Managing a RetrospectiveHaving a fa

Managing a Retrospective
Having a facilitator available at the start of a project is preferred. The retrospective
approach stresses gathering lessons learned during project execution and using
them to change remaining work. Experience tells us memories fade as time
passes; people leave the project. If lessons learned are not captured early, they may
be lost. Catching lessons midway in the project life cycle allows for changing the
way the remaining work is performed. (Some practitioners call this process “correcting
course while the project is in flight.”) Most retrospective methods use a
minimum of three gates during the project life cycle to collect lessons learned that
can be used to self correct the remainder of project execution. See Figure 14.2 for
a flow chart of the collection of lessons learned.
It is critical to have a separate repository or library where reports and lessons
learned are accessible and easy to retrieve. Your authors have encountered more
than one organization that does a nice job of creating a closure report, but the
report is placed in someone’s bottom drawer or file cabinet, never to be seen again.
This is truly a big mistake! The lessons learned are often the single best information
a project manager or team can use in planning a future project. Repeatedly,
project managers tell stories of how lessons learned “saved their lives” by allowing
them to avoid a pitfall. Presentations at organization meetings or conferences
encourage others to use and develop lessons learned. It also provides a chance to
shine.

Kết quả (Việt) 1:

Quản lý một lúc trướcCó một sở có lúc bắt đầu một dự án sẽ được ưu tiên. Lúc trướcnhấn mạnh cách tiếp cận tập hợp các bài học học được trong quá trình thực hiện dự án và sử dụnghọ thay đổi công việc còn lại. Kinh nghiệm cho chúng tôi những kỷ niệm mờ dần theo thời gianPass; mọi người để lại dự án. Nếu bài học không bị bắt sớm, họ có thểbị mất. Việc đánh bắt các bài học midway trong vòng đời dự án cho phép để thay đổi cáccách làm việc còn lại được thực hiện. (Một số học viên gọi này quá trình "điều chỉnhTất nhiên trong khi dự án là trong chuyến bay.") Hầu hết các phương pháp quá khứ sử dụng mộttối thiểu ba cửa trong suốt vòng đời dự án để thu thập các bài học học được màcó thể được sử dụng để tự sửa chữa phần còn lại của thực hiện dự án. Xem hình 14.2 chomột biểu đồ dòng chảy của bộ sưu tập các bài học học được.Nó là rất quan trọng để có một kho lưu trữ riêng biệt hoặc thư viện nơi báo cáo và bài họchọc được là có thể truy cập và dễ dàng để lấy. Tác giả của bạn đã gặp phải nhiều hơn nữahơn một tổ chức mà không một công việc tốt đẹp của việc tạo ra một báo cáo đóng cửa, nhưng cácbáo cáo được đặt trong ngăn kéo dưới cùng của một ai đó hoặc tủ hồ sơ, không bao giờ để được nhìn thấy một lần nữa.Điều này thực sự là một sai lầm lớn! Bài học thường là các thông tin tốt nhất duy nhấtmột quản lý dự án hoặc nhóm có thể sử dụng trong việc quy hoạch một dự án trong tương lai. Nhiều lần,quản lý dự án cho biết câu chuyện về làm thế nào bài học "lưu cuộc sống của họ" bằng cách cho phéphọ tránh một pitfall. Trình bày tại cuộc họp tổ chức hoặc hội nghịkhuyến khích những người khác để sử dụng và phát triển các bài học. Nó cũng cung cấp một cơ hội đểtỏa sáng.

Kết quả (Việt) 2:

Quản lý một Retrospective
Có một facilitator có sẵn ở đầu của một dự án được ưa thích. Các hồi
cách tiếp cận nhấn mạnh tập bài học kinh nghiệm trong quá trình thực hiện dự án và sử dụng
chúng để thay đổi công việc còn lại. Kinh nghiệm cho chúng ta những ký ức mờ dần khi thời gian
vượt qua; người rời khỏi dự án. Nếu bài học kinh nghiệm không bị bắt đầu, họ có thể
bị mất. Bắt bài học giữa chừng trong vòng đời của dự án cho phép thay đổi
cách các công việc còn lại được thực hiện. (Một số học viên gọi quá trình này là "điều chỉnh
tất nhiên trong khi dự án đang bay.") Hầu hết các phương pháp hồi cứu sử dụng một
tối thiểu là ba cửa trong suốt vòng đời dự án để thu bài học kinh nghiệm mà
có thể được sử dụng để tự sửa phần còn lại thực hiện dự án. Xem hình 14.2 cho
một biểu đồ dòng chảy của các bộ sưu tập các bài học kinh nghiệm.
Nó là rất quan trọng để có một kho riêng biệt hoặc thư viện mà các báo cáo và các bài
học dễ tiếp cận và dễ dàng để lấy. Tác giả của bạn đã gặp phải nhiều
hơn một tổ chức mà không một công việc tốt đẹp của việc tạo ra một bản báo cáo đóng cửa, nhưng các
báo cáo được đặt ở phía dưới ngăn kéo hoặc tập tin nội các của một ai đó, không bao giờ được nhìn thấy một lần nữa.
Đây thực sự là một sai lầm lớn! Các bài học kinh nghiệm thường là thông tin duy nhất
một người quản lý dự án hoặc nhóm có thể sử dụng trong kế hoạch cho một dự án tương lai. Liên tiếp,
quản lý dự án cho câu chuyện về cách bài học kinh nghiệm "cứu mạng họ" bằng cách cho phép
họ tránh được một cái bẫy. Thuyết trình tại các cuộc họp tổ chức các hội nghị hoặc
khuyến khích người khác sử dụng và phát triển các bài học kinh nghiệm. Nó cũng cung cấp một cơ hội để
tỏa sáng.