4.8 Project Close-OutThe close-out

4.8 Project Close-Out
The close-out is a major activity of project life-cycle administration, but most often
it is miscalculated because managerial attention has been diverted to other projects.
Indeed, it is at this point in time that the largest set of contract differences occur,
and claims and disputes arise.
Project close-out is not simply a matter of completing the work, having it
accepted and finally being paid by the owner. It includes a variety of activities
requiring careful attention from both operating and contract perspectives.
The close-out includes all tasks required before the project can be accepted by the
owner and the final payment is received by the contractor. This is essentially a small
project in itself, sometimes requiring a “close out manager”, careful planning and
logistics management, but also special attention to emotional issues of the personnel
in the project. It presents learning opportunities for the organization through the
project final review and report (Meredith and Mantel2006).
The main tasks in closing out the project are commissioning, termination and
feedback learning.
On the one hand, commissioning is about testing and final completion of all
work, item and equipment to get to a Certificate of Final Completion. On the other,
rigorous contract completion requires all claims are solved, as-built drawings, certificates and paper work are prepared, certificate of final payment is issued, bonds
and insurances are ineffective.
The project termination involves operational activities such as demobilization of
the construction site, dismantling of temporary facilities and allocation of resources
to new projects. Also, termination may include the definition of post-completion
guarantees and, especially for plant facilities, of a maintenance obligation to the
contractor.
Last but not least, project feed-back includes database updates to benefit future
similar projects: standard WBS, list of work packages, unit cost estimates, duration
of activities, productivity rates. Also, a company shared discussion of lessons
learned from the project allows for method and process improvement.

Kết quả (Việt) 1:

4.8 dự án Close-OutClose-out là một hoạt động chính của quản lý vòng đời dự án, nhưng hầu hết thườngđó tính sai vì sự chú ý quản lý đã được chuyển hướng đến các dự án khác.Thật vậy, nó là tại thời điểm này rằng các thiết lập lớn nhất của hợp đồng khác biệt xảy ra,và yêu cầu bồi thường và tranh chấp phát sinh.Dự án đóng ra không phải là chỉ đơn giản là một vấn đề hoàn thành công việc, có nóchấp nhận và cuối cùng được trả bởi chủ sở hữu. Nó bao gồm một loạt các hoạt độngđòi hỏi sự chú ý cẩn thận từ quan điểm của cả hai hoạt động và hợp đồng.Close-out bao gồm tất cả các tác vụ cần thiết trước khi dự án có thể được chấp nhận bởi cácchủ sở hữu và các khoản thanh toán cuối cùng nhận được các nhà thầu. Đây là cơ bản một nhỏdự án trong chính nó, đôi khi đòi hỏi phải có một "chặt chẽ trong quản lý", lập kế hoạch cẩn thận vàquản lý hậu cần, mà còn đặc biệt chú ý đến các vấn đề tình cảm của các nhân viêntrong dự án. Nó trình bày cơ hội học tập cho tổ chức thông qua cácdự án cuối cùng xem xét và báo cáo (Meredith và Mantel2006).Nhiệm vụ chính trong đóng ra các dự án đưa vào hoạt động, chấm dứt vàhọc tập thông tin phản hồi.Một mặt, đưa vào hoạt động là về thử nghiệm và cuối cùng hoàn thành tất cảcông việc, mục và các thiết bị để có được một giấy chứng nhận hoàn thành cuối cùng. Mặt khác,chặt chẽ hợp đồng hoàn thành yêu cầu tất cả các yêu cầu được giải quyết, bản vẽ như là xây dựng, chứng chỉ và giấy làm việc được chuẩn bị, giấy chứng nhận thanh toán cuối cùng được phát hành, trái phiếuvà các loại bảo hiểm là không hiệu quả.Chấm dứt dự án liên quan đến các hoạt động hoạt động như vụ củacông trường xây dựng, phá dỡ của cơ sở tạm thời và phân bổ các nguồn lựcdự án mới. Ngoài ra, kết thúc có thể bao gồm định nghĩa sau khi hoàn thànhđảm bảo, và đặc biệt là cho thực vật Tiện nghi, một nghĩa vụ bảo trì cho cácnhà thầu.Cuối cùng nhưng không kém, trở lại nguồn cấp dữ liệu của dự án bao gồm các bản Cập Nhật cơ sở dữ liệu để đem lại lợi ích trong tương laidự án tương tự: tiêu chuẩn WBS, danh sách các gói công việc, đơn vị chi phí ước tính, thời gian thực hiệnCác hoạt động, tỷ giá năng suất. Ngoài ra, một công ty chia sẻ thảo luận về các bài họchọc từ dự án cho phép cho các phương pháp và quá trình cải tiến.

Kết quả (Việt) 2:

4.8 Dự án Close-Out
The gần phòng là một hoạt động quan trọng của quản trị vòng đời dự án, nhưng thường xuyên nhất
đó là tính nhầm vì sự chú ý quản lý đã được chuyển sang cho các dự án khác.
Thật vậy, đó là vào thời điểm này trong thời gian đó các thiết lập lớn nhất của sự khác biệt hợp đồng xảy ra,
và khiếu nại và tranh chấp phát sinh.
Dự án gần-out không chỉ đơn giản là một vấn đề hoàn thành công việc, có nó
được chấp nhận và cuối cùng là nhận tiền của chủ sở hữu. Nó bao gồm một loạt các hoạt động
đòi hỏi sự chú ý cẩn thận từ cả hai điều hành và các hợp đồng quan điểm.
Các close-ra bao gồm tất cả các nhiệm vụ cần thiết trước khi dự án có thể được chấp nhận bởi các
chủ sở hữu và thanh toán cuối cùng được nhận bởi các nhà thầu. Đây thực chất là một nhỏ
dự án riêng, đôi khi đòi hỏi một "đóng quản lý", kế hoạch cẩn thận và
quản lý hậu cần, nhưng cũng đặc biệt chú ý đến vấn đề tình cảm của các nhân viên
trong dự án. Nó trình bày các cơ hội học tập cho các tổ chức thông qua
tổng kết dự án và báo cáo (Meredith và Mantel2006).
Nhiệm vụ chính trong việc đóng cửa hiện dự án đang vận hành, chấm dứt và
học tập thông tin phản hồi.
Một mặt, vận hành là về thử nghiệm và hoàn thành cuối cùng của tất cả các
trình, hạng mục và trang thiết bị để có được một giấy chứng nhận của Final Completion. Mặt khác,
nghiêm túc hoàn thành hợp đồng yêu cầu tất cả các khiếu nại được giải quyết, như xây dựng bản vẽ, giấy chứng nhận và giấy tờ được lập, Giấy chứng nhận thanh toán cuối cùng được phát hành, trái phiếu
và các loại bảo hiểm là không hiệu quả.
Việc chấm dứt dự án liên quan đến hoạt động vận hành như xuất ngũ của
việc xây dựng trang web, tháo dỡ các cơ sở tạm thời và phân bổ nguồn lực
cho các dự án mới. Ngoài ra, chấm dứt có thể bao gồm các định nghĩa về sau khi hoàn thành
đảm bảo và đặc biệt là đối với cơ sở nhà máy, một nghĩa vụ bảo trì cho các
nhà thầu.
Cuối cùng nhưng không kém, dự án phản hồi bao gồm các bản cập nhật cơ sở dữ liệu để mang lại lợi ích trong tương lai
dự án tương tự: tiêu chuẩn WBS, danh sách các gói công việc, dự toán chi phí đơn vị, thời gian
hoạt động, lãi suất. Ngoài ra, một công ty chia sẻ thảo luận các bài học
kinh nghiệm từ dự án cho phép cho phương pháp và cải tiến quy trình.