• ensure equipment protected when n

• ensure equipment protected when not in use
• protect equipment against unauthorized adjustment.

In several cases, the activity described above may be covered by existing procedures that are part of another department's activities, for example, envi- ronmental, health, safety, security, etc.


9.5.2 Nonconformance and Corrective and Preventive Action
Section 4.5.2, Nonconformance and Corrective and Preventive Action, of ISO
14001 requires organizations to establish and maintain procedures for non- conformance, corrective, and preventive activities.
In Section 4.13—Control and Nonconforming Product of ISO 9001, as soon as you determine a product or a service as being nonconforming, you must immediately place identification on the nonconforming item to prevent its further use. Having identified the item and stopped anybody from using it, you now have to decide what you are going to do to put the situation right. In other words, can you rework the item, can you modify the item, or can you down- grade the item and use it as it is.
In Section 4.14.2—Corrective Actions, organizations must identify the "cause" of the problem. They then need to analyze and identify how to prevent the problem from occurring again in the future. Section 4.14.3—Preventive Actions stipulates that organizations must have preventative actions as well as corrective actions and places more emphasis on quality assurance activities (e.g., auditing, failure mode effect and criticality analysis, cause effect analysis etc.).
To ensure a well-run MCS, the use of nonconformance, corrective, and preventive actions as listed above is proposed. Thus, procedures should be
prepared that clearly define (Lane and Phyper, 1998):

• responsibility and authority
• correction action process for any impacts caused
• method for investigating and instigating corrective action
• identifying the cause of the nonconformance
• action to prevent recurrence of nonconformance
• method for instigating preventive action
• ensuring that actions taken for corrective action are appropriate to the
magnitude of the problem and impact encountered
• recording any changes in written procedures resulting from the correc-
tive action

It is also important for the organization to update their procedures in response to any corrective action activities undertaken; this action is designed to prevent recurrence of a similar problem.

Kết quả (Việt) 1:

• * bảo đảm các trang thiết bị bảo vệ khi không sử dụng • bảo vệ các thiết bị chống lại không được phép điều chỉnh. Trong một số trường hợp, các hoạt động mô tả ở trên có thể được bao phủ bởi thủ tục hiện tại là một phần của các hoạt động của bộ phận khác, ví dụ: envi-ronmental, sức khỏe, an toàn, an ninh, vv. 9.5.2 nonconformance và sửa sai và phòng ngừa hành động Phần 4.5.2, Nonconformance và sửa sai và phòng ngừa hành động, theo tiêu chuẩn ISO 14001 đòi hỏi các tổ chức để thiết lập và duy trì các thủ tục cho các hoạt động không phù hợp, khắc phục và phòng ngừa. Trong phần 4,13-kiểm soát và Nonconforming sản phẩm của tiêu chuẩn ISO 9001, ngay sau khi bạn xác định một sản phẩm hay một dịch vụ như là nonconforming, bạn phải ngay lập tức đặt nhận dạng vào mục nonconforming để ngăn không cho tiếp tục sử dụng của nó. Có xác định mặt hàng đó và dừng lại bất cứ ai sử dụng nó, bây giờ bạn phải quyết định những gì bạn sẽ làm gì để đưa tình hình bên phải. Nói cách khác, có thể bạn rework mục, bạn có thể sửa đổi các mục, hoặc bạn có thể xuống cấp mục và sử dụng nó vì nó là. Trong phần 4.14.2—Corrective hành động, tổ chức phải xác định nguyên nhân"" của vấn đề. Sau đó, họ cần để phân tích và xác định làm thế nào để ngăn chặn vấn đề xảy ra một lần nữa trong tương lai. Phần 4.14.3—Preventive hành động quy định tổ chức phải có hành động phòng ngừa cũng như các hành động khắc phục và chú trọng nhiều hơn vào các hoạt động đảm bảo chất lượng (ví dụ, kiểm toán, thất bại chế độ có hiệu lực và criticality phân tích, gây ra hiệu ứng phân tích v.v..). Để đảm bảo một MCS nổi chạy, sử dụng các hành động khắc phục và phòng ngừa nonconformance, như được liệt kê ở trên là đề xuất. Vì vậy, thủ tục cần chuẩn bị đó xác định rõ (Lane và Phyper, 1998): • trách nhiệm và quyền hạn • điều chỉnh hành động quá trình cho bất kỳ tác động gây ra • phương pháp để điều tra và instigating hành động khắc phục • xác định nguyên nhân của nonconformance • hành động để ngăn ngừa tái phát của nonconformance • phương pháp cho instigating hành động phòng ngừa • bảo đảm rằng các hành động thực hiện cho các hành động khắc phục thích hợp để các tầm quan trọng của vấn đề và tác động gặp phải • ghi âm bất kỳ thay đổi trong viết thủ tục là hệ quả từ củ- hoạt động cùng hành động Đó cũng là quan trọng đối với các tổ chức để cập nhật thủ tục của họ để đáp ứng với bất kỳ hành động khắc phục các hoạt động thực hiện; hành động này được thiết kế để ngăn ngừa tái phát của một vấn đề tương tự.

Kết quả (Việt) 2:

• đảm bảo thiết bị bảo vệ khi không sử dụng
• Bảo vệ thiết bị chống lại điều chỉnh trái phép.

Trong một số trường hợp, các hoạt động mô tả ở trên có thể được bao phủ bởi các thủ tục hiện có là một phần của các hoạt động của bộ phận khác, ví dụ, về môi trường, sức khỏe, an toàn, an ninh, vv


9.5.2 không tuân thủ và khắc phục và phòng ngừa hành động
Mục 4.5.2, không tuân thủ và hành động khắc phục và phòng ngừa, ISO
14001 yêu cầu các tổ chức thành lập và duy trì các thủ tục không phù hợp, khắc phục, và các hoạt động phòng ngừa.
trong Phần 4.13-Control và sản phẩm không phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001, ngay sau khi bạn xác định một sản phẩm hay một dịch vụ như là không phù hợp, bạn phải đặt ngay lập tức nhận diện trên các mục không phù hợp để ngăn ngừa sử dụng hơn nữa của nó. Sau khi xác định các mục và dừng lại bất cứ ai sử dụng nó, bây giờ bạn phải quyết định những gì bạn sẽ làm gì để đưa tình hình bên phải. Nói cách khác, bạn có thể làm lại các mục, bạn có thể sửa đổi các mục, hoặc có thể bạn lớp down- mục và sử dụng nó như nó là.
Trong mục Actions 4.14.2-khắc phục, tổ chức phải xác định "nguyên nhân" của vấn đề . Sau đó, họ cần phải phân tích và xác định làm thế nào để ngăn chặn vấn đề này xảy ra một lần nữa trong tương lai. Mục Actions 4.14.3-dự phòng quy định rằng các tổ chức phải có hành động phòng ngừa cũng như các hành động khắc phục và những nơi tập trung nhiều hơn vào các hoạt động đảm bảo chất lượng (ví dụ, kiểm toán, ảnh hưởng chế độ thất bại và phân tích tính quyết, gây ra phân tích hiệu quả vv).
Để đảm bảo tốt -Khởi MCS, việc sử dụng không tuân thủ, khắc phục và hành động phòng ngừa như được liệt kê ở trên được đề xuất. Như vậy, thủ tục cần phải được
chuẩn bị sẵn sàng để xác định rõ ràng (Lane và Phyper, 1998):

• Trách nhiệm và quyền hạn
• quá trình hành động hiệu chỉnh cho bất kỳ tác động gây ra
• Phương pháp điều tra và xúi giục hành động khắc phục
• xác định nguyên nhân của sự không tuân thủ
• hành động để ngăn ngừa tái phát không tuân thủ
• phương pháp để xúi giục hành động phòng ngừa
• đảm bảo rằng các hành động thực hiện cho các hành động khắc phục phù hợp với
độ lớn của vấn đề và tác động gặp phải
• ghi lại bất kỳ thay đổi trong thủ tục bằng văn bản kết quả từ correc-
chính kịp thời hành động

cũng rất quan trọng cho tổ chức của họ để cập nhật thủ tục để đáp ứng với bất kỳ hoạt động hành động khắc phục được thực hiện; hành động này được thiết kế để ngăn chặn sự tái phát của một vấn đề tương tự.