JOB PURPOSE:- To handle Administrat

JOB PURPOSE:
- To handle Administrations of Ho Chi Minh City branch office.

* RESPONSIBILITIES:
1. ADMINISTRATIONS
1.1 Receptionist
- Promptly accurately, professionally and courteously receives 100% of all telephone calls and visitors;
- Warmly greet visitors entering company;
- Deal with queries from the public and customers;
- Take responsible for in-out mails, receipt of courier parcels;
- General administrative and clerical support;
- Assist in travel arrangements;
- Draft correspondences on administrative issues, consultant etc.

1.2 Office management
- Handle office facilities maintenance - internet, telephone, email system, PC maintenance service, office building services, etc. in good conditions at all times;
- Reporting of discrepancies to direct manager;
- Office is always well arranged, tidy, clean and safe;
- Coordinate the procurement of miscellaneous things including stationary and office supplies;
- Maintain overall responsibility for the office filing system. Ensure all documents are properly filed and kept in proper areas at most times;
- Take charge of store management;
- Take charge of car management.

2. HR
- Manage personnel records for all staff;
- Manage leave report;
- Provide HR and ADM reports to management when required;
- Communicate HR policies to all staffs;
- Coordinate with Head Office for payroll, insurance;
- Coordinate with Head office for recruitment tasks such as arranging interviews, etc.

3. OTHERS
- Other duties as requested by direct manager.
- Previous experience working on accounting is a plus.
Chuyên Môn Của Bạn
- University degree
- Relevant experience would be an advantage;
- Fluent in English;
- Good communications skills;
- Computer literacy: Word, Excel, Internet. Enhance excel experience desired.

* Applications including CV and application letter in English; Copies of diplomas; Other papers will be required to submit when the employee.

Kết quả (Việt) 1:

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:-Để xử lý các văn phòng chi nhánh cơ quan hành chính thành phố Hồ Chí Minh.* TRÁCH NHIỆM:1. CHÍNH QUYỀN1.1 nhân viên tiếp tân-Nhanh chóng, chính xác, chuyên nghiệp và lịch sự sẽ nhận được 100% của tất cả các cuộc gọi điện thoại và truy cập;-Nhiệt liệt chào đón du khách bước vào công ty;-Đối phó với các truy vấn từ khu vực và khách hàng;-Có trách nhiệm cho các thư trong ra, nhận được bưu kiện chuyển phát nhanh;-Hỗ trợ hành chính và văn phòng chung;-Hỗ trợ cho việc sắp xếp du lịch;-Dự thảo correspondences về các vấn đề hành chính, tư vấn vv.1,2 quản trị văn phòng-Xử lý bảo trì Văn Phòng Tiện nghi - internet, điện thoại, Hệ thống email, Dịch vụ bảo trì máy tính, văn phòng, công trình dịch vụ, vv trong điều kiện tốt tại tất cả các lần; -Báo cáo sai lệch để trực tiếp quản lý;-Văn phòng luôn luôn cũng đã được sắp xếp, gọn gàng, sạch sẽ và an toàn;-Phối hợp mua sắm vật khác bao gồm các nguồn cung cấp văn phòng phẩm và văn phòng;-Duy trì các trách nhiệm tổng thể cho các văn phòng nộp hồ sơ hệ thống. Đảm bảo tất cả tài liệu đúng nộp và giữ trong các lĩnh vực thích hợp nhất lần;-Phụ trách quản lý cửa hàng;-Phụ trách quản lý xe.2. NHÂN SỰ-Quản lý hồ sơ nhân sự cho tất cả nhân viên;-Quản lý để báo cáo;-Cung cấp nhân sự và ADM báo cáo để quản lý khi có yêu cầu;-Giao tiếp chính sách nhân sự để tất cả nhân viên;-Phối hợp với trụ sở chính đối với tiền lương, bảo hiểm;-Phối hợp với trụ sở chính cho nhiệm vụ tuyển dụng như sắp xếp các cuộc phỏng vấn, vv.3. NHỮNG NGƯỜI KHÁC-Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.-Trước kinh nghiệm làm việc về kế toán là một cộng.Chuyên Môn Của Bạn-Đại học -Kinh nghiệm có liên quan sẽ là một lợi thế;-Thông thạo tiếng Anh;-Kỹ năng giao tiếp tốt;-Biết máy tính: Word, Excel, Internet. Nâng cao excel kinh nghiệm mong muốn.Applications bao gồm CV và ứng dụng thư bằng tiếng Anh; Bản sao của văn bằng; Giấy tờ khác sẽ được yêu cầu phải nộp khi người lao động.

Kết quả (Việt) 2:

VIỆC LÀM MỤC ĐÍCH:
- Để xử lý các cơ quan hành chính của văn phòng chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh.

* TRÁCH NHIỆM:
1. CHÍNH QUYỀN
1.1 Receptionist
- Kịp thời chính xác, chuyên nghiệp và lịch sự nhận được 100% của tất cả các cuộc gọi điện thoại và khách du lịch;
- Nhiệt liệt chào đón du khách của công ty đi vào;
- Đối phó với các truy vấn từ công chúng và khách hàng;
- Chịu trách nhiệm trong-out mail, nhận bưu kiện chuyển phát nhanh ;
- hỗ trợ hành chính và văn phòng chung;
- hỗ trợ sắp xếp đi;
- Dự thảo thư từ về các vấn đề hành chính, tư vấn, vv

1.2 văn phòng quản lý
- bảo dưỡng thiết bị văn phòng Xử lý - internet, điện thoại, hệ thống thư điện tử, dịch vụ bảo trì máy tính, dịch vụ xây dựng văn phòng, vv trong điều kiện tốt tại mọi thời điểm;
- Báo cáo các sai lệch cho người quản lý trực tiếp;
- văn phòng luôn cũng sắp xếp, gọn gàng, sạch sẽ và an toàn;
- Phối hợp việc mua sắm những thứ linh tinh bao gồm cung cấp văn phòng phẩm và văn phòng;
- Duy trì trách nhiệm tổng thể cho hệ thống văn phòng nộp hồ sơ . Đảm bảo tất cả các tài liệu được nộp đúng cách và lưu giữ trong khu vực thích hợp với hầu hết các lần;
- Chịu trách nhiệm về quản lý cửa hàng;
- Chịu trách nhiệm về quản lý xe.

2. Nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự cho tất cả các nhân viên;
- Quản lý báo cáo nghỉ phép;
- Cung cấp nhân sự và ADM báo cáo cho quản lý khi có yêu cầu;
- Giao tiếp chính sách nhân sự cho tất cả các nhân viên;
- Phối hợp với Văn phòng cho bảng lương, bảo hiểm;
- Phối hợp với Trưởng văn phòng tuyển dụng nhiệm vụ như các cuộc phỏng vấn sắp xếp, vv

3. OTHERS
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Có kinh nghiệm làm việc về kế toán là một lợi thế.
Lĩnh Môn Của Bạn
- Tốt nghiệp đại học
- kinh nghiệm có liên quan sẽ là một lợi thế;
- Thành thạo tiếng Anh;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Máy tính biết chữ: Word , Excel, Internet. . Tăng cường excel kinh nghiệm mong muốn

* Ứng dụng bao gồm CV và thư xin việc bằng tiếng Anh; Bản sao các văn bằng; Các giấy tờ khác sẽ được yêu cầu nộp khi người lao động.