many companies have one person or a

many companies have one person or a department that is in charge of running the office. if you have ever worked for a company that does not have an office manager, you very quickly learn to appreciate the importance of the job. who is it charge of placing orders ? who services the fax machine or printer? who make sure that the office is presentable for customer ? are the new conference table and shelves durable as well as affordable

it is the office manager's responsibility to maintain an efficient and smooth - running office. he or she looks for ways to reduce cost and minimize interruptions in the day to day operations. whereas functional managers know the capacity of their employees, the office manager knows the physical capacity of the office and the supplies and machines that are in the office

the office manager initiate the ordering of furniture and supplies , and stays on top of changing office technology. over time, he or she may notice recurring problem that require changing a service provider. furniture and large items are ordered on an as needed basis . other frequently used materials, such as paper , folders, and mailing materials, are on an automatic ordering schedule and a stock of those supplies is on hand

Kết quả (Việt) 1:

nhiều công ty có một người hoặc một bộ phận phụ trách hoạt động của văn phòng. Nếu bạn đã từng làm việc cho một công ty mà không có một người quản lý văn phòng, bạn rất nhanh chóng tìm hiểu để đánh giá cao tầm quan trọng của công việc. Ai là phụ trách đặt hàng? người dịch vụ máy fax hoặc máy in? những người chắc chắn rằng văn phòng là đoan trang cho khách hàng? Bàn hội nghị mới và là kệ bền cũng như giá cả phải chăngđó là trách nhiệm của người quản lý văn phòng để duy trì một hiệu quả và trơn tru - hoạt động văn phòng. Anh ta hoặc cô ấy sẽ cho cách để giảm chi phí và giảm thiểu gián đoạn trong các hoạt động ngày này sang ngày. trong khi đó chức năng quản lý biết năng lực của các nhân viên của họ, Chánh văn phòng biết năng lực vật lý của các văn phòng và thiết bị và máy móc trong văn phòngvăn phòng quản lý bắt đầu sắp đặt đồ nội thất và nguồn cung cấp, và vẫn trên đầu trang của việc thay đổi công nghệ văn phòng. theo thời gian, anh ta hoặc cô ấy có thể nhận thấy vấn đề định kỳ yêu cầu thay đổi nhà cung cấp dịch vụ. đồ nội thất và các mặt hàng lớn được yêu cầu trên cơ sở là cần thiết. khác thường xuyên sử dụng vật liệu, chẳng hạn như giấy, thư mục, và các tài liệu gửi thư, theo một lịch trình đặt hàng tự động và một cổ phiếu của những nguồn cung cấp là trên bàn tay

Kết quả (Việt) 2:

nhiều công ty có một người hoặc một bộ phận đó là phụ trách chạy văn phòng. nếu bạn đã từng làm việc cho một công ty mà không có một người quản lý văn phòng, bạn rất nhanh chóng tìm hiểu để đánh giá cao tầm quan trọng của công việc. người nó phí của việc đặt lệnh? người dịch vụ máy fax hoặc máy in? người chắc chắn rằng văn phòng là đoan cho khách hàng? là hội nghị bàn mới và kệ bền cũng như giá cả phải chăng nó là trách nhiệm của người quản lý văn phòng để duy trì một hiệu quả và trơn tru - văn phòng chạy. anh hoặc cô ấy trông cách để giảm chi phí và giảm thiểu sự gián đoạn trong hoạt động hàng ngày. trong khi các nhà quản lý chức năng biết năng lực của nhân viên, quản lý văn phòng biết năng lực vật lý của văn phòng và các vật tư, máy móc mà là trong văn phòng quản lý văn phòng bắt đầu đặt hàng đồ nội thất và vật dụng, và ở trên đầu trang của việc thay đổi công nghệ văn phòng. theo thời gian, anh ta hoặc cô ta có thể nhận thấy vấn đề lặp lại mà yêu cầu thay đổi nhà cung cấp dịch vụ. đồ nội thất và các mặt hàng lớn được sắp xếp trên cơ sở khi cần thiết. vật liệu thường xuyên được sử dụng khác, chẳng hạn như giấy, thư mục, và các tài liệu gửi thư, đang ở trên một lịch trình đặt hàng tự động và một cổ phiếu trong những nguồn cung cấp là trên tay