ProceduresThe procedures' document

Procedures
The procedures' document defines step by step how the activities in the warehouse should be carried out and clearly defines the processes to be adopted. These can be adopted as ‘best practice’.
The procedures provide visibility of the operations for managers and donors.
However, in creating such procedures, care must be taken to avoid constraining the use of local initiative which might be required to deal with local conditions. Procedures should be considered as streamlining the business processes and providing checks and balances. They provide guidance to warehouse managers and must have some level of flexibility to cater to unique situations. This can be achieved by limiting the level of detail that the procedures document defines, allowing more flexibility and/or by arranging ‘dispensations’ to allow departure from the procedures in order to optimise local performance, especially in emergencies.
The procedures will normally provide the step by step guidance on how to manage each aspect of warehousing and may cover:
receiving and issuing of supplies;
quality control or verification;
storage of goods;
how to control stock movement (stock control);
documentation flow;
how to detect and deal with stock losses;
how rejected material will be managed; and
how to deal with unwanted material, obsolete and scrap, disposal.

Kết quả (Việt) 1:

Thủ tụcTài liệu các thủ tục xác định từng bước làm thế nào các hoạt động trong các kho hàng phải được thực hiện và xác định rõ các quá trình để được thông qua. Đây có thể được thông qua như là 'thực hành tốt nhất'.Các thủ tục cung cấp khả năng hiển thị các hoạt động cho quản lý và các nhà tài trợ.Tuy nhiên, trong việc tạo ra các thủ tục, chăm sóc phải được thực hiện để tránh constraining sử dụng các sáng kiến địa phương mà có thể được yêu cầu để đối phó với điều kiện địa phương. Thủ tục này nên được coi là tinh giản quy trình kinh doanh và cung cấp cho kiểm tra và cân bằng. Họ cung cấp hướng dẫn cho người quản lý kho hàng và phải có một số mức độ linh hoạt để phục vụ cho những tình huống độc đáo. Điều này có thể đạt được bằng cách hạn chế mức độ chi tiết các tài liệu quy trình xác định, cho phép linh hoạt hơn và/hoặc bằng cách sắp xếp 'dispensations' cho phép khởi hành từ các thủ tục để tối ưu hoá hiệu suất địa phương, đặc biệt là trong trường hợp khẩn cấp.Các thủ tục bình thường sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước về cách quản lý từng khía cạnh của kho bãi và có thể bao gồm:nhận được và phát hành các nguồn cung cấp;kiểm soát chất lượng hoặc xác minh;lưu trữ hàng hoá;làm thế nào để kiểm soát các phong trào chứng khoán (cổ phiếu kiểm soát);tài liệu hướng dẫn dòng chảy;làm thế nào để phát hiện và đối phó với thiệt hại chứng khoán;làm thế nào liệu bị từ chối sẽ được quản lý; vàlàm thế nào để đối phó với các vật liệu không mong muốn, quá cũ và phế liệu, xử lý.

Kết quả (Việt) 2:

Thủ tục
tài liệu Thủ tục 'định nghĩa từng bước làm thế nào các hoạt động trong nhà kho phải được thực hiện và xác định rõ ràng các quy trình để được thông qua. Đây có thể được thông qua như là "thực hành tốt nhất".
Các thủ tục cung cấp khả năng hiển thị các hoạt động cho các nhà quản lý và các nhà tài trợ.
Tuy nhiên, trong việc tạo ra các thủ tục như vậy, bạn phải cẩn thận để tránh làm hạn chế việc sử dụng các sáng kiến địa phương mà có thể được yêu cầu để đối phó với điều kiện địa phương . Thủ tục cần được coi là hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và cung cấp kiểm tra và cân bằng. Họ cung cấp hướng dẫn cho các nhà quản lý kho và phải có một số mức độ linh hoạt để phục vụ cho những tình huống độc đáo. Điều này có thể đạt được bằng cách hạn chế mức độ chi tiết các thủ tục tài liệu định nghĩa, cho phép linh hoạt hơn và / hoặc bằng cách sắp xếp 'dispensations' để cho phép khởi hành từ thủ tục để tối ưu hóa hiệu suất của địa phương, đặc biệt là trong trường hợp khẩn cấp.
Các thủ tục thông thường sẽ cung cấp từng bước hướng dẫn về làm thế nào để quản lý từng khía cạnh của kho và có thể bao gồm:
tiếp nhận và cấp vật tư;
kiểm soát chất lượng, xác minh;
lưu trữ hàng hóa;
làm thế nào để điều khiển chuyển động chứng khoán (điều khiển chứng khoán);
dòng chảy tài liệu;
làm thế nào để phát hiện và đối phó với thua lỗ chứng khoán;
nguyên liệu như thế nào từ chối sẽ được quản lý; và
làm thế nào để đối phó với vật liệu không mong muốn, quá cũ và phế liệu, xử lý.