PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLESThe PM

PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
The PMBOK® defines closure as:
‘Those processes performed to terminate formally all activities of a project or project phase, and the transfer of the completed product to others or close a cancelled project.'
Outputs of
Closure Phase
All deliverables' exit criteria are met
Transfer of deliverables to customer and support functions
Project review recommendations and lessons learnt are recorded for future use
Project documents are usually archived so that they can be referred to if the organization takes on a similar project where the experience gained and the lessons learned in the current project would prove useful.
KEY POINTS
✓ All projects can be mapped to the following simple life cycle structure: start¬ing the project, organizing and preparing, carrying out the work, and closing the project.
✓ Th is is known as a four-phase life cycle and the phases are usually referred to as: initiation, planning, execution, and closure.
✓ The aim of the initiation phase is to answer the questions 'what is this project trying to achieve and why?'
✓ The planning process aims to create a plan that can be used to manage the project.
✓ The execution phase is made up of two processes: the 'doing' process and the monitoring and controlling process.
✓ The closure phase represents the formal completion of the project deliver¬ables and their transfer to the final beneficiaries.
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
42

PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
PMBOK® Guide
So far in this eBook, we have dealt with the organizational aspects of the project (how it fits into the organizational structure and the responsibilities of the two key high-level roles) and the project life cycle.

Now we will outline how the PMBOK® Guide approaches the task of project manage¬ment. The guide uses two frameworks:
Firstly, that of the process groups and,
Secondly, from the knowledge areas and their individual processes.
Each of these aspects is explored in the following sections.
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
43

PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
The PMBOK® Process Groups
This overview of the phases of a project is designed to give you an idea of a typical proj¬ect life cycle in order to help you understand project management as a whole. The reason the PMBOK® Guide gives for categorizing processes into process groups is:
‘Process groups and their constituent processes are guides for applying ap¬propriate project management knowledge and skills during the project.'
A
2 Closing
processe
r 1
1
2 nitiatinc
•to
processe s
Controlling
& Monitoring
11 processes
1
/
k
PMBOK® Process Groups
À
k
Planning
process s
Executing
8 processes
The PMBOK® divides the project life cycle into five process groups:
Initiating—Setting up the project for success by identifying the right team and scope, as well as determining the relationship between the project and its align¬ment with the organization's overall charter.
This group is made up of 2 processes.
Planning—Developing the relevant resources, timelines, and milestones, and map-ping project delivery to business priorities (i.e. risk management, communications, quality, cost/budgeting, duration and sequencing, external dependencies).
This group is made up of 24 processes.
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
44

PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
Executing—Assigning the project team and distributing information to ensure the proper activities are undertaken. This process also includes ensuring quality assurance methods are in place to address change management, organizational updates, possible changes to the plan, etc.
This group is made up of 8 processes.
Controlling and Monitoring—Ensuring the resulting product maps back to the original plan, and risk from uncontrolled external actions is mitigated.
This group is made up of 11 processes.
Closing—Making sure you have delivered everything expected of the project. Once you close, you need to review the project vis-à-vis the plan and likewise ensure contract closure.
This group is made up of 2 processes.
The PMBOK® Guide explains the characteristics of how these process groups are likely to work in reality. The five process groups (Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling, Closing):
• Have clear dependencies
• Are typically performed in the same sequence on each project
• Are independent of application areas or industry focus
• Individual Process Groups and individual constituent processes are often iterated prior to completing the project.
The Guide makes it clear that the process groups are not meant to be prescriptive activi¬ties that are executed one after the other. It is very important that you understand that they are not phases in a life cycle that are completed in sequence. You do NOT perform project initiation, then do the planning, then do the execution, then monitor and control, and then close the project. Projects in the real world simply do not work like that.
However, when you are learning about project management it does make sense to think about things in this way because it makes what is often an apparently chaotic process easier to understand. Why this is so is described in detail in the eBook 'Project Manage-ment Process Groups' which you can download free from this website.
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
45

Kết quả (Việt) 2:

QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYÊN TẮC
Các PMBOK® xác định đóng cửa như là:
'. Những quá trình thực hiện để chấm dứt các hoạt động chính thức tất cả các giai đoạn của một dự án, dự án, và việc chuyển giao các sản phẩm hoàn thành cho người khác hoặc đóng một dự án bị hủy bỏ
"Đầu ra của
Closure Giai đoạn
exit Tất cả các phân phôi' tiêu chí được đáp ứng
chuyển của phân phôi cho các chức năng của khách hàng và hỗ trợ
khuyến nghị xem xét lại dự án và các bài học kinh nghiệm được ghi lại để sử dụng trong tương lai
các tài liệu dự án thường được lưu trữ để họ có thể được gọi nếu tổ chức này mang một dự án tương tự mà kinh nghiệm đã đạt được và những bài học kinh nghiệm trong các dự án hiện tại sẽ chứng minh hữu ích.
ĐIỂM CHÍNH
✓ Tất cả các dự án có thể được ánh xạ tới các cấu trúc chu kỳ cuộc sống đơn giản sau đây: start¬ing dự án, tổ chức và chuẩn bị, thực hiện công việc, và đóng cửa dự án.
✓ Th đang được biết đến như một chu kỳ sống của bốn giai đoạn và giai đoạn này thường được gọi là:. khởi, lập kế hoạch, thực hiện và đóng cửa
✓ Mục đích của giai đoạn khởi đầu là để trả lời câu hỏi 'dự án này đang cố gắng để đạt được và tại sao là gì?'
✓ Các Quá trình lập kế hoạch nhằm mục đích tạo ra một kế hoạch mà có thể được sử dụng để quản lý dự án.
✓ Các giai đoạn thực thi được tạo thành từ hai quá trình: các 'làm' quá trình và giám sát và quá trình kiểm soát.
✓ Các giai đoạn đóng cửa đại diện chính thức hoàn tất các dự án deliver¬ables và chuyển giao chúng cho người thụ hưởng thức.
ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free-management-ebooks.com
42 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁN PMBOK® Guide Cho đến nay trong eBook này, chúng tôi đã xử lý với các tổ chức các khía cạnh của dự án (bao nó phù hợp với cơ cấu tổ chức và trách nhiệm của hai vai trò cao cấp key) và vòng đời dự án. Bây giờ chúng tôi sẽ phác thảo cách Hướng dẫn PMBOK® tiếp cận nhiệm vụ manage¬ment dự án. Hướng dẫn sử dụng hai khung: Thứ nhất, đó là các nhóm quy trình và, thứ hai, từ các lĩnh vực kiến thức và quá trình cá nhân của họ. Mỗi khía cạnh này được khám phá trong các phần sau. ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www. free-management-ebooks.com 43 DỰ ÁN NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ Các nhóm trình PMBOK® tổng quan này của các giai đoạn của một dự án được thiết kế để cung cấp cho bạn một ý tưởng về một chu kỳ sống proj¬ect điển hình để giúp bạn hiểu quản lý toàn bộ dự án . Các lý do dẫn PMBOK® cung cấp cho cho quá trình phân loại thành các nhóm quá trình là: 'nhóm trình và các quá trình cấu thành của chúng là những hướng dẫn cho việc áp dụng kiến thức và kỹ năng ap¬propriate quản lý dự án trong dự án.' A 2 Đóng processe r 1 1 2 nitiatinc • để processe s Kiểm soát và giám sát 11 quy trình 1 / k Process PMBOK® Groups À k Kế hoạch quá trình s Thực hiện 8 quy trình The PMBOK® chia vòng đời dự án thành năm nhóm quy trình: Khởi-Thiết lập dự án cho sự thành công bằng cách xác định các đội bóng và phạm vi quyền , cũng như xác định các mối quan hệ giữa các dự án và align¬ment của nó với điều lệ tổng thể của tổ chức. Nhóm này được tạo thành từ 2 quy trình. Kế hoạch-Phát triển các tài nguyên liên quan, thời gian, và sự kiện quan trọng, và bản đồ-ping giao dự án cho doanh nghiệp ưu tiên (tức là quản lý rủi ro, thông tin liên lạc, chất lượng, chi phí / ngân sách, thời gian và trình tự, phụ thuộc bên ngoài). Nhóm này được tạo thành từ 24 quy trình. ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free-quản lý-ebooks. com 44 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁN Thi-Phân nhóm dự án và phân phối thông tin để đảm bảo các hoạt động thích hợp được thực hiện. Quá trình này cũng bao gồm đảm bảo phương pháp đảm bảo chất lượng được đưa ra để giải quyết quản lý sự thay đổi, cập nhật tổ chức, những thay đổi về kế hoạch, vv nhóm này được tạo thành từ 8 quy trình. Kiểm soát và giám sát-Đảm bảo các sản phẩm dẫn đến các bản đồ trở lại với kế hoạch ban đầu , và rủi ro từ hành động bên ngoài không kiểm soát được giảm nhẹ. Nhóm này được tạo thành từ 11 quy trình. Bế-Làm tất cả mọi thứ chắc chắn rằng bạn đã giao dự kiến của dự án. Một khi bạn đóng, bạn cần phải xem xét lại các dự án vis-à-vis kế hoạch và tương tự như vậy đảm bảo hợp đồng đóng cửa. Nhóm này được tạo thành từ 2 quy trình. Các PMBOK® Hướng dẫn giải thích các đặc điểm về cách các nhóm quy trình có khả năng làm việc trong thực tế . Năm nhóm trình (Khởi, Kế hoạch, thi công, giám sát và kiểm soát, đóng cửa): • Có phụ thuộc rõ ràng • Thường được thực hiện trong cùng một chuỗi vào từng dự án • Có phải độc lập với lĩnh vực ứng dụng hoặc công nghiệp tập trung • Nhóm Process cá nhân và quá trình thành phần cá nhân thường được nhắc đi nhắc lại trước khi hoàn thành dự án. Hướng dẫn làm cho nó rõ ràng rằng các nhóm quy trình không có nghĩa là phải activi¬ties quy tắc đó được thực hiện sau khi một khác. Nó rất quan trọng là bạn hiểu rằng họ không phải là giai đoạn trong một chu kỳ cuộc sống được hoàn thành theo thứ tự. Bạn không thực hiện dự án bắt đầu, sau đó làm quy hoạch, sau đó làm việc thực hiện, sau đó theo dõi và kiểm soát, và sau đó đóng dự án. Các dự án trong thế giới thực chỉ đơn giản là không làm việc như thế. Tuy nhiên, khi bạn đang học về quản lý dự án nó làm cho tinh thần để suy nghĩ về những thứ theo cách này vì nó làm cho những gì thường là một quá trình hỗn loạn dường như dễ hiểu hơn. Tại sao điều này là như vậy được mô tả chi tiết trong các eBook 'Dự án Quản lý-ment Process Groups' mà bạn có thể tải về miễn phí từ trang web này. ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free-management-ebooks.com 45