Presenting information clearly and

Presenting information clearly and effectively is a key skill to get your message or opinion across and, today, presentation skills are required in almost every field.

Whether you are a student, administrator or executive, if you wish to start up your own business, apply for a grant or stand for an elected position, you may very well be asked to make a presentation. This can be a very daunting prospect. Our guide is designed to help.

If, in this position, the first thing you do is open up PowerPoint, then you should probably first spend some time developing your presentation skills. Delivering an inspirational or captivating presentation requires a lot of preparation and work, and you may not even need PowerPoint at all!

Many people feel terrified when asked to make their first public talk, but these initial fears can be reduced by good preparation which will also lay the groundwork for making an effective presentation.

Quick Guide to Effective Presentations
If you really need to learn quickly, then a really good place to start is with our Top Tips for Effective Presentations.

This will give you some ‘quick wins’ that will help you improve your presentations, and if you’re already an experienced presenter, hopefully take them from good to great.

Our tips include general ideas about connecting with your audience, through information about the importance of voice and body language, to detailed tips about preparing slide-shows.

But the most important tip of all?

It's all about your audience.

Keep that in mind, and your presentation skills will almost instantly improve.

If you have more time to develop your presentation skills…
…then the Presentation Skills section of SkillsYouNeed is designed to help.

Our Presentation Skills section is split into two parts.

The first gives you a step-by-step guide to making a professional and effective presentation.

The second provides more detailed information about presenting and communicating in particular circumstances.

Our step-by-step guide includes the following areas:



What is a Presentation?
A presentation is a means of communication which can be adapted to various speaking situations, such as talking to a group, addressing a meeting or briefing a team. To be effective, step-by-step preparation and the method and means of presenting the information should be carefully considered.

See What is a Presentation?
Preparing a Presentation
Preparation is the most important part of making a successful presentation. This is the crucial foundation and there should be no short-cuts.

See Preparing A Presentation.
Organising the Presentation Material
Irrespective of whether the occasion is formal or informal, you should always aim to give a clear, well-structured delivery.

You should know exactly what you want to say and the order in which you want to say it. Clarity of ideas and good organisation should result in a lively, logical and compelling message.

See Organising the Material.
Writing Your Presentation
This page offers advice on how to write an effective presentation. Before you write your presentation, you should already have started to prepare by developing your ideas and selecting the main points to include.

See Writing your Presentation.
Deciding the Presentation Method
Once you have decided on your key messages, and thought about organising your material, you next need to think about how you will present. Presentations range from the formal to the informal, and your choice of presentation method will depend on many factors, including the audience, the venue, the facilities, and your own preferences.

For more to help you decide, see our page on Deciding the Presentation Method.
Managing your Presentation Notes
Few people are able to give a presentation without notes. You will need to know your own abilities and decide how best to make the presentation. You might manage your talk by using full text, notes on cue cards, keywords on cue cards, or mind maps.

See Managing your Presentation Notes.
Working with Visual Aids
Most visual aids will need advance preparation and should be operated with efficiency.

Only use visual aids if they are necessary to maintain interest and assist comprehension: do not use them just to demonstrate your technological prowess. If visual aids are used well, they will enhance a presentation by adding impact and strengthening audience involvement, but if not, they can ruin a presentation.

See Working with Visual Aids to avoid falling into the trap of the dreaded ‘Death by Powerpoint’.
Presenting Data
There are times when using data in a presentation can really help you to tell the story better. But it’s important not to blind your audience with statistics, and also to remember that many people find numbers difficult to understand.

Our page on Presenting Data gives some hints and tips about using data effectively in a presentation situation.
Managing the Event
The practicalities of how you manage your presentation can

Kết quả (Việt) 1:

Trình bày thông tin rõ ràng và hiệu quả là một kỹ năng quan trọng để có được thông báo hoặc ý kiến trên của bạn, và ngày nay, kỹ năng thuyết trình được yêu cầu trong gần như mọi lĩnh vực.Cho dù bạn là một sinh viên, người quản trị hoặc giám đốc điều hành, nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh riêng của bạn, áp dụng cho một khoản trợ cấp hoặc đứng cho một vị trí được bầu, bạn có thể rất tốt được yêu cầu để làm cho một bài trình bày. Điều này có thể là một viễn cảnh rất khó khăn. Hướng dẫn của chúng tôi được thiết kế để giúp đỡ.Nếu ở vị trí này, lần đầu tiên bạn làm là mở PowerPoint, sau đó bạn nên có lẽ đầu tiên dành thời gian phát triển các kỹ năng trình bày của bạn. Cung cấp một bài thuyết trình đầy cảm hứng hoặc quyến rũ đòi hỏi rất nhiều công việc và chuẩn bị, và bạn có thể thậm chí không cần PowerPoint ở tất cả!Nhiều người cảm thấy sợ khi được yêu cầu làm chuyện công cộng đầu tiên của họ, nhưng những nỗi sợ này ban đầu có thể được giảm bằng cách chuẩn bị tốt cũng sẽ đặt nền móng cho việc thực hiện một bài thuyết trình có hiệu quả.Hướng dẫn nhanh cho bài thuyết trình hiệu quảNếu bạn thực sự cần phải tìm hiểu một cách nhanh chóng, sau đó một nơi thực sự tốt để bắt đầu là với Mẹo Top của chúng tôi cho bài thuyết trình có hiệu quả.Điều này sẽ cung cấp cho bạn một số 'chiến thắng nhanh chóng' mà sẽ giúp bạn cải thiện trình bày của bạn, và nếu bạn đã là một người dẫn chương trình có kinh nghiệm, Hy vọng đưa họ từ tốt đến tuyệt vời.Lời khuyên của chúng tôi bao gồm các ý tưởng chung về cách kết nối với đối tượng của bạn, thông qua các thông tin về tầm quan trọng của giọng nói và ngôn ngữ cơ thể, để các lời khuyên chi tiết về việc chuẩn bị trình chiếu.Nhưng mẹo quan trọng nhất của tất cả?Đó là tất cả về đối tượng của bạn.Hãy nhớ rằng, và kỹ năng trình bày của bạn gần như ngay lập tức sẽ cải thiện.Nếu bạn có nhiều thời gian để phát triển các kỹ năng trình bày của bạn..... .thì phần kỹ năng trình bày của SkillsYouNeed được thiết kế để giúp đỡ.Phần kỹ năng thuyết trình của chúng tôi được chia thành hai phần.Lần đầu tiên cung cấp cho bạn một hướng dẫn từng bước để làm cho một bài thuyết trình chuyên nghiệp và hiệu quả.Thứ hai cung cấp thông tin chi tiết về trình bày và giao tiếp đặc biệt trường hợp.Hướng dẫn từng bước của chúng tôi bao gồm các lĩnh vực sau: Một bài thuyết trình là gì?Một bài trình bày là một phương tiện truyền thông mà có thể được thích nghi với tình huống nói khác nhau, chẳng hạn như nói chuyện với một nhóm, địa chỉ một cuộc họp hoặc tóm lược một đội. Để có hiệu quả, từng bước chuẩn bị và các phương pháp và phương tiện trình bày các thông tin cần được xem xét cẩn thận.Xem một bản trình bày là gì?Chuẩn bị một bản trình bàyChuẩn bị là phần quan trọng nhất làm cho một bài thuyết trình thành công. Điều này là nền tảng quan trọng và không nên có không có vết cắt ngắn.Hãy xem chuẩn bị một bản trình bày.Tổ chức các tài liệu trình bàyBất kể cho dù dịp này là chính thức hay không chính thức, bạn nên luôn luôn nhằm mục đích cung cấp cho một giao hàng rõ ràng, cơ cấu tốt. Bạn nên biết chính xác những gì bạn muốn nói và theo thứ tự mà bạn muốn nói. Rõ ràng những ý tưởng và tổ chức tốt nên kết quả trong một tin nhắn sôi động, hấp dẫn và hợp lý.Xem tổ chức các tài liệu.Văn bản trình bày của bạnTrang này cung cấp các lời khuyên về làm thế nào để viết một bài thuyết trình có hiệu quả. Trước khi bạn viết trình bày của bạn, bạn nên đã bắt đầu để chuẩn bị bằng cách phát triển ý tưởng của bạn và chọn những điểm chính để bao gồm.Xem văn bản trình bày của bạn.Quyết định các phương pháp trình bàyMột khi bạn đã quyết định chọn thông điệp chính của bạn, và nghĩ về tổ chức các tài liệu của bạn, bạn tiếp theo cần phải suy nghĩ về làm thế nào bạn sẽ trình bày. Thuyết trình dao động từ chính thức đến sự không chính thức, và sự lựa chọn của phương pháp trình bày sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm cả các đối tượng, địa điểm, các cơ sở và sở thích riêng của bạn.Cho thêm để giúp bạn quyết định, xem trang của chúng tôi về việc quyết định các phương pháp trình bày.Quản lý ghi chú bài trình bày của bạnRất ít người có thể cung cấp cho một bài trình bày mà không cần ghi chú. Bạn sẽ cần phải biết khả năng của riêng của bạn và quyết định cách tốt nhất để làm cho các bài trình bày. Bạn có thể quản lý nói chuyện của bạn bằng cách sử dụng văn bản đầy đủ, ghi chú trên cue thẻ, từ khóa trên cue thẻ, hoặc bản đồ tâm trí.Hãy xem quản lý ghi chú bài trình bày của bạn.Làm việc với viện trợ trực quanHầu hết viện trợ trực quan sẽ cần tạm ứng để chuẩn bị và phải được vận hành có hiệu quả. Chỉ sử dụng visual aids nếu họ là cần thiết để duy trì sự quan tâm và hỗ trợ hiểu: không sử dụng chúng chỉ để chứng tỏ năng lực kỹ thuật của bạn. Nếu viện trợ trực quan được sử dụng tốt, họ sẽ tăng cường một bài thuyết trình bằng cách thêm các tác động và tăng cường sự tham gia của khán giả, nhưng nếu không, họ có thể làm hỏng một bài trình bày.Hãy xem làm việc với viện trợ trực quan để tránh rơi vào cái bẫy của sợ hãi 'cái chết bằng Powerpoint'.Trình bày dữ liệuCó những lần khi sử dụng dữ liệu trong một bài thuyết trình có thể thực sự giúp bạn kể lại câu chuyện tốt hơn. Nhưng điều quan trọng không phải mù quáng đối tượng của bạn với các thống kê, và cũng để nhớ rằng nhiều người tìm thấy con số khó hiểu.Trang của chúng tôi trên trình bày dữ liệu cung cấp cho một số gợi ý và lời khuyên về cách sử dụng dữ liệu một cách hiệu quả trong một tình huống trình bày.Quản lý sự kiệnPracticalities của cách bạn quản lý trình bày của bạn có thể

Kết quả (Việt) 2:

Trình bày thông tin rõ ràng và hiệu quả là một kỹ năng quan trọng để nhận được tin nhắn hoặc ý kiến của bạn trên, và hiện nay, kỹ năng thuyết trình được yêu cầu trong hầu hết mọi lĩnh vực. Cho dù bạn là một sinh viên, quản trị, điều hành, nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh riêng của bạn, áp dụng xin tài trợ hoặc đại diện cho một vị trí đắc cử, bạn có thể rất tốt được yêu cầu để thực hiện một bài thuyết trình. Đây có thể là một triển vọng rất khó khăn. Hướng dẫn của chúng tôi được thiết kế để giúp đỡ. Nếu, ở vị trí này, điều đầu tiên bạn cần làm là mở PowerPoint, sau đó bạn nên có lẽ đầu tiên dành thời gian phát triển các kỹ năng trình bày của bạn. Cung cấp một bài thuyết trình đầy cảm hứng hoặc quyến rũ đòi hỏi rất nhiều sự chuẩn bị và làm việc, và bạn có thể thậm chí không cần PowerPoint ở tất cả! Nhiều người cảm thấy sợ hãi khi được hỏi để làm cho cuộc nói chuyện công khai đầu tiên của họ, nhưng những lo ngại ban đầu có thể được giảm bằng cách chuẩn bị tốt mà cũng sẽ đặt nền tảng cho việc thực hiện một bài thuyết trình hiệu quả. Hướng dẫn nhanh để trình bày hiệu quả Nếu bạn thực sự cần phải học một cách nhanh chóng, sau đó là một nơi rất tốt để bắt đầu là với Top Lời khuyên của chúng tôi cho bài thuyết trình hiệu quả. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một số "chiến thắng nhanh" sẽ giúp bạn cải thiện các bài thuyết trình của bạn, và nếu bạn đã là một người dẫn chương trình giàu kinh nghiệm, hy vọng đưa họ từ tốt đến vĩ đại. lời khuyên của chúng tôi bao gồm những ý tưởng chung về kết nối với khán giả của mình, thông qua các thông tin về tầm quan trọng của tiếng nói và ngôn ngữ cơ thể, để dẫn chi tiết về việc chuẩn bị trượt-show. Nhưng tip quan trọng nhất của tất cả? đó là tất cả về đối tượng của bạn. Giữ cho rằng trong tâm trí, và kỹ năng thuyết trình của bạn sẽ gần như ngay lập tức được cải thiện. Nếu bạn có nhiều thời gian để phát triển kỹ năng thuyết trình ... ... sau đó các phần kỹ năng thuyết trình của SkillsYouNeed được thiết kế để giúp đỡ. phần kỹ năng thuyết trình của chúng tôi được chia thành hai phần. Người đầu tiên mang đến cho bạn một hướng dẫn từng bước để làm một bài thuyết trình chuyên nghiệp và hiệu quả. Những thứ hai cung cấp thông tin chi tiết hơn về trình bày và giao tiếp trong các tình huống cụ thể. chúng tôi bước theo các bước hướng dẫn bao gồm các lĩnh vực sau: một thuyết trình là gì? một bài thuyết trình là một phương tiện truyền thông có thể được thích nghi với tình huống nói khác nhau, chẳng hạn như nói chuyện với một nhóm, giải quyết một cuộc họp hoặc tóm tắt cho một đội bóng. Để có hiệu quả, từng bước chuẩn bị và các phương pháp và phương tiện trình bày các thông tin cần được xem xét một cách cẩn thận. Xem một thuyết trình là gì? Chuẩn bị một bài thuyết trình chuẩn bị là một phần quan trọng nhất của việc trình bày thành công. Đây là nền tảng quan trọng và không nên có đường tắt. Xem Chuẩn bị trình bày A. Tổ chức các liệu trình bày Bất kể dịp này là chính thức hay không chính thức, bạn nên luôn luôn nhằm mục đích để cung cấp cho một, giao hàng có cấu trúc rõ ràng. Bạn nên biết chính xác những gì bạn muốn nói và thứ tự mà bạn muốn nói. Clarity của ý tưởng và tổ chức tốt nên kết quả trong một thông điệp sinh động, hợp lý và hấp dẫn. Xem Tổ chức các vật liệu. Viết thuyết trình của bạn Trang này cung cấp lời khuyên về việc làm thế nào để viết một bài thuyết trình hiệu quả. Trước khi bạn viết bài thuyết trình của bạn, bạn nên đã đã bắt đầu chuẩn bị bằng cách phát triển những ý tưởng của bạn và lựa chọn những điểm chính bao gồm. Xem Viết trình bày của bạn. Quyết định phương pháp thuyết trình Một khi bạn đã quyết định thông điệp chính của bạn, và nghĩ về tổ chức tài liệu của bạn, bạn tiếp theo cần phải suy nghĩ về cách bạn sẽ trình bày. Thuyết trình dao động từ chính thức đến không chính thức, và sự lựa chọn của bạn của phương pháp thuyết trình sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm cả các đối tượng, địa điểm, cơ sở vật chất, và sở thích của riêng bạn. Để biết thêm để giúp bạn quyết định, xem trang của chúng tôi trên Quyết định Presentation phương pháp. Quản lý trình bày của bạn ghi chú rất ít người có thể cung cấp cho một bài thuyết trình mà không cần ghi chú. Bạn sẽ cần phải biết khả năng của bạn và quyết định cách tốt nhất để làm cho trình bày. Bạn có thể quản lý nói chuyện của bạn bằng cách sử dụng đầy đủ văn bản, ghi chú trên thẻ cue, từ khóa trên thẻ cue, hoặc bản đồ tâm trí. Xem phần Quản lý Trình bày ghi chú của bạn. Làm việc với Visual Aids Hầu hết các công cụ trực quan sẽ cần chuẩn bị trước và nên được vận hành có hiệu quả. Chỉ sử dụng hỗ trợ trực quan nếu họ là cần thiết để duy trì sự quan tâm và giúp hiểu: không sử dụng chúng chỉ để chứng minh sức mạnh công nghệ của bạn. Nếu cụ trực quan được sử dụng tốt, họ sẽ tăng cường một bài thuyết trình bằng cách thêm tác động và tăng cường sự tham gia của khán giả, nhưng nếu không, họ có thể làm hỏng một bài thuyết trình. Xem Làm việc với Visual Aids để tránh rơi vào cái bẫy của sự sợ hãi 'Death by Powerpoint. trình bày dữ liệu có lần khi sử dụng dữ liệu trong một bài thuyết trình thực sự có thể giúp bạn để kể câu chuyện tốt hơn. Nhưng điều quan trọng là không để mù khán giả với thống kê, và cũng phải nhớ rằng nhiều người thấy con số khó hiểu. Trang web của chúng trên Trình bày dữ liệu cung cấp một số gợi ý và lời khuyên về việc sử dụng dữ liệu có hiệu quả trong một tình huống thuyết trình. Quản lý các tổ chức sự kiện Các thực tiễn như thế nào bạn quản lý trình bày của bạn có thể