Dear Sir/Madam, Please kindly be ac

Dear Sir/Madam,

Please kindly be acknowledged that we, Bureau Vertias CPS Vietnam Ltd, are appointed by your client EDDIE BAUER JAPAN to conduct the ANNUAL SOCIAL AUDIT at your factory as below:

Your factory name (in business license): THANH PHAT FACTORY

Address: 440 No Trang Long Street, Ward 13, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City

Telephone: 84 – 8 –35533358 - 0918187407 Fax: [phone]

1. Factory information:

Please check and confirm that the above-mentioned factory name and address are correct. If not, please provide us the correct factory name and address as well.

Please provide us mobile number of the person in charge of this audit for communication on audit date if different from above.

2. Scheduling:

As per request from client, only 7-day window notice to be informed for factory's preparation.

Therefore, please kindly be noted that during the period from 17 Aug to 23 Aug 2016 we have ability to access your factory any day without announcement the exact audit date . Please kindly ensure that all relevant factory management are aware of this audit window, and will be prepared to receive the BV auditors and make required documentation/records available to them during this period.

Please kindly check and confirm if you agree with the suggested window time. If not, please also give us the reason and your expected audit window by return.

Please kindly let us know in advance if there will be any electricity suspension case during the period from 17 Aug to 23 Aug 2016 , or any other incidents will affect the normal production in your factory.

Please note you have to ensure ALL manufacturing processes should be running during this period.

3. Pre-audit Documents:

In order to prepare for the audit, please help to send us below document:

1. Your factory's business license
2. Filled Factory Profile (attached below)



To help your side well prepared for the upcoming audit, we would like to send the document required list for your ref.



Please note that factory need to maintain the attendance and payroll records of all employees of the past 12 months in the factory on the day of audit. Besides, it is the factory's responsibility to maintain all documents / records in the factory site to demonstrate the compliance with all local laws / regulations

* CANCELLATIONS WILL NOT BE ACCEPTED WITHOUT 48 HOURS NOTICE.
Bureau Veritas HK reserves the right to charge any costs incurred due to late cancellation.

Should there be any question, please feel free to contact us as below information.

Kết quả (Việt) 1:

Dear Sir/Madam, Xin vui lòng được thừa nhận rằng chúng tôi, Cục Vertias CPS Vietnam Ltd, được chỉ định bởi khách hàng của bạn EDDIE BAUER Nhật bản để tiến hành kiểm toán xã hội hàng năm tại nhà máy của bạn như dưới đây:Tên nhà máy của bạn (trong giấy phép kinh doanh): nhà máy sản xuất phát THANH Địa chỉ: 440 No Trang Long, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh Điện thoại: [phone] Fax: [phone]. nhà máy sản xuất truyền hình thông tin: Xin vui lòng kiểm tra và xác nhận rằng nhà máy trên tên và địa chỉ là chính xác. Nếu không, xin vui lòng cho chúng tôi biết nhà máy chính xác tên và địa chỉ là tốt. Xin vui lòng cung cấp số điện thoại di động của người phụ trách kiểm toán này cho các thông tin về kiểm toán ngày nếu khác từ trên cao.2. lập kế hoạch:Theo yêu cầu từ khách hàng, chỉ 7 ngày cửa sổ thông báo được thông báo cho các nhà máy chuẩn bị.Vì vậy, xin vui lòng lưu ý rằng trong thời gian từ ngày 17 đến 23 tháng 8 năm 2016 chúng tôi có khả năng để truy cập vào các nhà máy của bạn bất kỳ ngày nào mà không cần thông báo ngày chính xác kiểm toán. Xin vui lòng đảm bảo rằng tất cả các nhà máy có liên quan quản lý là nhận thức của cửa sổ kiểm toán này, và sẽ được chuẩn bị sẵn sàng để nhận được các kiểm toán viên BV và làm cho tài liệu/hồ sơ yêu cầu có sẵn cho họ trong giai đoạn này.Xin vui lòng kiểm tra và xác nhận nếu bạn đồng ý với thời gian đề nghị cửa sổ. Nếu không, xin vui lòng cũng cho chúng ta lý do và cửa sổ kiểm toán dự kiến của bạn bằng cách quay trở lại. Xin vui lòng cho chúng tôi biết trước nếu có sẽ là bất kỳ trường hợp đình chỉ điện trong thời gian từ ngày 17 đến 23 tháng 8 năm 2016, hoặc bất kỳ sự cố khác sẽ ảnh hưởng đến bình thường sản xuất trong nhà máy của bạn. Xin vui lòng lưu ý, bạn phải đảm bảo tất cả quy trình sản xuất cần phải chạy trong thời gian này. 3. trước khi kiểm tra tài liệu: Để chuẩn bị cho kiểm toán, xin vui lòng giúp đỡ để gửi cho chúng tôi dưới đây tài liệu: 1. nhà máy giấy phép kinh doanh 2. điền hồ sơ nhà máy sản xuất (kèm theo dưới đây) Để giúp bên cạnh bạn chuẩn bị tốt cho kiểm tra sắp tới, chúng tôi muốn gửi danh sách tài liệu cần thiết cho ref của bạn. Xin lưu ý rằng nhà máy cần phải duy trì các hồ sơ tham gia và tiền lương của tất cả nhân viên trong 12 tháng qua trong các nhà máy vào ngày kiểm tra. Bên cạnh đó, nó là trách nhiệm của nhà máy để duy trì tất cả các tài liệu / ghi lại trong các nhà máy sản xuất trang web để chứng minh việc tuân thủ tất cả luật pháp địa phương / quy định * HỦY BỎ SẼ KHÔNG ĐƯỢC CHẤP NHẬN MÀ KHÔNG BÁO TRƯỚC 48 GIỜ.Bureau Veritas HK có quyền tính phí cho bất kỳ chi phí nào phát sinh do cuối bị hủy bỏ. Nếu có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi như là dưới đây thông tin.

Kết quả (Việt) 2:

Dear Sir / Madam,

Xin vui lòng được thừa nhận rằng chúng ta, Cục Vertias CPS Việt Nam Ltd, được chỉ định bởi khách hàng của bạn Eddie Bauer JAPAN để thực hiện việc kiểm toán XÃ HỘI THƯỜNG NIÊN tại nhà máy của bạn như sau:

Tên nhà máy của bạn (trong giấy phép kinh doanh): THANH PHÁT NHÀ MÁY

địa chỉ: 440 Nơ Trang Long, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: [phone] Fax: [phone]

1. Nhà máy thông tin:

Vui lòng kiểm tra và xác nhận rằng các nhà máy nêu trên tên và địa chỉ là chính xác. Nếu không, vui lòng cung cấp cho chúng tôi tên của nhà máy chính xác và giải quyết là tốt.

Vui lòng cung cấp cho chúng tôi số điện thoại di động của người phụ trách kiểm toán này cho truyền thông vào ngày kiểm toán nếu khác với phần trên.

2. Lập kế hoạch:

. Theo yêu cầu từ khách hàng, chỉ thông báo cửa sổ 7 ngày để được thông báo để chuẩn bị cho nhà máy của

Vì vậy, xin vui lòng lưu ý rằng trong khoảng thời gian từ 17 tháng tám - 23 tháng 8 năm 2016, chúng tôi có khả năng truy cập vào máy của bạn bất cứ ngày nào mà không cần thông báo các ngày kiểm toán chính xác. Xin vui lòng đảm bảo rằng tất cả các quản lý nhà máy có liên quan nhận thức của cửa sổ kiểm toán này, và sẽ được chuẩn bị để nhận được các kiểm toán viên BV và làm tài liệu yêu cầu / hồ sơ có sẵn cho họ trong thời gian này.

Xin vui lòng kiểm tra và xác nhận nếu bạn đồng ý với thời gian cửa sổ gợi ý . Nếu không, vui lòng cung cấp cho chúng tôi lý do và cửa sổ kiểm toán dự kiến của bạn bằng cách trả lại.

Xin vui lòng cho chúng tôi biết trước nếu có sẽ được bất kỳ trường hợp treo điện trong thời gian từ 17 Tháng tám - 23 tháng 8 năm 2016, hoặc bất kỳ sự cố khác sẽ ảnh hưởng đến sản xuất bình thường trong nhà máy của bạn.

Xin lưu ý bạn phải đảm bảo tất cả các quá trình sản xuất phải được chạy trong thời gian này.

3. Tài liệu Pre-kiểm toán: Để chuẩn bị cho việc kiểm toán, xin vui lòng giúp đỡ để gửi cho chúng tôi dưới đây tài liệu: 1. Giấy phép kinh doanh của nhà máy của bạn 2. Nhà máy sơ đầy (đính kèm dưới đây) để giúp đội bóng của bạn chuẩn bị tốt cho việc kiểm toán sắp tới, chúng tôi xin gửi đến các tài liệu danh sách cần thiết cho ref của bạn. Xin lưu ý nhà máy cần phải duy trì các hồ sơ tham dự và biên chế của tất cả nhân viên của quá khứ 12 tháng trong nhà máy vào ngày kiểm toán. Bên cạnh đó, nó là của nhà máy chịu trách nhiệm duy trì tất cả các tài liệu / hồ sơ tại trang web nhà máy để chứng minh việc tuân thủ tất cả các luật / quy định của địa phương * Hủy SẼ KHÔNG ĐƯỢC CHẤP NHẬN KHÔNG 48 GIỜ THÔNG BÁO. Bureau Veritas HK có quyền tính phí bất kỳ chi phí phát sinh do để huỷ muộn. Nếu có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin.