How to set up a home officeRemote t

How to set up a home office

Remote technologies and flexible working arrangements mean that more employees are working from home offices. But while the flexibility for employees is seen as a perk, as an employer, it’s your responsibility to make sure that home offices meet ergonomic safety standards.

Here’s our top four things you can do to set up a safe and productive home office.

1. Get a decent chair

The best sort are the standard clerical-type office chairs – not the large, high-backed reclining types which some people think (mistakenly) are guaranteed to be comfortable.

A good chair for working in needs the following features:

adjustable in height;
a separately adjustable backrest you can bring forwards into the small of the back, as well as (preferably) altering vertically to suit your trunk length;
a seat short enough to allow you to get full back support without the front edge of the seat pushing into the back of your legs;
a five-star base (for stability);
a curved, “waterfall” front;
well padded – you shouldn’t be able to feel the seat base under the padding when you’re slumped heavily in the chair.

Many chairs on sale are labelled as “ergonomic” – but they’re not! If you’re local (in Australia) ask if the chair conforms to Australian Standard AS/NZS 4438 (“Height-adjustable swivel chairs”), published in 1997. There’s also a set of Standards on Fixed-height Chairs – AS/NZS 4688.1, 4688.2, 4688.3 etc. Does the chair have a strength and durability rating from AFRDI (the Australian Furniture Research and Development Industry). If not, why?

“Bargain” chairs usually have poor or average-strength components and assembly, and usually break down after a year or two – so be prepared to spend a bit more if you want something to last. You don’t need to overdo it, though. Some of the best chairs around are reasonably priced, but there’s some pretty ordinary high-priced ones about, too. A good chair is really worth it! Armrests are usually unnecessary, and can get in the way or push your shoulders up, so consider a chair without them. “Kneeling” type chairs are “odd-ball” – good for exceptional tasks or certain types of crook back … but they create problems, too (like lots of pressure on the knees).

2. Learn how to adjust your chair

Here’s a few things that you can do to adjust your chair to suit you.

alter its height until your shoulders are relaxed, not slumped, in the working position;
adjust the backrest into the small of your back;
ensure the seat pan is flat or sloping upwards (NEVER downwards) at the front;
use a footrest if there is still any pressure under your thighs. Alternatively, lower your desk (if you can) as well as your chair;
learn the elements of correct posture, and practice it!

3. Provide good, even lighting

Your whole working surface should be evenly illuminated, without shadows near your hand. Concealed fluorescent lighting is good (tubes are cool, light well dispersed, long life); consider an extra desk lamp as well, but ensure that the light source itself is covered, and is kept out of your field of view.

Use curtains to control screen reflections or bright sunlight, and don’t sit facing a screen with bright daylight (like a window) beyond and behind the screen. Don’t put up with a dark or shiny desktop: they should be a light to medium color, matt finish.

4. Give yourself plenty of desktop space

WHY not put your screen or laptop on a mobile, articulated holder? You can adjust it to suit (a good distance: about an arm’s length away, with the top of the screen level with your forehead), then use the handy space under it to move your keyboard out of the way. 700 mm is a good desk height, but lower for lots of shorter people.

Many desks are still far too high. Put the things you use a lot within a comfortable arm’s reach (eg phone, notepad, reference files).

A desk should be 900 mm deep (front to back)for comfortable screen viewing, and your desk should not be thick (30 mm maximum).

5. Control unwanted noise

There’s nothing like barking dogs or noisy playtime sounds to send you to the brink. Your working environment should have a minimal number of these distracting and disruptive sounds.

6. Arrange your storage sensibly

Shop carefully for cupboards and storage facilities suited to what you need. Think of your back, and the frequency with which you’ll need to be getting things in or out of whatever you buy. Put the most-used things closest to you, and consider mobile drawer units which can be moved around according to your best seated position. Computer “towers” on wheels are good, too, but not for long periods (unless they’re highly adjustable – keyboard height, screen height, etc) – perhaps a standing desk might be more suitable for you.

7. Get a decent computer

A huge hard disk (they are cheap), quality keyboard and screen, lots of RAM, fast processor. And back up EVERY day. If you don’t know how, find someone who can show you. Use a USB key (“memory stick”), a DVD or CD burner, a separate hard disk, cloud storage or email your work off-site.

8. Provide heating and cooling

Climate control in your working environment should make you comfortable, but not sleepy. Hot weather can often be met with a simple pedestal fan and light clothing. Watch tangi-fans for heating the legs under the desks: they’ll put you to sleep, and they can be a fire and safety hazard. Try wearing warmer clothes.

9. Take regular breaks

Muscles need movement – from the tiny muscles which manage your eyes to the big ones which support your back. Get up and get things. Try working standing up sometimes. Get some fresh air. And keep yourself fit – daily exercise (even just a brisk walk) will repay you many times in the extra hours of productive work you’ll be able to do as a result.

You might also be interested in Dohrmann Consulting’s Office Ergonomics Checklist.

Kết quả (Việt) 1:

Làm thế nào để thiết lập một văn phòng nhàTừ xa công nghệ và linh hoạt làm việc sắp xếp có nghĩa là thêm nhân viên đang làm việc từ nhà văn phòng. Nhưng trong khi sự linh hoạt cho người lao động được coi là một perk, như là một chủ nhân, nó là trách nhiệm của bạn để đảm bảo rằng nhà văn phòng đáp ứng tiêu chuẩn an toàn ergonomic.Đây là điều đầu bốn của chúng tôi bạn có thể làm để thiết lập một văn phòng nhà an toàn và hiệu quả.1. nhận được một phong nha ghếCác loại tốt nhất là tiêu chuẩn văn phòng-loại văn phòng ghế-không lớn, hậu thuẫn cao ngả loại mà một số người nghĩ rằng (nhầm lẫn) được bảo đảm để được thoải mái.Một chiếc ghế tốt để làm việc trong nhu cầu các tính năng sau đây: điều chỉnh chiều cao; backrest điều chỉnh một cách riêng biệt bạn có thể mang lại chuyển tiếp vào nhỏ phía sau, cũng như (tốt) thay đổi theo chiều dọc để phù hợp với độ dài thân cây của bạn; một chỗ ngồi ngắn, đủ để cho phép bạn để có được hỗ trợ đầy đủ trở lại mà không có cạnh trước của thủ phủ đẩy vào mặt sau của chân của bạn; một cơ sở năm sao (cho sự ổn định); một mặt trận "thác nước" cong, cũng độn-bạn không nên có thể cảm thấy chỗ ngồi căn cứ theo đệm khi bạn đang giảm mạnh rất nhiều trong ghế.Nhiều ghế bán được dán nhãn là "ergonomic"- nhưng chả đâu! Nếu bạn đang địa phương (tại Úc) yêu cầu nếu các ghế phù hợp với Úc như là tiêu chuẩn / NZS 4438 ("điều chỉnh chiều cao xoay ghế"), xuất bản năm 1997. Có cũng là một tập hợp các tiêu chuẩn trên ghế chiều cao cố định-như / NZS 4688.1, 4688.2, 4688.3 vv. Ghế có một sức mạnh và độ bền đánh giá từ AFRDI (Úc đồ nội thất nghiên cứu và phát triển ngành công nghiệp). Nếu không, tại sao?"Mặc cả" ghế thường có thành phần nghèo hoặc là-sức mạnh và lắp ráp, và thường phá vỡ sau một hoặc hai-vì vậy hãy sẵn sàng để chi tiêu một chút nhiều hơn nếu bạn muốn một cái gì đó đến cuối năm. Bạn không cần phải overdo nó, mặc dù. Một số ghế tốt nhất xung quanh thành phố có giá hợp lý, nhưng đó là một số những cái giá cao khá bình thường về, quá. Một chiếc ghế tốt là thực sự giá trị nó! Phải thường không cần thiết, và có thể nhận được trong cách hoặc đẩy vai của bạn lên, vì vậy hãy xem xét một ghế mà không có chúng. "Quỳ" loại ghế là "lẻ-quả bóng"-tốt cho nhiệm vụ đặc biệt hoặc một số loại crook trở lại... nhưng họ tạo ra vấn đề, quá (như rất nhiều áp lực trên đầu gối).2. tìm hiểu làm thế nào để điều chỉnh ghế của bạnĐây là một vài điều mà bạn có thể làm để điều chỉnh ghế của bạn cho phù hợp với bạn. thay đổi chiều cao của nó cho đến khi vai của bạn được thư giãn, không giảm mạnh, ở vị trí làm việc; điều chỉnh backrest vào nhỏ của bạn trở lại; đảm bảo chỗ ngồi pan là phẳng hoặc dốc trở lên (không bao giờ xuống dưới) ở phía trước; sử dụng một nghi chân nếu vẫn còn bất kỳ áp lực dưới bắp đùi của bạn. Ngoài ra, giảm bàn của bạn (nếu bạn có thể) cũng như ghế của bạn; Tìm hiểu các yếu tố của tư thế đúng, và thực hành nó!3. cung cấp tốt, ngay cả ánh sángBề mặt làm việc toàn bộ của bạn nên được đồng đều thắp sáng, mà không có bóng tối gần bàn tay của bạn. Giấu ánh sáng huỳnh quang là tốt (ống là mát mẻ, ánh sáng cũng phân tán, dài cuộc sống); xem xét một đèn bàn phụ là tốt, nhưng đảm bảo rằng nguồn ánh sáng chính nó được bao phủ, và được giữ ra khỏi lĩnh vực xem của bạn.Sử dụng màn cửa để kiểm soát phản xạ màn hình hoặc ánh sáng mặt trời, và không ngồi phải đối mặt với một màn hình với tươi sáng ánh sáng ban ngày (giống như một cửa sổ) vượt ra ngoài và đằng sau màn hình. Không đưa lên với một máy tính để bàn tối hoặc sáng bóng: họ nên là một ánh sáng đến màu sắc trung bình, matt kết thúc.4. cung cấp cho bạn nhiều không gian máy tính để bànTại sao không đặt màn hình hoặc máy tính xách tay của bạn trên một điện thoại di động, khớp nối chủ? Bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với (cách tốt: về một cánh tay dài đi, với đầu cấp màn hình với trán của bạn), sau đó sử dụng không gian tiện dụng dưới nó để di chuyển bàn phím của bạn trên đường đi. 700 mm là một chiều cao tốt bàn, nhưng thấp hơn cho rất nhiều người ngắn hơn.Nhiều bàn làm việc vẫn còn quá cao. Đặt những điều bạn sử dụng rất nhiều trong tiếp cận một cánh tay thoải mái (ví dụ như điện thoại, notepad, tham khảo các tập tin).Một bàn nên là sâu 900 mm (trước để trở lại) cho thoải mái màn hình xem, và bàn của bạn không phải là dày (tối đa 30 mm).5. kiểm soát tiếng ồn không mong muốnKhông có gì là giống như sủa con chó hoặc thời gian chơi ồn ào âm thanh để gửi cho bạn đến bờ vực. Môi trường làm việc của bạn nên có một số tối thiểu của âm thanh lam sao lang và gây rối.6. sắp xếp lưu trữ của bạn thoại đúng cáchMua sắm cẩn thận tủ và hành lý phù hợp với những gì bạn cần. Hãy suy nghĩ của bạn trở lại, và tần số mà bạn sẽ cần phải nhận được những điều vào hoặc ra khỏi bất cứ điều gì bạn mua. Đặt hầu hết sử dụng điều gần gũi nhất với bạn, và xem xét đơn vị điện thoại di động ngăn kéo có thể được di chuyển xung quanh theo vị trí ngồi tốt nhất của bạn. Máy tính "tháp" trên bánh xe được tốt, quá, nhưng không phải trong thời gian dài (trừ khi họ đang đánh giá cao điều chỉnh-bàn phím chiều cao, chiều cao màn hình, vv)-có lẽ một bàn đứng có thể phù hợp hơn cho bạn.7. nhận được một phong nha máy tínhMột lớn ổ đĩa cứng (họ là giá rẻ), chất lượng bàn phím và màn hình, rất nhiều bộ nhớ RAM, bộ xử lý nhanh. Và sao lưu mọi ngày. Nếu bạn không biết làm thế nào, tìm một người có thể cho bạn. Sử dụng một USB chìa khóa ("memory stick"), một ổ ghi DVD hoặc CD, đĩa cứng riêng biệt, điện toán đám mây lí hoặc gửi email cho công việc của bạn off-site.8. cung cấp cho sưởi ấm và làm mátKhí hậu kiểm soát trong môi trường làm việc của bạn sẽ làm cho bạn thoải mái, nhưng không buồn ngủ. Thời tiết nóng thường có thể được đáp ứng với một fan hâm mộ đơn giản bệ và ánh sáng quần áo. Xem tangi người hâm mộ để sưởi ấm chân dưới các bàn làm việc: họ sẽ đưa bạn vào giấc ngủ, và họ có thể là một mối nguy hiểm cháy và an toàn. Thử mặc quần áo ấm hơn.9. Hãy thường xuyên phá vỡCơ bắp cần chuyển động-từ các cơ bắp nhỏ mà quản lý đôi mắt của bạn để các công trình lớn mà hỗ trợ trở lại của bạn. Thức dậy và nhận được những điều. Cố gắng làm việc đứng đôi khi. Nhận được một số không khí trong lành. Và giữ cho mình phù hợp với-hàng ngày tập thể dục (thậm chí chỉ cần đi bộ brisk) sẽ trả ơn anh nhiều lần trong giờ làm việc hiệu quả, bạn sẽ có thể làm như vậy, phụ.Bạn cũng có thể muốn kiểm tra Thái văn phòng tư vấn Dohrmann.

Kết quả (Việt) 2:

Làm thế nào để thiết lập một văn phòng nhà công nghệ từ xa và sắp xếp làm việc linh hoạt có nghĩa là nhân viên đang làm việc nhiều hơn từ các văn phòng nhà. Nhưng trong khi sự linh hoạt cho người lao động được coi là một perk, như một chủ nhân, đó là trách nhiệm của bạn để đảm bảo rằng các văn phòng nhà đáp ứng tiêu chuẩn an toàn lao động. Đây là chúng ta bốn điều trên bạn có thể làm gì để thiết lập một văn phòng nhà an toàn và hiệu quả. 1. Có được một ghế nha Các loại tốt nhất được các tiêu chuẩn văn phòng ghế kiểu văn phòng - không phải là, loại ngả lưng cao lớn mà một số người nghĩ (nhầm lẫn) được đảm bảo để được thoải mái. Một chiếc ghế tốt để làm việc trong cần các tính năng sau: điều chỉnh chiều cao; một tựa lưng riêng biệt điều chỉnh, bạn có thể mang lại cho tiền đạo vào lưng, cũng như (tốt hơn) thay đổi theo chiều dọc để phù hợp với chiều dài thân cây của bạn; một chỗ ngồi đủ ngắn để cho phép bạn để có được hỗ trợ đầy đủ trở lại mà không có sự cạnh phía trước của ghế đẩy vào mặt sau của chân; cơ sở năm sao (đối với sự ổn định); một cong, "thác nước" trước; cũng độn - bạn không nên có thể cảm nhận được cơ sở ghế dưới đệm khi bạn đang giảm mạnh . trong ghế Nhiều ghế bán được dán nhãn là "làm việc" - nhưng họ không phải! Nếu bạn đang ở địa phương (ở Úc) hỏi xem ghế phù hợp với tiêu chuẩn AS / NZS 4438 ("ghế chỉnh độ cao thấp xoay") của Úc, được công bố vào năm 1997. Ngoài ra còn có một tập hợp các tiêu chuẩn về Ghế cố định chiều cao - AS / NZS 4688,1, 4688,2, 4688,3 vv Có ghế có một sức mạnh và độ bền giá từ AFRDI (Nghiên cứu Furniture Úc và Phát triển Công nghiệp). Nếu không, tại sao? "Bargain" ghế thường có thành phần và lắp ráp nghèo hoặc trung bình, sức mạnh, và thường bị phá vỡ sau một hoặc hai năm - vì vậy hãy chuẩn bị để chi tiêu nhiều hơn một chút nếu bạn muốn một cái gì đó để cuối cùng. Bạn không cần phải để lạm dụng nó, mặc dù. Một số trong những chiếc ghế tốt nhất xung quanh có giá hợp lý, nhưng có một số những cái giá cao khá bình thường về, quá. Một chiếc ghế tốt là thực sự có giá trị nó! Thành kê tay thường không cần thiết, và có thể nhận được trong cách hoặc đẩy vai lên, vì vậy hãy xem xét một chiếc ghế mà không có họ. "Quỳ" ghế loại là "lẻ bóng" - tốt cho các nhiệm vụ đặc biệt hoặc một số loại kẻ gian trở lại ... nhưng họ tạo ra vấn đề, ​​quá (như rất nhiều áp lực lên đầu gối). 2. Tìm hiểu làm thế nào để điều chỉnh ghế của bạn Dưới đây là một vài điều mà bạn có thể làm gì để điều chỉnh ghế của bạn cho phù hợp với bạn. thay đổi chiều cao của nó cho đến khi vai của bạn được thư giãn, không giảm, ở vị trí làm việc; điều chỉnh tựa lưng vào lưng của bạn, đảm bảo chảo ghế bằng phẳng hay dốc trở lên (không bao giờ xuống dưới) ở mặt trước; sử dụng một nghi chân nếu vẫn còn có bất kỳ áp lực dưới đùi của bạn. Ngoài ra, hạ bàn của bạn (nếu bạn có thể) cũng như chiếc ghế của bạn, tìm hiểu các yếu tố của tư thế đúng, và thực hành nó! 3. Cung cấp tốt, thậm chí ánh sáng bề mặt làm việc toàn bộ của bạn nên được chiếu sáng đồng đều, không có bóng gần bàn tay của bạn. Ánh sáng huỳnh quang giấu là tốt (ống được mát mẻ, ánh sáng cũng phân tán, cuộc sống lâu dài); xem xét một đèn bàn thêm là tốt, nhưng đảm bảo rằng các nguồn ánh sáng chính nó được bao phủ, và được giữ ngoài tầm nhìn của bạn. Sử dụng rèm cửa để kiểm soát phản xạ màn hình hoặc ánh sáng mặt trời, và không ngồi đối diện với một màn hình với ánh sáng ban ngày ( giống như một cửa sổ) vượt ra ngoài và phía sau màn hình. Đừng đưa lên với một máy tính để bàn tối hoặc sáng bóng: họ sẽ có một ánh sáng màu sắc trung bình, mờ kết thúc. 4. Hãy tạo cho mình nhiều không gian máy tính để bàn tại sao không đưa màn hình hoặc máy tính xách tay của bạn trên điện thoại di động, khớp nối giữ? Bạn có thể điều chỉnh nó cho phù hợp (một khoảng cách tốt: khoảng một cánh tay đi, với phần trên của màn hình độ với trán của bạn), sau đó sử dụng các không gian tiện theo nó để di chuyển bàn phím của bạn ra khỏi con đường. 700 mm là một chiều cao bàn tốt, nhưng thấp hơn cho nhiều người ngắn hơn. Nhiều bàn vẫn còn quá cao. Đặt những điều bạn sử dụng rất nhiều trong tầm tay một cánh tay thoải mái (ví dụ như điện thoại, notepad, file tài liệu tham khảo). Bàn nên được 900 mm sâu (trước ra sau) để xem màn hình thoải mái, và bàn làm việc không nên dày (30 mm tối đa ). 5. Kiểm soát tiếng ồn không mong muốn Không có gì giống như tiếng chó sủa hay giờ chơi ồn là âm thanh để gửi cho bạn đến bờ vực. Môi trường làm việc của bạn nên có một số lượng tối thiểu của các tạp âm xung quanh và gây rối. 6. Sắp xếp lưu trữ của bạn một cách hợp lý Mua sắm cẩn thận cho tủ và các phương tiện lưu trữ phù hợp với những gì bạn cần. Hãy nghĩ lại, và tần số mà bạn sẽ cần phải nhận được những điều trong hoặc ra khỏi mọi thứ bạn mua. Đặt thứ nhất được sử dụng gần nhất với bạn, và xem xét các đơn vị ngăn kéo di động có thể được di chuyển xung quanh theo vị trí ngồi tốt nhất của bạn. Computer "tháp" trên bánh xe là tốt, quá, nhưng không phải trong thời gian dài (trừ khi họ đang đánh giá cao điều chỉnh được - chiều cao bàn phím, chiều cao màn hình, vv) - có lẽ một bàn đứng có thể là phù hợp hơn cho bạn. 7. Nhận một máy tính khá Một đĩa cứng lớn (họ có giá rẻ), bàn phím và màn hình chất lượng, rất nhiều RAM, bộ xử lý nhanh. Và sao lưu EVERY ngày. Nếu bạn không biết làm thế nào, tìm một ai đó có thể cho bạn. Sử dụng một phím USB ("bộ nhớ"), một đĩa DVD hoặc CD burner, một đĩa cứng riêng biệt, lưu trữ đám mây hoặc gửi email cho công việc của bạn off-site. 8. Cung cấp hệ thống sưởi và làm mát Hệ thống điều hòa trong môi trường làm việc của bạn sẽ làm cho bạn cảm thấy thoải mái, nhưng không buồn ngủ. Thời tiết nắng nóng thường có thể được đáp ứng với một fan hâm mộ bệ đơn giản và quần áo mỏng. Xem tangi-fans để sưởi ấm chân dưới bàn: họ sẽ đưa bạn vào giấc ngủ, và họ có thể là một mối nguy hiểm cháy và an toàn. Hãy thử mặc quần áo ấm. 9. Nghỉ giải lao thường xuyên cơ bắp cần di chuyển - từ các cơ quan quản lý nhỏ mắt của bạn với những người lớn, trong đó hỗ trợ trở lại của bạn. Hãy đứng dậy và có được mọi thứ. Hãy thử làm việc đôi khi đứng lên. Nhận được một số không khí trong lành. Và giữ cho mình phù hợp - tập thể dục hàng ngày (thậm chí chỉ cần đi bộ nhanh) sẽ trả lại cho bạn rất nhiều thời gian trong giờ làm việc thêm hiệu quả, bạn sẽ có thể làm như vậy. Bạn cũng có thể quan tâm trong Office Ergonomics Checklist DOHRMANN Consulting.