NGO LIEN CHAU . HR & ADMIN MANAGERN

NGO LIEN CHAU . HR & ADMIN MANAGER
No.14 Road 22, Binh Hung, Binh Chanh, HCMC., Viet Nam
Mobile : [phone]
[e-mail] / Linkedin: vn.linkedin.com/in/ngolienchau
Profile
- Good organizational, supervisor, and project managing skills.
- Good administration and HR managing skills.
- Having knowledge in office accounting
- Managing teams.
- Being able to work independently and under pressure.
- Dynamic, aggressive, quick leaning.
- Good communication skills in English & Vietnamese.
- Able to use well Microsoft Office, Social Media, Internet…
Achievement
- Setting up representative office
- Setting up developing IT team
- Managing well an HR system
- Managing successful projects
- Setting up successful a sale system
- Organizing many new retail shops and training new sale staffs
Skills
- Time Management
- Planning
- Management
- Teamwork and collaboration
- Adaptability
- Problem solving
- Critical observation
Experience
IN SUMMARY:
- Over 5 years’ experience in HR & Admin management
- 10 years’ experience in retail, PO management and customer service
DETAIL:
HR Manager, OneAsia Heavy Equipment Co., Ltd., 04/2015 to present
 HR Management
· Assisting to set up and develop policies in terms of working regulations, regulations about
salary and bonus, welfares and benefits, allowances for staff in Vietnam.
· Cooperating and communicating with other departments to convey company’s
regulations/policies and ensuring the implementation.
· Ensuring all announcements, policies, regulations of the company to be delivered to all staff
on time and implemented properly.
Set up employee evaluation system and procedure.
· Conducting performance evaluation yearly and assuring the system runs properly and
smoothly.
· Settlement of labour relations, labour disputes, and disciplines at the office.
· Implementation of performance, review and termination.
 Government Insurance and Health care insurance: SI/HI/UI for employees, healthy checkup
program, 24h insurance
 Payroll:
· Estimating the monthly and yearly expense
· Preparing monthly payroll for employees and making final payment on time.
· Following up attendance record, annual leave, other leaves of all staff supporting for the
payroll.
· Recording and preparing payment reports.
 Personnel control and labour contract:
· Controlling personnel data from their officially-employed date to their resignation in terms of
inputting and updating personal data and filing personal profiles of all employees.
· Preparing labour contract and following up for the renewal ones.
· Maintaining HR personnel database and reports as required.
· Preparing labour report and others.
 Recruitment:
· Analyzing the job nature and requisition of manpower in line with the business planning of
office.
· Participating to compose, improve and ensure all procedures of the recruitment to be done
in place.
· Making advertisement on all recruitment channels, researching CV in the internet,
contacting head hunters and universities to differentiate sources of manpower supply.
· Screening CV and conducting 1st interview, making short-list candidates and arranging
interviews with head of department and director in charge.
· Conducting reference checks with previous employers prior a job offer is made.
· Carrying out probation evaluation.
 Training and development:
· Analyzing HR policy to make career path for employees at the office.
· Implementing training plan, monitoring, evaluating and recording training activities and
program.
· Offering specific training programs to help employees improve and update job skills.
· Conducting training need analysis through surveys, interviews with employees or
consultants to design the effective training program.
· Monitoring training costs to ensure budget is well controlled and make reports periodically.
Office Manager, Representative office of Arco Iris B.V. in HCMC. 04/2011 to 12/2014
 Administrator
· Assisting to set up and develop policies in terms of working regulations, regulations about
salary and bonus, welfares and benefits, allowances for staff in Vietnam.
· Cooperating and communicating with other departments to convey company’s
regulations/policies and ensuring the implementation.
· Ensuring all announcements, policies, regulations of the company to be delivered to all staff
on time and implemented properly.
· Assisting to set up employee evaluation system and procedure.
· Conducting performance evaluation yearly and assuring the system runs properly and
smoothly.
· Assisting in settlement of labour relations, labour disputes, and disciplines at the office.
· Assisting in implementation of performance, review and termination.
 Government Insurance and Health care insurance:
· Being in charge of SI/HI for all employees in Vietnam.
· Handling monthly SI/HI declaration and SI/HI benefits.
· Contacting relating agencies for any concerne

Kết quả (Việt) 1:

NGÔ LIÊN CHÂU. HR & ADMIN MANAGERNo.14 Road 22, Bình Hưng, Bình Chánh, TP. Hồ chí MINH, Việt NamDi động: 0908 338 772 / 01999 113 [e-mail] / Linkedin: vn.linkedin.com/in/ngolienchauHồ sơ-Tổ chức tốt, giảng viên hướng dẫn và kỹ năng quản lý dự án.-Chính sách tốt và kỹ năng quản lý nhân sự.-Có kiến thức kế toán văn phòng-Quản lý đội.-Người có thể làm việc độc lập và dưới áp lực.-Năng động, tích cực, nhanh chóng nghiêng.-Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt.-Có thể sử dụng tốt Microsoft Office, xã hội truyền thông, Internet...Thành tựu-Thiết lập văn phòng đại diện-Thiết lập phát triển NÓ đội-Quản lý tốt hệ thống nhân sự-Quản lý dự án thành công-Thiết lập thành công hệ thống bán hàng-Tổ chức nhiều cửa hàng bán lẻ mới và đào tạo nhân viên bán hàng mớiKỹ năng-Thời gian quản lý-Quy hoạch-Quản lý-Làm việc theo nhóm và hợp tác-Khả năng thích ứng-Vấn đề giải quyết-Quan trọng quan sátKinh nghiệmTÓM LẠI:-Trên 5 năm kinh nghiệm trong quản lý nhân sự & quản trị-10 năm kinh nghiệm trong quản lý PO, bán lẻ và dịch vụ khách hàngCHI TIẾT:HR Manager, OneAsia nặng Equipment Co., Ltd., 04/2015 đến nay quản lý nhân sự· Hỗ trợ thiết lập và phát triển các chính sách về quy chế làm việc, quy định vềtiền lương và tiền thưởng, Duc và phúc lợi, phụ cấp đối với nhân viên tại Việt Nam.· Hợp tác và giao tiếp với các phòng ban khác để truyền đạt của công tyquy định/chính sách và bảo đảm việc thực hiện.· Đảm bảo tất cả các thông báo, chính sách, quy định của công ty phải được gửi đến tất cả nhân viênvào thời gian và thực hiện đúng cách.Thiết lập hệ thống đánh giá nhân viên và thủ tục.· Tiến hành đánh giá hiệu suất hàng năm và đảm bảo hệ thống chạy đúng cách vàthông suốt.· Giải quyết quan hệ lao động, tranh chấp lao động và các ngành học tại văn phòng.· Thực hiện các hoạt động, nhận xét và chấm dứt. bảo hiểm chăm sóc bảo hiểm chính phủ và sức khỏe: SI HI, UI cho nhân viên, kiểm tra sức khỏechương trình bảo hiểm 24h biên chế:· Ước tính chi phí hàng tháng và hàng năm· Chuẩn bị hàng tháng tiền lương cho nhân viên và làm cho các thanh toán cuối cùng về thời gian.· Theo dõi hồ sơ tham gia, hàng năm để lại, lá khác của tất cả nhân viên hỗ trợ cho cácbiên chế.· Ghi âm và chuẩn bị báo cáo thanh toán. nhân viên kiểm soát và lao động hợp đồng:· Việc kiểm soát dữ liệu nhân viên từ ngày chính thức làm việc của họ đến từ chức của họ vềnhập vào và cập nhật dữ liệu cá nhân và nộp các hồ sơ cá nhân của tất cả nhân viên.· Chuẩn bị hợp đồng lao động và theo dõi cho sự đổi mới những người.· Duy trì nhân sự cán bộ cơ sở dữ liệu và báo cáo theo yêu cầu.· Chuẩn bị báo cáo lao động và những người khác. tuyển dụng:· Phân tích tính chất công việc và trưng dụng nguồn nhân lực phù hợp với kế hoạch kinh doanh củavăn phòng.· Tham gia soạn, cải thiện và đảm bảo tất cả các thủ tục tuyển dụng để được thực hiệntại chỗ.· Làm cho quảng cáo trên tất cả các kênh tuyển dụng, CV trong internet, nghiên cứuliên hệ với thợ săn đầu và trường đại học để phân biệt các nguồn cung cấp nguồn nhân lực.· Xét nghiệm sàng lọc CV và tiến hành các cuộc phỏng vấn 1, làm cho short-list ứng cử viên và sắp xếpcuộc phỏng vấn với trưởng bộ phận và các giám đốc phụ trách.· Tiến hành tham khảo kiểm tra với trước nhà tuyển dụng trước một lời mời làm việc được thực hiện.· Thực hiện đánh giá thời gian thử thách. phát triển và đào tạo:· Phân tích chính sách nhân sự để làm cho con đường sự nghiệp cho nhân viên tại văn phòng.· Thực hiện kế hoạch đào tạo, giám sát, đánh giá và ghi lại các hoạt động đào tạo vàchương trình.· Chương trình đào tạo cụ thể để giúp nhân viên cải thiện và cập nhật các kỹ năng công việc.· Tiến hành phân tích nhu cầu đào tạo thông qua các cuộc khảo sát, các cuộc phỏng vấn với nhân viên hoặctư vấn thiết kế chương trình đào tạo có hiệu quả.· Giám sát chi phí đào tạo để đảm bảo ngân sách cũng được kiểm soát và thực hiện báo cáo theo định kỳ.Chánh văn phòng, văn phòng đại diện của Arco Iris B.V tại TP HCM. 04/2011 đến 12/2014 quản trị· Hỗ trợ thiết lập và phát triển các chính sách về quy chế làm việc, quy định vềtiền lương và tiền thưởng, Duc và phúc lợi, phụ cấp đối với nhân viên tại Việt Nam.· Hợp tác và giao tiếp với các phòng ban khác để truyền đạt của công tyquy định/chính sách và bảo đảm việc thực hiện.· Đảm bảo tất cả các thông báo, chính sách, quy định của công ty phải được gửi đến tất cả nhân viênvào thời gian và thực hiện đúng cách.· Hỗ trợ thiết lập hệ thống đánh giá nhân viên và thủ tục.· Tiến hành đánh giá hiệu suất hàng năm và đảm bảo hệ thống chạy đúng cách và thông suốt.· Hỗ trợ trong việc giải quyết quan hệ lao động, tranh chấp lao động và các ngành học tại văn phòng.· Hỗ trợ trong việc thực hiện hiệu quả, nhận xét và chấm dứt. bảo hiểm chính phủ và y tế chăm sóc bảo hiểm:· Đang phụ trách SI/HI cho tất cả nhân viên tại Việt Nam.· Xử lý hàng tháng SI/HI tuyên bố và SI/HI lợi ích.· Liên hệ với các cơ quan liên quan cho bất kỳ concerne

Kết quả (Việt) 2:

NGO LIÊN CHÂU. Nhân sự & ADMIN MANAGER
. Số 14 Đường 22, Bình Hưng, Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Mobile: [phone]
[e-mail] / Linkedin: vn.linkedin.com/in/ngolienchau
Hồ sơ
- Tốt tổ chức, giám sát, dự án kỹ năng quản lý.
- quản lý tốt và nhân sự kỹ năng quản lý.
- có kiến thức về kế toán văn phòng
- quản lý nhóm.
- có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực.
- năng động, tích cực, nghiêng nhanh chóng.
- kỹ năng giao tiếp tốt trong Tiếng Anh & Việt.
- có khả năng sử dụng thành thạo Microsoft Office, truyền thông xã hội, Internet ...
thành tựu
- thành lập văn phòng đại diện
- Thiết lập phát triển đội ngũ IT
- Quản lý tốt một hệ thống nhân sự
- Quản lý dự án thành công
- Xây dựng thành công một hệ thống bán hàng
- Tổ chức nhiều mới cửa hàng bán lẻ và đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng mới
Kỹ năng
- quản lý thời gian
- Kế hoạch
- quản lý
- Làm việc theo nhóm và hợp tác
- Khả năng thích nghi
- giải quyết vấn đề
- quan sát Critical
Kinh nghiệm
tRÊN TỔNG KẾT:
- 'kinh nghiệm trong HR & quản lý quản trị trên 5 năm
- 10 năm kinh nghiệm trong ngành bán lẻ, quản lý PO và dịch vụ khách hàng
CHI TIẾT:
HR Manager, OneAsia nặng thiết bị Công ty TNHH, 04/2015 đến nay
quản lý nhân sự 
· Hỗ trợ thiết lập và phát triển các chính sách về quy chế làm việc, quy định về
tiền lương và tiền thưởng, phúc lợi và lợi ích , phụ cấp cho cán bộ Việt Nam.
· hợp tác và giao tiếp với các bộ phận khác để truyền đạt của công ty
quy định / chính sách và bảo đảm thực hiện.
· đảm bảo tất cả các thông báo, chính sách, quy định của công ty sẽ được chuyển giao cho tất cả các nhân viên
về thời gian và thực hiện đúng.
Thiết lập hệ thống đánh giá nhân viên và thủ tục.
· Tiến hành đánh giá thực hiện hàng năm và đảm bảo hệ thống chạy đúng và
trơn tru.
· Giải quyết mối quan hệ lao động, tranh chấp lao động, và các môn học tại văn phòng.
· Thực hiện các hoạt động, xem xét và chấm dứt.
 Bảo hiểm Chính phủ và chăm sóc sức khỏe bảo hiểm: SI / HI / UI cho nhân viên, kiểm tra sức khỏe lành mạnh
chương trình, 24h hiểm
 lương:
· Ước tính chi phí hàng tháng và hàng năm
. · Chuẩn bị bảng lương hàng tháng cho người lao động, thanh toán cuối cùng về thời gian
· Theo dõi bảng chấm công, nghỉ phép năm, lá khác của tất cả các nhân viên hỗ trợ cho
biên chế.
· ghi âm và chuẩn bị các báo cáo thanh toán.
 kiểm soát cán bộ và hợp đồng lao động:
· kiểm soát dữ liệu nhân sự kể từ ngày chính thức làm chủ của họ để từ chức của họ trong việc
nhập và cập nhật dữ liệu cá nhân và nộp hồ sơ cá nhân của tất cả nhân viên .
· Chuẩn bị hợp đồng lao động và theo dõi cho những đổi mới.
· Duy trì cơ sở dữ liệu nhân viên nhân sự và báo cáo theo yêu cầu.
· Chuẩn bị báo cáo lao động và những người khác.
 tuyển dụng:
· Phân tích tính chất công việc và trưng dụng nhân lực phù hợp với kế hoạch kinh doanh của
văn phòng .
· Tham gia để soạn, cải thiện và đảm bảo tất cả các thủ tục của việc tuyển dụng được thực hiện
tại chỗ.
· làm quảng cáo trên tất cả các kênh tuyển dụng, nghiên cứu CV trên internet,
liên lạc với các thợ săn đầu và các trường đại học để phân biệt các nguồn cung ứng nhân lực.
· Sàng lọc CV và tiến hành phỏng vấn 1, làm cho ứng viên đạt danh sách và sắp xếp
các cuộc phỏng vấn với trưởng bộ phận và giám đốc phụ trách.
· tiến hành kiểm tra tham khảo với các công ty cũ trước một lời đề nghị công việc được thực hiện.
· tiến hành đánh giá thử việc.
 Đào tạo và phát triển:
· chính sách nhân sự Phân tích để làm cho con đường sự nghiệp cho nhân viên tại văn phòng.
· Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo, giám sát, đánh giá và ghi lại các hoạt động đào tạo và
chương trình.
· cung cấp các chương trình đào tạo cụ thể để giúp nhân viên nâng cao và kỹ năng cập nhật công việc.
· đào tạo cần phân tích thông qua các cuộc điều tra, phỏng vấn với nhân viên hoặc
chuyên gia tư vấn để thiết kế các chương trình đào tạo hiệu quả.
• chi phí đào tạo giám sát để đảm bảo ngân sách được kiểm soát tốt và thực hiện các báo cáo định kỳ.
Quản lý văn phòng, văn phòng đại diện của Arco Iris BV tại TPHCM. 04/2011 đến 12/2014
 Quản trị
· Hỗ trợ thiết lập và phát triển các chính sách về quy chế làm việc, quy định về
tiền lương và tiền thưởng, phúc lợi và lợi ích, các khoản phụ cấp cho nhân viên tại Việt Nam.
· Hợp tác và giao tiếp với các bộ phận khác để truyền đạt của công ty
quy định / chính sách và bảo đảm thực hiện.
· đảm bảo tất cả các thông báo, chính sách, quy định của công ty sẽ được chuyển giao cho tất cả các nhân viên
về thời gian và thực hiện đúng.
· Hỗ trợ để thiết lập hệ thống đánh giá nhân viên và thủ tục.
· Tiến hành đánh giá thực hiện hàng năm và đảm bảo hệ thống chạy đúng và
trơn tru.
· Hỗ trợ trong việc giải quyết các quan hệ lao động, tranh chấp lao động, và các môn học tại văn phòng.
· Hỗ trợ trong việc thực hiện các hoạt động, xem xét và chấm dứt.
 bảo hiểm Chính phủ và bảo hiểm y tế:
· Phụ trách SI / HI cho tất cả các nhân viên tại Việt Nam.
· Xử lý hàng tháng SI / khai HI và SI / lợi ích HI.
· Liên hệ với các cơ quan liên quan cho bất kỳ concerne