Guaranteed ReservationA guaranteed

Guaranteed Reservation
A guaranteed reservation is one for which the guest may be charged in the event they do not arrive or occupy the room. Reservations may be guaranteed in one of the following ways:

• A cash deposit is received which is subject to forfeiture.
• The guaranteed reservations procedure in the credit card merchant agreement is followed.
• For special corporate clients, a letter allowing the client to make guaranteed reservations for which the client will be billed is received.

The reservations department is responsible to follow up on GNS, and complete the guaranteed no show (GNS) revenue cycle and for all research and adjustment if any is required.

Revenue for billed GNS will be posted to the Deferred Income No-Show general ledger account (Statement of Financial Position) until payment is received (this will be carried out and monitored by the accounts department).

Payment received for GNS will be recorded as a credit to the No-Show general ledger account in the Rent and Other Income Department and a debit to the Deferred Income No Show general ledger account. GNS posted to an authorized credit card will be considered paid when the credit card is processed. Successfully disputed credit card GNS charges will be posted to the No Show revenue general ledger account and not to Deferred Income No Show liability general ledger account. No room night statistic will be included for GNS rooms.

Banquet/Catering Cancellation Fees
If a banquet or catering function is subject to cancellation fees, the banquet department will be responsible for posting the transactions necessary to complete the cancellation fee revenue cycle. If the fee is to be billed, the information necessary for billing must be provided to Accounts Receivable, along with a copy of the contract that must include the provision for billing. Accounting will utilize the Deferred Income No Show liability general ledger account to record the transaction. Revenue will not be recognized until payment is received. Banquet/Catering cancellation fees will be recorded in the Rent and Other Income Department in the appropriate cancellation/attrition general ledger account.

Kết quả (Việt) 1:

Đặt phòng được đảm bảoĐặt phòng được đảm bảo là một trong những mà khách có thể bị tính phí trong trường hợp họ không đến hoặc chiếm phòng. Đặt chỗ có thể được đảm bảo một trong các cách sau:• Một khoản tiền gửi tiền mặt là nhận được đó là tùy thuộc vào sự mất danh dự.• Thủ tục đặt phòng được đảm bảo trong hợp đồng buôn bán thẻ tín dụng theo sau.• Đối với khách hàng doanh nghiệp đặc biệt, một bức thư cho phép khách hàng để đảm bảo đặt phòng mà khách hàng sẽ được lập hoá đơn nhận được.Bộ phận Đặt phòng là trách nhiệm theo dõi trên GNS, và hoàn toàn được đảm bảo không hiển thị (GNS) doanh thu chu kỳ và cho tất cả các nghiên cứu và điều chỉnh nếu bất kỳ là cần thiết.Doanh thu cho quảng cáo GNS sẽ được đăng lên tài khoản tổng hợp ledger vắng mặt thu nhập hoãn lại (tuyên bố của vị trí tài chính) cho đến khi nhận được thanh toán (điều này sẽ được thực hiện và giám sát bởi các bộ phận tài khoản).Các khoản thanh toán đã nhận được cho GNS sẽ được ghi lại là một tín dụng vào tài khoản tổng hợp ledger vắng mặt trong tiền thuê nhà và thu nhập khác trong vùng và một ghi nợ vào tài khoản tổng hợp ledger hoãn thu nhập không hiển thị. GNS đăng một thẻ tín dụng được ủy quyền sẽ được coi là thanh toán khi xử lý thẻ tín dụng. Thành công tranh cãi GNS phí sẽ được đăng để hiển thị không có doanh thu general ledger tài khoản này và không để hoãn thu nhập không hiển thị trách nhiệm general ledger tài khoản thẻ tín dụng. Không có số liệu thống kê đêm phòng sẽ được bao gồm cho GNS phòng.Lệ phí hủy bỏ tổ Dạ tiệc/dịch vụ ăn uốngNếu một bữa tiệc hoặc cung cấp thực phẩm chức năng có thể lệ phí hủy bỏ, tỉnh tổ Dạ tiệc sẽ có trách nhiệm gửi các giao dịch cần thiết để hoàn thành chu kỳ doanh thu lệ phí hủy bỏ. Nếu các chi phí sẽ được lập hoá đơn, thông tin cần thiết cho việc thanh toán phải được cung cấp với khoản thu, cùng với một bản sao của hợp đồng phải bao gồm việc cung cấp cho thanh toán. Kế toán sẽ sử dụng hoãn thu nhập không hiển thị trách nhiệm general ledger tài khoản để ghi lại các giao dịch. Doanh thu sẽ không được công nhận cho đến khi nhận được thanh toán. Tổ Dạ tiệc/Catering lệ phí hủy bỏ sẽ được ghi lại trong tiền thuê nhà và khác thu nhập vùng trong tài khoản tổng hợp ledger thích hợp hủy/tiêu hao.

Kết quả (Việt) 2:

Đảm bảo đặt phòng
Một phòng được bảo đảm là một mà khách có thể phải trả trong trường hợp họ không đến hoặc chiếm căn phòng. Đặt phòng có thể được bảo đảm bằng một trong các cách sau đây:

. • Đặt cọc tiền mặt nhận được đó là đối tượng bị tịch thu
. • Các thủ tục đặt phòng được đảm bảo trong thỏa thuận thương gia thẻ tín dụng được tiếp
• Đối với khách hàng đặc biệt của công ty, một lá thư cho phép khách hàng để tạo đặt phòng được bảo đảm mà khách hàng sẽ được tính là nhận được.

các đặt bộ phận có trách nhiệm theo dõi trên GNS, và hoàn thành được bảo lãnh không có show (GNS) chu kỳ doanh thu và cho tất cả các nghiên cứu và điều chỉnh nếu có yêu cầu.

doanh thu cho GNS Hóa Đơn sẽ được đăng vào thu nhập hoãn lại No-Show tài khoản sổ cái (Tuyên Bố về sự Chức vụ tài chính) cho đến khi nhận được thanh toán (điều này sẽ được thực hiện và giám sát bởi các bộ phận tài khoản).

số tiền đã nhận cho GNS sẽ được ghi nhận như một khoản tín dụng cho không- hiện tài khoản sổ cái chung trong thuê và Sở thu nhập khác và ghi nợ cho thu nhập không đến tài khoản sổ kế toán tổng thu nhập hoãn lại. GNS được đưa lên một thẻ tín dụng được phép sẽ được xem xét trả tiền khi thẻ tín dụng được xử lý. Thành công thẻ tín dụng tranh chấp phí GNS sẽ được đăng lên không đến doanh thu tài khoản sổ cái chung và không phải thu nhập hoãn lại không đến trách nhiệm tài khoản sổ cái chung. Không có phòng thống kê ban đêm sẽ được bao gồm cho phòng GNS.

Phí tiệc / Dịch vụ ăn uống Hủy
Nếu một bữa tiệc hoặc phục vụ chức năng là phải chịu lệ phí hủy, phòng tiệc sẽ có trách nhiệm đăng tải các giao dịch cần thiết để hoàn thành chu trình doanh thu phí hủy. Nếu lệ phí là được lập hoá đơn, các thông tin cần thiết cho việc thanh toán phải được cung cấp cho các khoản phải thu, cùng với một bản sao của hợp đồng mà phải bao gồm việc cung cấp để thanh toán. Kế toán sẽ sử dụng thu nhập hoãn lại không đến trách nhiệm tài khoản sổ cái để ghi lại các giao dịch. Doanh thu không được ghi nhận cho đến khi nhận được thanh toán. Phí hủy tiệc / Dịch vụ ăn uống sẽ được ghi lại trong các Thuê và Sở Thu nhập khác trong việc hủy bỏ / tiêu hao tài khoản sổ kế toán tổng hợp.