Tổ chức sự kiện giao lưuGiao lưu là

Tổ chức sự kiện giao lưu
Giao lưu là sự tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi qua lại giữa hai hay nhiều đơn vị với nhau nhằm học tập, giải trí, hiểu biết lẫn nhau…, tăng cường hơn nữa mối đoàn kết hữu nghị giữa các đơn vị.
Giao lưu có rất nhiều hình thức thể hiện như: thông qua một kỳ trại, một buổi đấu bóng đá, bóng chuyền… một buổi hội thảo, trao đổi.
Riêng bài này chỉ nhằm giới thiệu giao lưu là một hình thức hoạt động văn hóa, văn nghệ, loại hình mà hiện nay ở các cơ sở Đoàn – Hội thường hay tổ chức.
A. Công tác chuẩn bị:
Để chương trình giao lưu diễn ra suôn sẻ và thành công như ý định, trong chuẩn bị cần chuẩn bị kỹ mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện và phaỉ nắm chắc các ý sau:
1. Mục đích yêu cầu của cuộc tổ chức sự kiện giao lưu:
Do xuất phát từ khái niệm giao lưu nên người tổ chức cần xem đây là dịp thực hiện các chức năng cụ thể của tổ chức mình.
¨ Chức năng giáo dục và rèn luyện:
Ví dụ: Thông qua giao lưu, bằng hình thức thi tìm hiểu, hái hoa dân chủ, tái hiện lịch sử… ta có thể lồng vào các nội dung tìm hiểu về Đảng, Đoàn, Bác Hồ, về kiến thức chung, về phong tục tập quán của một địa phương, hay đơn vị cụ thể nào đó…
¨ Chức năng giải trí, vui chơi:
Ví dụ: Thông qua giao lưu, ta có thể lồng vào các hình thức: hát, kể chuyện, trò chơi sinh hoạt… tự tìm hiểu các mô hình hoạt động hay để học tập, tạo cho các thành viên trong đơn vị tính dạn dĩ, lòng tự tin, tự chủ khi có dịp xuất hiện trước đám đông…
2. Đối tượng cuộc giao lưu
Về đối tượng ta nên lập kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể : số lượng bao nhiêu? Thành phần nào? Chia bao nhiêu tổ, toán? Chia theo từng đơn vị hay pha trộn nhiều đơn vị thành 1 tổ? Số lượng nam nữ có tương đồng không? Nam nhiều hay nữ nhiều? Tuổi? Đặc biệt là trình độ kỹ năng tổ chức hoạt động của các lực lượng có tương đồng hay không? Đây là điều quan trọng vì rất nhiều chương trình giao lưu không thành công bởi xuất phát từ đối tượng không tương đồng về ngành nghề, tuổi tác, số lượng…
3. Thời gian giao lưu:
Nên nắm tổng thể thời gian có được là bao lâu: 2 giờ, 4 giờ, 1 ngày, 2 ngày…? Theo nguyên tắc hoạt động thì thời gian càng nhiều cường độ hoạt động càng ít. Thời gian có được của cuộc giao lưu là ngày hay đêm? Nếu là ngày thì nên xen vào các loại hình thể dục, thể thao, tham quan ngắm cảnh… nếu là đêm thì nên có các loại hình văn hóa, văn nghệ… phân bổ thời gian cần lưu ý các sinh hoạt khác như ăn uống, ngủ nghỉ, các sinh hoạt cá nhân.
4. Địa điểm giao lưu:
Có bao nhiêu địa điểm cần sử dụng, địa điểm trong phòng hay ngoài trời? Chỗ ngồi cho người tham gia thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí? Thời tiết lúc giao lưu diễn ra? Có gì thuận lợi cần phát huy, có gì khó khăn cần khắc phục?
5. Hình thức qui mô cuộc giao lưu:
Hình thức, qui mô cuộc giao lưu thể hiện ở nhiều góc độ: từ đầu đến cuối cuộc giao lưu; từ nội dung, hình thức thể hiện, đến số lượng người tham gia lẫn đại biểu đến dự.
Thí dụ: Đêm giao lưu sẽ có diễn văn nghệ, vậy trong văn nghệ đó người diễn có tập dợt nhiều không hay chỉ là xử lý tình huống? Dàn âm thanh ánh sáng được chuẩn bị như thế nào? Có chụp ảnh, quay phim? Có đại biểu dự nhiều không? Khán giả là ai? Số lượng…?
6. Nội dung cuộc giao lưu:
Nội dung nào để giáo dục? Rèn luyện? Giải trí? Làm quen? Để chúc mừng? Để tự thể hiện mình? Hình thức nào thể hiện các nội dung đó? Hình thức có phù hợp với đối tượng?
7. Phương tiện phục vụ cho cuộc giao lưu:
- Phục vụ cho ăn, ngủ nghỉ, đi lại (nếu có).
- Phục vụ cho các hoạt động: âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, hội trường, nước uống, trang trí, đàn, máy ảnh.
- Phục vụ cho các nội dung: vật dụng trò chơi, câu hỏi, đáp án, bảng điểm,…
- Quà thưởng, quà lưu niệm…
8. Ban tổ chức cuộc giao lưu:
Dự kiến ban tổ chức bao nhiêu người? Thành phần gồm có ai? Chia bao nhiêu bộ phận? Phân công nhiệm vụ gì cho mỗi bộ phận và cá nhân?...
Cần phối hợp chặt với đơn vị giao lưu để cùng thỏa thuận, để chuẩn bị tốt các nội dung trên. Tránh tự ý đề ra nội dung sau đó buộc các đơn vị bạn phải theo ý định của riêng đơn vị mình.
B.Lên kế hoạch chương trình tổ chức sự kiện chi tiết cuộc giao lưu:
Từ các ý đã chuẩn bị của phần (A) ta cần chuẩn bị bản kế hoạch tổ chức sự kiện và cụ thể hóa thành chương trình tổ chức sự kiện chi tiết sau:
Chương trình chi tiết:
I. Mục đích yêu cầu cuộc giao lưu: (nêu cụ thể ra thành 2 nội dung: mục đích, yêu cầu).
II. Nội dung và hình thức cuộc giao lưu: (nêu cụ thể các nội dung có được, các hình thức thể hiện cụ thể qui mô dự định diễn ra…).
III. Thời gian, địa điểm, nhân sự: (nêu rõ thời gian tổng thể, địa điểm ở đâu? Bao nhiêu địa điểm? Tổng số nhân sự tham gia? Chia bao nhiêu tổ?).
IV. Chương trình tổ chức sự kiện chi tiết:
KHAI MẠC
1. Tập hợp lực lượng: (cần nhanh gọn để tạo ra khí thế phấn khởi ban đầu cho cuộc giao lưu).
Một số hình thức tập hợp lực lượng được sử dụng nhiều như:
- Nếu giao lưu trong hội trường: trước khi diễn ra, đơn vị chủ nhà nên có mặt trước, khi đơn vị bạn tiến vào hội trường sẽ đón bằng cách hô băng reo, sau đó là các bài hát tập thể chào mừng (Mừng anh, Nụ cười hồng, Bốn phương trời…).
- Nếu gi

Kết quả (Việt) 1:

Tổ chức sự kiện giao lưuGiao lưu là sự truyện xúc, gặp gỡ, trao đổi qua lại giữa hai hay nhiều thể vị với nội nhằm học tổ, giải trí, hiểu biết lẫn nội..., tăng cường hơn nữa mối đoàn kết hữu nghị giữa các thể vị.Giao lưu có rất nhiều chuyển ngữ mùa hiện như: thông qua một kỳ trại, một buổi tác bóng đá, bóng chuyền... một buổi hội thảo, trao đổi.Riêng hai này chỉ nhằm giới thiệu giao lưu là một chuyển ngữ hoạt động văn hóa, văn nghệ, loại chuyển mà hiện nay ở các cơ sở Đoàn-Hội thường hay tổ chức.A. Công NXB chuẩn bị:Để chương trình giao lưu lại ra suôn trình và thành công như ý định, trọng chuẩn bị cần chuẩn bị kỹ vị kế hoạch tổ chức sự kiện và phaỉ nắm chắc các ý sau:1. Mục đích yêu cầu của cuộc tổ chức sự kiện giao lưu:Làm cạnh phát từ khái niệm giao lưu nên người tổ chức cần xem đây là dịp thực hiện các chức năng cụ Bulgaria của tổ chức mình.¨ Chức năng giáo dục và rèn luyện:Ví dụ: Thông qua giao lưu, bằng chuyển ngữ thi tìm hiểu, hái hoa dân hào, tái hiện lịch sử... ta có mùa ca vào các nội dung tìm hiểu về Đảng, Đoàn, Bác Hồ, về kiến ngữ chung, về phong tục tổ quán của một địa phương, hay thể vị cụ mùa nào đó...¨ Chức năng giải trí, vui chơi:Ví dụ: Thông qua giao lưu, ta có mùa ca vào các chuyển ngữ: hát, kể chuyện, trò chơi sinh hoạt... tự tìm hiểu các mô chuyển hoạt động hay tiếng học tổ chức cho các thành viên trọng thể vị tính dạn dĩ, lòng tự tin, tự hào khi có dịp cạnh hiện trước đám đông...2. Đối tượng cuộc giao lưuVề đối tượng ta nên lập kế hoạch tổ chức sự kiện cụ Bulgaria: số lượng bao nhiêu? Thành phần nào? Chia bao nhiêu tổ, toán? Chia theo phần thể vị hay pha trộn nhiều thể vị thành 1 tổ? Số lượng nam nữ có tương đồng không? Nam nhiều nữ nhiều hay không? Tuổi? Đặc biệt là trình độ kỹ năng tổ chức hoạt động của các lực lượng có tương đồng hay không? Đây là ban quan trọng vì rất nhiều chương trình giao lưu không thành công bởi cạnh phát từ đối tượng không tương đồng về ngành nghề, NXB tuổi, số lượng...3. Thời gian giao lưu:Nên nắm tổng Bulgaria thời gian có được là bao lâu: 2 giờ, 4 giờ, 1 ngày, 2 ngày...? Theo nguyên tắc hoạt động thì thời gian càng nhiều cường độ hoạt động càng ít. Thời gian có được của cuộc giao lưu là ngày hay đêm? Nếu là ngày thì nên xen vào các loại chuyển mùa dục, Bulgaria thao, tham quan ngắm cảnh... nếu là đêm thì nên có các loại chuyển văn hóa, văn nghệ... phân bổ thời gian cần lưu ý các sinh hoạt Micae như ăn uống, ngủ nghỉ, các sinh hoạt cá nhân.4. Địa điểm giao lưu:Có bao nhiêu địa điểm cần sử scholars, các địa điểm trong phòng hay ngoài gọi? Chỗ ngồi cho người tham gia thế nào? Liveshow thanh, ánh dự? Trang trí? Thời tiết lúc giao lưu lại ra? Có gì thuận lợi cần phát huy, có gì khó khăn cần khắc tên?5. chuyển ngữ qui mô cuộc giao lưu:Chuyển ngữ, qui mô cuộc giao lưu Bulgaria hiện ở nhiều góc độ: từ đầu đến cuối cuộc giao lưu; từ nội dung, chuyển ngữ mùa hiện, đến số lượng người tham gia lẫn đại biểu đến dự.Thí dụ: Đêm giao lưu sẽ có lại văn nghệ, vậy trong văn nghệ đó người lại có tổ dợt nhiều không hay chỉ là xử lý tình huống? Dàn liveshow thanh ánh dự được chuẩn bị như thế nào? Có chụp ảnh, quay phim? Có đại biểu dự nhiều không? Khán giả là ai? Số lượng...?6. Nội dung cuộc giao lưu:Nội dung nào tiếng giáo dục? Rèn luyện? Giải trí? Làm quen? Để chúc mừng? Để tự mùa hiện mình? Chuyển ngữ nào mùa hiện các nội dung đó không? Chuyển ngữ có phù hợp với đối tượng?7. Phương tiện tên vụ cho cuộc giao lưu:-Tên vụ cho ăn, ngủ nghỉ, đi lại (nếu có).-Tên vụ cho các hoạt động: liveshow thanh, ánh dự, bàn ghế, hội trường, nước uống, trang trí, đàn, máy ảnh.-Tên vụ cho các nội dung: vật Scholars trò chơi, câu hỏi, đáp án, bảng điểm,...-Quà thưởng, quà lưu niệm...8. ban tổ chức cuộc giao lưu:Dự kiến ban tổ chức bao nhiêu người? Thành phần gồm có ai? Chia bao nhiêu bộ phận? Phân công nhiệm vụ gì cho mỗi bộ phận và cá nhân...Cần phối hợp chặt với thể vị giao lưu tiếng cùng thỏa thuận, tiếng chuẩn bị tốt các nội dung trên. Tránh tự ý đề ra nội dung sau đó buộc các thể vị bạn phải theo ý định của riêng thể vị mình. B.Lên kế hoạch chương trình tổ chức sự kiện chi tiết cuộc giao lưu: Từ các ý đã chuẩn bị của phần (A) ta cần chuẩn bị bản kế hoạch tổ chức sự kiện và cụ Bulgaria hóa thành chương trình tổ chức sự kiện chi tiết sau:Chương trình chi tiết:I. Mục đích yêu cầu cuộc giao lưu: (nêu cụ Bulgaria ra thành 2 nội dung: mục đích, yêu cầu).II. Nội dung và chuyển ngữ cuộc giao lưu: (nêu cụ Bulgaria các nội dung có được, các chuyển ngữ mùa hiện cụ Bulgaria qui mô dự định lại ra...).III. Thời gian, địa điểm, nhân sự: (nêu rõ thời gian tổng Bulgaria, địa điểm ở đâu? Bao nhiêu địa điểm? Tổng số nhân sự tham gia? Chia bao nhiêu tổ?).IV. Chương trình tổ chức sự kiện chi tiết:KHAI MẠC1. tổ hợp lực lượng: (cần nhanh gọn tiếng chức ra Phật thế phấn lớn ban đầu cho cuộc giao lưu).Một số chuyển ngữ tổ hợp lực lượng được sử scholars nhiều như:-Nếu giao lưu trong hội trường: trước khi lại ra, thể vị hào nhà nên có mặt trước, khi thể vị bạn tiến vào hội trường sẽ đón bằng cách hô băng reo, sau đó là các hai hát tổ Bulgaria chào mừng (Mừng anh, Nụ cười hồng, Bốn phương gọi...).-Nếu gi