Dear Phong,It was great meeting you

Dear Phong,

It was great meeting you, Mr. Trung and Capt Cuong last week. As promised please find below and attached information on Labuan registry.

FYI, we have assisted foreign company to reflag their vessel to Labuan flag and was assisted by our partner in Labuan, Noble House. Please find attached write up on Labuan Company/Labuan leasing etc. and please find below provided by Noble House.

Incorporation of Labuan Company

For the incorporation of a Labuan Company, we are pleased to attach the following for your reference and information:-

1. Write up on Labuan IBFC;
2. Write up on Labuan Companies; and
3. Noblehouse application form with scale of fee and guidance notes attached

The information contained therein will answer all your queries on Labuan companies with regards to tax, statutory requirements, etc.

The incorporation process usually takes 3 working days. Before we could proceed with incorporation, we would require Customer Due Diligence (CDD) documents (certified true copies of passports, evidence of residential address and 2 character reference letters on all proposed directors, shareholders and ultimate beneficial owners of the Labuan company) to be provided to us.

The incorporation fees for a Labuan company with an issued capital of RM50,000 or less, equivalent in foreign currency, is RM8,000 (about USD2,200).

Please be advised that one of the requirements to obtain the provisional registry is that the applicant must have paid up capital of RM 1,000,000 (or equivalent) or 10% of the vessel's value, whichever is higher


Labuan Leasing (after the reflagging)

Please refer to the attached for your reference and information
1. Leasing Guidelines and
2. Clarification Note issued by Labuan FSA
3. Write-up on Labuan Leasing

Noblehouse will be charging RM 5,000 for the assisting in application of the First and subsequent leasing licenses. Based on latest information, the leasing license fee is MYR60,000 for the first year and MYR20,000 for the subsequent year(s)

Malaysia International Shipping Registry (MISR)

Please refer to the attached Write-up on MISR for your reference and information. We will advise you on the application fee and documentations later. Below are the docs needed upon Permanent Registry application.

• CERTIFICATE OF NAME APPROVED
• MEMORANDUM AND ARTICLE OF ASSOCIATION (CTC)
• CERTIFICATE OF INCORPORATION (CTC)
• AUTHORITY FORM FOR APOINTMENT OF AUTHORIZED OFFICER
• DECLARATION OF OWNERSHIP
• BUILDER'S CERTIFICATE / DELETION CERTIFICATE
• BILL OF SALE
• Bunker CLC: application will take 3-5 Days with complete documents.
• Document of Compliance (DOC) – Application will take 1-2 weeks.
• CERTIFICATE OF SURVEY – In order to get Certificate of Survey, we need to submit the application of Permanent Certificate of Survey.
 Need to do Carving and Marking. Application for the inspection must be submitted at least 7 days before inspection to Marine Department.


Other applications to be done :


1. Continuous Synopsis Record (CSR) - http://www.marine.gov.my/jlmeng/Contentdetail.asp?article_id=299&category_id=1&subcategory_id=23&subcategory2_id=7 Marine Department will verify the submitted data; even though it is the obligation of the owner to ensure that all information provided in the application form is correct. Any inaccurate information may delay the application process or inaccuracy in the CSR issued.

2. Declaration of Maritime Labour Compliance (DMLC) - http://www.marine.gov.my/jlm/pic/article/service/notice/msn/2013/MSN072013.pdf

3. International Energy Efficiency Certificate (IEEC)

4. Inmarsat C No. – Can activate the new Inmarsat number in 2 days, with condition; no active record and complete documentation.

5. LRIT equipment conformance testing charges (only after you have MMSI# and want to proceed to change), Telekom authorized contractor will do.

6. Radio Station License – 3 working days with complete documents.

7. Safe Manning Certificate


To summarise on the above, suggest that PTSC to appoint Noble House to incorporate the Labuan company and submit the application for Labuan provisional flag. The completed forms can be couriered to them. Paid up capital must be minimum 10% of vessel value. Leasing license can be applied once provisional flag has been obtained. It will be best if we have clear indication that the job can be secured however please take note that it will take min 2 weeks-max 28 days for the leasing license and it must be approved before start operations(on hire).

PTSC Malaysia(or any other company in Malaysia under PTSC) name to be included as ship manager in the designated form. Application for DOC for PTSC Malaysia can be done once vessel has received the provisional flag. PTSC Malaysia must be seen as managing the crews (local & foreign). This will be done on-line via MARDEP SDPX system by PTSC Malaysia. Even though PTSC Malaysia is managing this crew (i.e. sign-on, sign-off, etc), crew can be outsourced from PTSC Vietnam. PTSC Malaysia need to maintain about 4 to 5 Malaysian crew on board vessel.
To access the SDPX online system, please go to MARDEP website http://www.marine.gov.my/indexBI.htm and click “Seafarers Document System (SDPx)”

Kết quả (Việt) 2:

Kính Phong, Thật tuyệt vời khi được gặp bạn, ông Trung và Đại úy Cường tuần trước. Như đã hứa xin vui lòng tìm thấy bên dưới và kèm theo thông tin về Labuan registry. FYI, chúng tôi đã hỗ trợ cho công ty nước ngoài để reflag tàu của họ đến Labuan cờ và được sự hỗ trợ của đối tác của chúng tôi ở Labuan, Noble House. . Xin vui lòng tìm gắn viết lên trên Labuan Công ty / Labuan cho thuê vv và xin vui lòng tìm thấy bên dưới cung cấp bởi Noble House Incorporation của Công ty Labuan Đối với sự kết hợp của một công ty Labuan, chúng tôi xin được đính kèm sau đây để bạn tham khảo và thông tin: - 1. Viết lên trên Labuan IBFC; 2. Viết lên trên công ty Labuan; và 3. Mẫu đơn Noblehouse với quy mô của các khoản phí và hướng dẫn thuyết minh đính kèm Các thông tin chứa trong đó sẽ trả lời tất cả các thắc mắc của bạn về công ty Labuan liên quan đến thuế, quy định pháp lý, vv Quá trình thành lập công ty thường phải mất 3 ngày làm việc. Trước khi chúng tôi có thể tiến hành thành lập công ty, chúng tôi sẽ yêu cầu khách hàng Due Diligence (CDD) tài liệu (bản sao có chứng thực hộ chiếu, bằng chứng về địa chỉ cư trú và 2 thư giới thiệu nhân vật trên tất cả các giám đốc đề xuất, cổ đông và chủ sở hữu có lợi cuối cùng của công ty Labuan) để được cung cấp cho chúng tôi. Các lệ phí thành lập công ty cho một công ty Labuan với một vốn phát hành của RM50,000 hoặc ít hơn, tương đương bằng ngoại tệ, là RM8,000 (khoảng USD2,200). Xin lưu ý rằng một trong những yêu cầu để có được tạm đăng ký là người nộp đơn phải nộp lên vốn của RM 1.000.000 (hoặc tương đương) hoặc 10% giá trị của tàu, nào là cao hơn Labuan cho thuê (sau khi reflagging) Vui lòng tham khảo đính kèm để bạn tham khảo và thông tin 1. Hướng dẫn cho thuê và 2. Làm rõ Note do Labuan FSA 3. Viết lên trên Labuan thuê Noblehouse sẽ được tính phí 5.000 RM cho việc hỗ trợ trong ứng dụng của First và giấy phép cho thuê tiếp theo. Dựa trên những thông tin mới nhất, lệ phí cấp giấy phép cho thuê là MYR60,000 cho năm đầu tiên và MYR20,000 cho năm sau (s) Malaysia International Shipping Registry (MISR) Vui lòng tham khảo đính kèm Write-up trên MISR cho bạn tham khảo và thông tin . Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn về các lệ phí nộp đơn và các tài liệu sau này. Dưới đây là những tài liệu cần thiết khi ứng dụng Registry vĩnh viễn. • CHỨNG CHỈ TÊN APPROVED • GHI NHỚ VÀ ĐIỀU HÀNH HIỆP HỘI (CTC) • CHỨNG thành lập công ty (CTC) • MẪU QUYỀN CHO APOINTMENT HÀNH ỦY QUYỀN CỦA VIÊN CHỨC • TUYÊN BỐ VỀ SỞ HỮU • BUILDER'S CERTIFICATE / XOÁ CERTIFICATE • BILL BÁN • Bunker CLC:. ứng dụng sẽ mất 3-5 ngày có đủ tài liệu. • Tài liệu của Tuân (DOC) - Ứng dụng sẽ mất 1-2 tuần • CHỨNG CHỈ HÀNH ĐIỀU TRA - Để có được Giấy chứng nhận khảo sát, chúng ta cần phải nộp đơn xin chứng nhận thường trú của khảo sát.  Cần phải làm khắc và ghi dấu. Ứng dụng cho việc kiểm tra phải được nộp ít nhất 7 ngày trước khi kiểm tra đến Cục Hàng hải. Các ứng dụng khác phải được thực hiện: 1. Liên tục Synopsis Record (CSR) - Cục Hàng hải sẽ kiểm tra các dữ liệu đã nộp; mặc dù nó là nghĩa vụ của chủ sở hữu để đảm bảo rằng tất cả các thông tin cung cấp trong đơn là đúng. Bất kỳ thông tin không chính xác có thể làm chậm quá trình ứng dụng hoặc thiếu chính xác trong các CSR ban hành. 2. Tuyên bố của Maritime Tuân Lao động (DMLC) - http://www.marine.gov.my/jlm/pic/article/service/notice/msn/2013/MSN072013.pdf 3. Chứng chỉ quốc tế Năng lượng hiệu quả (IEEC) 4. Inmarsat C số - có thể kích hoạt các số Inmarsat mới trong 2 ngày, với điều kiện; không có hồ sơ năng động và tài liệu đầy đủ. 5. Thiết bị LRIT phí kiểm tra sự phù hợp (chỉ sau khi bạn có MMSI # và muốn tiến hành thay đổi), Telekom phép nhà thầu sẽ làm. 6. Đài Phát thanh License - 3 ngày làm việc với các tài liệu đầy đủ. 7. Safe Manning Certificate Để tóm tắt trên trên, đề nghị rằng PTSC cử Noble House để kết hợp các công ty Labuan và nộp đơn cho Labuan cờ tạm thời. Các hình thức hoàn thành có thể được couriered cho họ. Vốn thanh toán lên phải được tối thiểu 10% giá trị tàu. Giấy phép cho thuê có thể được áp dụng một lần cờ tạm thời đã được thu được. Nó sẽ là tốt nhất nếu chúng tôi có dấu hiệu rõ ràng rằng công việc có thể được bảo đảm tuy nhiên xin lưu ý rằng nó sẽ mất tối thiểu 2 tuần-max 28 ngày đối với giấy phép cho thuê và phải được phê duyệt trước khi hoạt động bắt đầu (trên thuê). PTSC Malaysia ( hoặc bất kỳ công ty nào khác tại Malaysia theo PTSC) tên được bao gồm như là người quản lý tàu theo hình thức chỉ định. Ứng dụng cho DOC cho PTSC Malaysia có thể được thực hiện một lần tàu đã nhận cờ tạm thời. PTSC Malaysia phải được xem như là quản lý thuyền viên (trong và ngoài). Điều này sẽ được thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống MARDEP SDPX do PTSC Malaysia. Mặc dù PTSC Malaysia đang quản lý phi hành đoàn này (tức là đăng nhập, đăng nhập-off, vv), phi hành đoàn có thể được thuê ngoài từ PTSC Việt Nam. PTSC Malaysia cần phải duy trì khoảng 4-5 phi hành đoàn của Malaysia trên tàu. Để truy cập vào hệ thống trực tuyến SDPX, vui lòng vào trang web MARDEP http://www.marine.gov.my/indexBI.htm và click "Seafarers Hệ thống tài liệu (SDPx ) "