged students to use our e-learning system (ecoedu.vn) to practice more at home and office. Then they began to submit their assignments and obtain learning materials through this system. They reported that it was very convenient for them to do so although some students still got trouble with accessing the system because it is not yet familiar with them. Nevertheless, they admit that the e-learning system is only useful for written assignments and reading materials.
Strengths & weaknesses of our current IS
Strengths Weaknesses
Our company owns a young team of programmers and designers who specialize in software development and online solution. Thus we do have adequate IT manpower and capacity to implement IS.
We already invested in some fundamental IT assets including server, hosting, websites, etc. Our budget is quite modest, so we may not invest as much as we want in IT assets like hardware and software to meet IS requirements.
Some managers and staffs may not be willing to change their ways of working to comply with the new IS due to their lack of IT capacity.
Why does it stay that way?
• Though aware of the significance of the information system, the managing board has not been determined to improve the information system of the organization.
• We have prioritized our budget for project and manpower development, so it resulted in lack of finance to afford a professional ERP or HRM software. As a young start-up company, we have had to struggle with other more urgent stuffs (as we thought) such as ensuring the financial status, looking for clients and completing the projects. Thus we could not focus on enhancing our IS strategies properly.

Kết quả (Việt) 1:

Trạng thái ngôn ngữ của chúng tôi đào tạo các dịch vụ• Trong hai năm qua, công ty chúng tôi đã cung cấp giao tiếp và học khóa học tiếng Anh cho sinh viên đại học và người làm việc. Các lớp học đã được tiến hành theo cách truyền thống với buổi diễn đàn, kết hợp với các nguồn tài nguyên trực tuyến trên hệ thống của chúng tôi học tại www.ecoedu.vn, cùng với miễn phí các bài học tiếng Anh trên www.yeuanhvan.com và kênh Youtube của chúng tôi (www.youtube.com/yeuanhvan2) với nội dung trực tuyến sẵn sàng thực hiện và bài học của các định dạng khác nhau như video, âm thanh, sách, văn bản, đồ họa, vv.• Ngoài ra, chúng tôi cũng chạy một fanpage Facebook để giữ liên lạc thường xuyên với các sinh viên và giới thiệu các khóa học mới (www.facebook.com/yeuanhvan).• Chúng tôi không có một công cụ hiệu quả để ghi lại thông tin của sinh viên và giữ liên lạc với họ. Chúng tôi sở hữu một phần mềm bản tin nhưng chúng tôi đã không thể sắp xếp một cách hiệu quả nguồn nhân lực để gửi bài học thường xuyên cho sinh viên của chúng tôi qua email. • Tất cả các thủ tục hoạt động được thực hiện một cách riêng biệt, từ tiếp thị các khóa học để ghi danh học sinh, và từ kế toán để quản lý tài liệu học tập. Vì vậy điều này đã làm cho nó rất khó khăn để lấy dữ liệu một cách nhanh chóng, và đôi khi nó confuses các nhân viên phụ trách.• Ngoài ra, tôi khuyến khích các sinh viên để sử dụng của chúng tôi hệ thống e-learning (ecoedu.vn) để thực hành nhiều hơn ở nhà và văn phòng. Sau đó, họ bắt đầu gửi bài tập của họ và có được tài liệu học tập thông qua hệ thống này. Họ báo cáo rằng nó đã rất thuận tiện cho họ làm như vậy mặc dù một số sinh viên vẫn còn có vấn đề với truy cập hệ thống, bởi vì nó không được quen thuộc với họ. Tuy nhiên, họ thừa nhận rằng hệ thống e-learning là chỉ hữu ích cho các bài tập viết và đọc tài liệu.Điểm mạnh và điểm yếu của chúng tôi là hiện tạiĐiểm mạnh điểm yếuCông ty chúng tôi sở hữu một nhóm nhỏ các lập trình viên và thiết kế những người chuyên về phát triển phần mềm và giải pháp trực tuyến. Do đó chúng tôi có đầy đủ nhân lực CNTT và năng lực để thực hiện IS.Chúng tôi đã đầu tư vào một số tài sản cơ bản CNTT bao gồm cả máy chủ, lưu trữ, trang web, vv. Ngân sách của chúng tôi là khá khiêm tốn, do đó, chúng tôi không có thể đầu tư càng nhiều càng tốt, chúng tôi muốn ở trong đó tài sản như phần cứng và phần mềm để đáp ứng là yêu cầu.Một số nhà quản lý và nhân viên có thể không sẵn sàng để thay đổi cách thức của họ làm việc để thực hiện theo các mới là do của sự thiếu khả năng CNTT.Tại sao nó không ở lại như vậy?• Mặc dù nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống thông tin, Ban quản lý đã không được xác định để cải thiện hệ thống thông tin của tổ chức.• Chúng tôi có ưu tiên ngân sách của chúng tôi cho dự án và nguồn nhân lực phát triển, do đó, nó dẫn đến thiếu tài chính đủ khả năng một phần mềm ERP hoặc HRM chuyên nghiệp. Là một công ty trẻ khởi động, chúng tôi đã phải đấu tranh với các chất liệu khẩn cấp hơn khác (như chúng tôi nghĩ) chẳng hạn như bảo đảm tình trạng tài chính, tìm kiếm khách hàng và hoàn thành các dự án. Vì vậy, chúng tôi có thể không tập trung vào nâng cao chiến lược của chúng tôi là đúng.

Kết quả (Việt) 2:

IS tình trạng phục vụ đào tạo ngôn ngữ của chúng tôi
• Trong hai năm qua, công ty chúng tôi đã cung cấp thông tin liên lạc và các khóa học tiếng Anh học thuật cho sinh viên đại học và những người làm việc. Những lớp học đã được tiến hành theo những cách truyền thống với các buổi offline, kết hợp với các nguồn tài nguyên trực tuyến trên hệ thống e-learning của chúng tôi tại www.ecoedu.vn, cùng với những bài học tiếng Anh miễn phí trên www.yeuanhvan.com và kênh Youtube của chúng tôi (www.youtube .com / yeuanhvan2) với sẵn sàng thực hiện nội dung trực tuyến và bài ​​học của các định dạng khác nhau như video, âm thanh, ebooks, văn bản, đồ họa, vv
• Ngoài ra, chúng tôi cũng chạy một fanpage Facebook để giữ liên lạc thường xuyên với các sinh viên và giới thiệu các khóa học mới của chúng tôi (www.facebook.com/yeuanhvan).
• Chúng tôi không có một công cụ hiệu quả để ghi lại thông tin của học sinh và giữ liên lạc với họ. Chúng tôi sở hữu một phần mềm bản tin nhưng chúng tôi đã không thể để sắp xếp có hiệu quả nguồn nhân lực để gửi bài học thường xuyên cho các học sinh của chúng tôi qua email.
• Tất cả các thủ tục hoạt động được thực hiện một cách riêng biệt, từ tiếp thị các khóa học cho sinh viên ghi danh, và từ kế toán để quản lý các tài liệu học tập . Như vậy điều này đã làm cho nó rất khó để lấy lại dữ liệu một cách nhanh chóng, và đôi khi nó lẫn lộn các cán bộ phụ trách.
• Ngoài ra, tôi khuyến khích học sinh sử dụng hệ thống e-learning của chúng tôi (ecoedu.vn) để thực hành nhiều hơn ở nhà và văn phòng. Sau đó họ bắt đầu nộp bài tập của họ và có được tài liệu học tập thông qua hệ thống này. Họ báo cáo rằng nó rất thuận tiện cho họ làm như vậy mặc dù một số học sinh vẫn gặp rắc rối với việc truy cập hệ thống bởi vì nó không phải là chưa quen thuộc với họ. Tuy nhiên, họ thừa nhận rằng hệ thống e-learning là chỉ hữu dụng cho các bài tập viết và tài liệu đọc.
Điểm mạnh và điểm yếu của hiện tại của chúng tôi IS
mạnh Điểm yếu
của công ty chúng tôi sở hữu một đội hình trẻ của các lập trình viên và các nhà thiết kế chuyên về phát triển phần mềm và các giải pháp trực tuyến. Vì vậy chúng tôi có đầy đủ nhân lực CNTT và năng lực để thực hiện IS.
Chúng tôi đã đầu tư vào một số tài sản CNTT cơ bản bao gồm máy chủ, lưu trữ, các trang web, vv ngân sách của chúng tôi là khá khiêm tốn, vì vậy chúng tôi có thể không đầu tư nhiều như chúng tôi muốn trong tài sản CNTT như phần cứng và phần mềm để đáp ứng yêu cầu IS.
Một số nhà quản lý và nhân viên có thể không sẵn sàng thay đổi cách làm việc của họ để thực hiện theo mới IS do họ thiếu năng lực CNTT.
Tại sao nó lại như vậy?
• Mặc dù nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống thông tin, Ban quản lý đã không được xác định để cải thiện hệ thống thông tin của tổ chức.
• Chúng tôi đã ưu tiên ngân sách của chúng tôi cho dự án và phát triển nguồn nhân lực, do đó, nó dẫn đến thiếu tài chính để đủ tiền mua một ERP hoặc HRM phần mềm chuyên nghiệp. Là một công ty mới thành lập trẻ, chúng tôi đã phải đấu tranh với các chất liệu khẩn cấp khác (như chúng ta nghĩ) như đảm bảo tình hình tài chính, tìm kiếm khách hàng và hoàn thành các dự án. Vì vậy chúng ta không thể tập trung vào việc tăng cường các chiến lược của chúng tôi IS đúng.