Dear Mr Dung / Ms Thu, As informati

Dear Mr Dung / Ms Thu,

As information from our merchandiser team, we are going to use Viet Thanh factory of Tien Tien group for Zara orders and for Tom Tailor.

a) For ZARA compliance, they will have separate audit from third party and another audit from Inditex office in Vietnam, when we get the audit schedule, we will inform you soon

b) For Tom Tailor, to register in TTS system, factory need to fill out Initial Factory Assessment (IFA) form and sign some required docs as below:

1. TT Declaration of Acknowledgement: pls. sign and stamp
2. TT REACH: sign and stamp
3. TT AZO - Letter : sign and stamp
4. Sandblasting: sign and stamp
5. BSCI Code of Conduct: pls. sign and stamp on the last page
6. Term of Implementation for BSCI producer: : pls. sign and stamp on the last page
7. TT ECO PASS: pls. sign and stamp on the last page
8. TT Initial Factory Audit: please fill out all tabs, this very important to register new supplier

We need 02 original sets of all above docs on this Thursday, Aug 18th, 2016

We know that Viet Thanh have already got the SMETA report but for TT, they only accept SA8000 certificate or BSCI audit. So we need to prepare for BSCI audit here if SA 8000 certificate is not available.

We will arrange for pre-audit in Viet Thanh after receiving all docs as required.

If you have any queries, pls feel free to contact me

Thank you

Kết quả (Việt) 2:

Kính gửi ông Dũng / Chị Thu, Như thông tin từ đội merchandiser của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng nhà máy Việt Thanh của nhóm Tiên Tiến cho đơn đặt hàng Zara và cho Tom Tailor. A) Đối với Zara tuân thủ, họ sẽ có kiểm toán riêng biệt từ bên thứ ba và một kiểm toán từ văn phòng của Inditex ở Việt Nam, khi chúng tôi nhận được lịch trình kiểm toán, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn sớm b) Đối với Tom Tailor, đăng ký trong hệ thống TTS, nhà máy cần phải điền vào mẫu ban đầu Đánh giá nhà máy (IFA) và ký một số tài liệu yêu cầu như bên dưới : 1. Tuyên bố của TT cảm ơn: pls. ký tên và đóng dấu 2. TT REACH: ký tên và đóng dấu 3. TT AZO - Letter: ký và đóng dấu 4. Sandblasting: ký và đóng dấu 5. BSCI Quy tắc ứng xử: pls. ký tên và đóng dấu ở trang cuối cùng 6. Thời hạn thực hiện cho sản xuất BSCI:: pls. ký tên và đóng dấu ở trang cuối cùng 7. TT ECO PASS: pls. ký tên và đóng dấu ở trang cuối cùng 8. TT Nhà máy ban đầu Kiểm toán: xin vui lòng điền vào tất cả các tab, điều này rất quan trọng đối với đăng ký nhà cung cấp mới Chúng tôi cần 02 bộ gốc của tất cả các tài liệu trên vào ngày 18 Thứ Năm, Tháng Tám này, 2016 Chúng tôi biết rằng Việt Thanh đã có những báo cáo SMETA nhưng cho TT, họ chỉ chấp nhận giấy chứng nhận SA8000 hoặc kiểm toán BSCI. Vì vậy, chúng ta cần phải chuẩn bị cho kiểm toán BSCI đây nếu SA 8000 được chứng nhận là không có sẵn. Chúng tôi sẽ sắp xếp cho pre-kiểm toán tại Việt Thanh sau khi nhận được tất cả các tài liệu theo yêu cầu. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc, xin vui lòng liên hệ với tôi Cảm ơn bạn