The secretary job description provi

The secretary job description provides a list of the key tasks, activities and responsibilities associated with the secretarial job.

The secretary role will vary depending on the sector, the size of the employer and the level of the job. However almost all secretarial jobs will involve an element of each of these typical work tasks and demand core secretary competencies.

Adapt the sample secretarial job description to meet the requirements of the job you are specifying.




jobs


SECRETARY



General Purpose

Provide personal administrative support to management and the company through conducting and organizing administrative duties and activities including receiving and handling information.


Main Job Tasks and Responsibilities

prepare and manage correspondence, reports and documents
organize and coordinate meetings, conferences, travel arrangements
take,type and distribute minutes of meetings
implement and maintain office systems
maintain schedules and calendars
arrange and confirm appointments
organize internal and external events
handle incoming mail and other material
set up and maintain filing systems
set up work procedures
collate information
maintain databases
communicate verbally and in writing to answer inquiries and provide information
liaison with internal and external contacts
coordinate the flow of information both internally and externally
operate office equipment
manage office supplies

Education and Experience

relevant training or qualification
knowledge and experience of relevant software applications - spreadsheets, word processing, and database management
knowledge of administrative and clerical procedures
knowledge of business principles
proficient in spelling, punctuation, grammar and other English language skills
proven experience of producing correspondence and documents
proven experience in information and communication management
required typing speed

Key Competencies

verbal and written communication skills
attention to detail
confidentiality
planning and organizing
time management
interpersonal skills
customer-service orientation
initiative
reliability
stress tolerance
Get help with writing your resume. Use the sample secretary resume to write a well-structured resume.

Prepare a winning cover letter using the sample secretary cover letter

Prepare for a job interview using the recommended interview guide at secretary

Kết quả (Việt) 2:

Mô tả công việc thư ký cung cấp một danh sách các nhiệm vụ, hoạt động chính và trách nhiệm gắn liền với công việc thư ký.

Vai trò thư ký sẽ thay đổi tùy thuộc vào lĩnh vực này, kích thước của chủ nhân và mức độ của công việc. Tuy nhiên hầu hết các công việc thư ký sẽ liên quan đến một phần tử của mỗi một trong các nhiệm vụ công việc điển hình và năng lực thư ký nhu cầu cốt lõi.

Thích ứng với mô tả công việc thư ký mẫu để đáp ứng các yêu cầu của công việc bạn đang xác định. Công việc THƯ KÝ Mục đích chung Hỗ trợ hành chính cá nhân để quản lý và công ty thông qua tiến hành và tổ chức các nhiệm vụ và các hoạt động hành chính bao gồm tiếp nhận và xử lý thông tin. Main nhiệm vụ và trách nhiệm công việc chuẩn bị và quản lý, báo cáo và tài liệu tổ chức và điều phối các cuộc họp, hội nghị, sắp xếp đi mất, loại và phân phát biên bản các cuộc họp triển khai thực hiện và duy trì văn phòng hệ thống duy trì lịch trình và lịch sắp xếp và xác nhận cuộc hẹn tổ chức nội bộ và các sự kiện bên ngoài xử lý thư đến và các tài liệu khác được thành lập và duy trì hệ thống nộp đơn thiết lập quy trình công việc đối chiếu thông tin duy trì cơ sở dữ liệu giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản để trả lời thắc mắc và cung cấp thông tin liên lạc với bên trong và bên ngoài địa chỉ liên lạc , phối hợp các nguồn thông tin nội bộ và bên ngoài hoạt động thiết bị văn phòng quản lý vật tư văn phòng giáo dục và kinh nghiệm liên quan đào tạo hoặc trình độ kiến thức và kinh nghiệm của các ứng dụng phần mềm có liên quan - bảng tính, xử lý, và quản lý cơ sở dữ liệu kiến thức về thủ tục hành chính và văn phòng kiến thức về nguyên tắc kinh doanh thành thạo trong chính tả, dấu câu, ngữ pháp và kỹ năng ngôn ngữ tiếng Anh khác chứng minh kinh nghiệm sản xuất thư từ và tài liệu chứng minh kinh nghiệm trong thông tin và quản lý thông tin liên lạc tốc độ yêu cầu gõ năng lực chính bằng lời nói và bằng văn bản kỹ năng truyền thông chú ý đến từng chi tiết bí mật lập kế hoạch và tổ chức quản lý thời gian kỹ năng giao tiếp khách hàng dịch vụ định hướng sáng kiến đáng tin cậy chống chịu stress Nhận trợ giúp viết sơ yếu lý lịch của bạn. Sử dụng các hồ sơ thư ký mẫu để viết một sơ yếu lý lịch có cấu trúc tốt. Chuẩn bị một lá thư xin việc chiến thắng bằng cách sử dụng thư xin việc thư ký mẫu Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn việc sử dụng các hướng dẫn phỏng vấn đề nghị tại thư ký