The Financial Controller maintains

The Financial Controller maintains an Excel-based budget execution tracking system.
Within this Excel-based system, one line of the Excel sheet is maintained per budget-line.
(1) Specific columns are maintained for “approved budget amount”, “contracted amount”, “payments processed”
(2) The corresponding “cells” are updated whenever the financial controller processes/verifies a contract or a payment.
(3) Within the same cell of the excel sheet, subsequent contracts approved are added with a + (= 1st contract amount + 2nd contracted amount + 3rd contracted amount + …)
(4) The same is done for the cell with respect to payments made.
The financial controller may also reconcile the data in his system with the data maintained by the chief accountant.
With each project, beside Excel-based system, the financial controller has a notebook to check the income and expenditure include information: time, expenditure items, the beneficiary, …

Kết quả (Việt) 1:

Bộ điều khiển tài chính duy trì một thực hiện ngân sách dựa trên Excel theo dõi hệ thống.Trong Excel dựa trên hệ thống này, một dòng của bảng Excel được duy trì mỗi dòng ngân sách.(1) cột cụ thể được duy trì cho "ngân sách đã được phê duyệt số lượng", "số tiền ký hợp đồng", "xử lý thanh toán"(2) tương ứng "tế bào" được cập nhật bất cứ khi nào điều khiển tài chính quá trình/xác nhận một hợp đồng hoặc thanh toán.(3) trong cùng một tế bào của bảng excel, hợp đồng tiếp theo được phê duyệt được bổ sung với một + (= 1 hợp đồng số lượng + 2 lượng hợp đồng + số tiền ký hợp đồng 3 +...)(4) tương tự được thực hiện cho các tế bào liên quan đến các khoản thanh toán được thực hiện.Bộ điều khiển tài chính có thể cũng tiến hành hoà giải các dữ liệu trong hệ thống của mình với các dữ liệu được duy trì bởi kế toán trưởng.Với mỗi dự án, bên cạnh hệ thống dựa trên Excel, bộ điều khiển tài chính có một máy tính xách tay để kiểm tra thu nhập và chi tiêu bao gồm thông tin: thời gian, chi phí mục, người thụ hưởng,...

Kết quả (Việt) 2:

Việc kiểm soát tài chính duy trì một hệ thống theo dõi thực hiện ngân sách dựa trên Excel.
Trong hệ thống dựa trên Excel này, một dòng của bảng tính Excel được duy trì mỗi ngân sách trực tuyến.
(1) cột cụ thể được duy trì cho "số tiền ngân sách đã được phê duyệt", "ký hợp đồng số lượng "," thanh toán xử lý "
(2) tương ứng" tế bào "được cập nhật bất cứ khi nào các quá trình điều khiển tài chính / xác nhận một hợp đồng hoặc thanh toán.
(3) trong cùng một tế bào của bảng excel, hợp đồng tiếp theo được phê duyệt được thêm vào với một + ( = đồng 1 lượng + 2 hợp đồng số lượng + 3 hợp đồng số lượng + ...)
(4) Điều này cũng được thực hiện đối với các tế bào liên quan đến thanh toán bằng.
Bộ điều khiển tài chính cũng có thể dung hòa các dữ liệu trong hệ thống của mình với các dữ liệu được duy trì bởi các kế toán trưởng .
với mỗi dự án, bên cạnh hệ thống dựa trên Excel, điều khiển tài chính có một máy tính xách tay để kiểm tra thu nhập và chi tiêu bao gồm các thông tin: thời gian, mục chi, người thụ hưởng, ...