t team to re-emphasize the need to

t team to re-emphasize the need to maintain correct and updated payment terms in SAP by updating the Vendor Master data which will flow in PO. Further, at the time of PO creation / approval the procurement team will ensure correct payment terms flows in through the master data.
2. We will initiate a one-off review of payment terms in PO across all spend categories to identify any mismatches with the agreed payment terms and mismatches, if any, will updated in the relevant open PO and / or in the Vendor Master, as applicable.
Owner: Khai Tran Dinh Tuan, Procurement Lead (Mondelēz Vietnam)
Implementation Target Date: 1. December 31, 2016
2. March 31, 2017
2. Inadequate controls over creation of material master records post migration to SAP Catalyst from legacy SAP system (Financial / Medium Priority)
Mondelēz Vietnam did not ensure adequate controls over material master records migration from the legacy SAP system to SAP Catalyst which resulted in duplicate and inaccurate material master records.
IA performed data analytics and tested a sample of material master records in the SAP Catalyst, noting the following inconsistencies:
i. 955 duplicate records relating to 274 materials within the material master database for Mondelēz Vietnam plants. Of these 65 % pertained to Indirect Material and Services (IM&S) and balance pertained to Raw materials (RM), Packaging materials (PM), Semi-Finished Goods (SFG) and Finished Goods (FG). Further, on a detailed review, IA noted in 372 instances (USD 3K) of IM&S records where inventory balances were noted in both original as well duplicate material records.
ii. 48 material records were noted where ‘Shelf Life Expiry Date’ (SLED) was captured incorrectly in the master record which has resulted inaccurate inventory provision as at month end of July 2016 to August 2016. IA recalculated the provisions details based on accurate SLED date and noted the over provision of USD 64k, and USD 70k as at month ends July 2016 and August 2016 respectively. As a standard practice in Mondelēz Vietnam, provisions for excess & obsolete inventory is made on the basis of the expiry date (SLED) of the individual batches, as reflected in SAP. The average monthly provision on account of aged-inventory after SAP Catalyst implementation across both plants amounted to ~ USD 100k.

Kết quả (Việt) 1:

t các đội ngũ lại nhấn mạnh sự cần thiết phải duy trì điều khoản thanh toán chính xác và Cập Nhật trong SAP bằng cách cập nhật dữ liệu tổng thể nhà cung cấp sẽ chảy ở PO. Hơn nữa, thời điểm tạo ra PO / phê duyệt đội ngũ đấu thầu sẽ đảm bảo thanh toán đúng điều khoản dòng chảy trong thông qua các dữ liệu tổng thể.2. chúng tôi sẽ bắt đầu xem xét một lần thanh toán trong PO trên tất cả các chi thể loại để xác định bất kỳ mismatches với các điều khoản thoả thuận thanh toán và mismatches, nếu có, sẽ Cập Nhật tại mở PO liên quan and / or ở nhà cung cấp thạc sĩ, như được áp dụng.Chủ đầu tư: Khải trần đình Tuấn, thu mua chì (Mondelēz Việt Nam)Thực hiện mục tiêu ngày: 1. 31 tháng 12 năm 20162. Tháng ba 31, 20172. không đủ điều khiển trên tạo ra các tài liệu hồ sơ tổng thể bài di chuyển để SAP chất xúc tác từ hệ thống SAP di sản (tài chính / trung bình ưu tiên)Mondelēz Việt Nam đã không đảm bảo đầy đủ điều khiển qua tài liệu hồ sơ tổng thể di chuyển từ hệ thống kế thừa của SAP sang SAP chất xúc tác dẫn tới hồ sơ tài liệu Thạc sĩ trùng lặp và không chính xác.IA biểu diễn dữ liệu phân tích và thử nghiệm một mẫu của vật chất chính ghi trong SAP chất xúc tác, ghi nhận những mâu thuẫn sau:i. 955 trùng lặp các hồ sơ liên quan đến 274 tài liệu trong cơ sở dữ liệu tổng thể tài liệu cho nhà máy Mondelēz Việt Nam. Các 65% bản gián tiếp liệu và dịch vụ (IM & S) và sự cân bằng bản để nguyên liệu (RM), đóng gói và nguyên liệu (AM), Semi-Finished hàng hóa (SFG) đã hoàn thành hàng hóa (FG). Hơn nữa, trên một bài đánh giá chi tiết, IA ghi nhận trong trường hợp 372 (USD 3K) IM & S hồ sơ mà số dư hàng tồn kho được ghi nhận trong cả hai hồ sơ tài liệu trùng lặp cũng như ban đầu.II. 48 hồ sơ tài liệu đã ghi nhận nơi 'Thọ ngày hết hạn' (SLED) đã bị bắt không chính xác trong các hồ sơ chủ đó đã dẫn đến việc cung cấp không chính xác tồn kho như vào tháng bảy 2016 đến tháng 8 năm 2016. IA tính toán lại các điều khoản chi tiết dựa vào chính xác SLED ngày và lưu ý trên các điều khoản của USD 64k, và USD 70k như tại tháng kết thúc năm 2016 tháng bảy và tháng tám 2016 tương ứng. Như là một tiêu chuẩn thực hành tại Mondelēz Việt Nam, quy định cho hàng tồn kho dư thừa & lỗi thời được thực hiện trên cơ sở ngày hết hạn (SLED) của từng lô, như phản ánh trong SAP. Trung bình hàng tháng cung cấp tài khoản trên tên của hàng tồn kho cao niên sau khi SAP chất xúc tác thực hiện trên cả hai nhà máy lên tới ~ USD 100k.

Kết quả (Việt) 2:

t đội để lại nhấn mạnh sự cần thiết phải duy trì điều khoản thanh toán chính xác và cập nhật trong SAP bằng cách cập nhật dữ liệu Thạc sĩ bán hàng đó sẽ chảy vào PO. Hơn nữa, tại thời điểm PO tạo / chính đội mua sắm sẽ đảm bảo điều kiện thanh toán đúng chảy qua các dữ liệu tổng thể.
2. Chúng tôi sẽ tiến hành một lần xem xét lại các điều khoản thanh toán trong PO trên tất cả các loại chi tiêu để xác định bất kỳ bất xứng hợp với các điều khoản và bất xứng hợp thanh toán đã thoả thuận, nếu có, sẽ được cập nhật trong PO mở có liên quan và / hoặc trong Thạc sĩ bán hàng, nếu có.
chủ đầu tư: Khai Trần Đình Tuấn, mua sắm Chì (Mondelēz Việt Nam)
Mục tiêu thực hiện ngày: 1. 31 tháng 12 năm 2016
2. 31 tháng 3 năm 2017
2. kiểm soát không đầy đủ hơn tạo ra các hồ sơ tài liệu thầy gửi di cư đến SAP Catalyst từ hệ thống di sản SAP (Financial / Ưu tiên Medium)
Mondelēz Việt Nam không đảm bảo kiểm soát đầy đủ trên các tài liệu hồ sơ tổng thể di dân từ các hệ thống di sản SAP SAP Catalyst mà kết quả trong hồ sơ chủ liệu trùng lặp và không chính xác.
IA thực hiện phân tích dữ liệu và thử nghiệm một mẫu hồ sơ tổng thể vật liệu trong Catalyst SAP , ghi nhận những mâu thuẫn sau:
i. 955 hồ sơ trùng lặp liên quan đến 274 tài liệu trong cơ sở dữ liệu tổng thể các tài liệu cho các nhà máy Mondelēz Việt Nam. Trong số này 65% gắn liền với vật liệu gián tiếp và Dịch vụ (IM & S) và cân bằng gắn liền với vật liệu thô (RM), vật liệu đóng gói (PM), Bán thành phẩm hàng hóa (SFG) và hoàn thành hàng hóa (FG). Hơn nữa, trên một đánh giá chi tiết, IA ghi nhận được 372 trường hợp (3K USD) của các hồ sơ IM & S nơi số dư hàng tồn kho được ghi nhận trong cả hai cũng lặp lại các hồ sơ tài liệu gốc.
Ii. 48 hồ sơ tài liệu đã được ghi nhận nơi 'Thời gian sống Ngày hết hạn' (SLED) đã bị bắt không chính xác trong bản ghi chủ đó đã dẫn đến việc cung cấp hàng tồn kho không chính xác tại thời điểm cuối tháng của tháng 7 năm 2016 đến tháng Tám năm 2016. IA tính toán lại quy định các chi tiết dựa trên ngày SLED chính xác và lưu ý các điều khoản trên của 64k USD, và 70k USD tại tháng kết thúc tháng 7 năm 2016 và tháng 8 năm 2016 tương ứng. Là một phương thức chuẩn trong Mondelēz Việt Nam, các quy định đối với hàng tồn kho dư thừa và lỗi thời được thực hiện trên cơ sở các hạn sử dụng (SLED) của lô cá nhân, như được phản ánh trong SAP. Việc cung cấp trung bình hàng tháng trên tài khoản của tuổi-hàng tồn kho sau khi thực hiện SAP Catalyst trên cả hai nhà máy lên tới ~ USD 100k.