JOB DUTIES1) Support to develop Com

JOB DUTIES
1) Support to develop Company website.
2) Coordinate with IT engineers on network and all office equipment.
3) Manage relationships with vendors, service providers, landlord, then ensure that all items are invoiced and paid on time.
4) Ensure contracts, insurance requirements, and government regulations and safety standards are followed properly.
5) Assist foreigner employees in finding accommodation and other services.
6) Assist in writing new contract (which has not a template yet), saving & signing contracts with all partners.
7) Support labor-contract signing, saving procedure in the office.
8) Support company entering & leaving procedure
- Ask JP side to create /delete e-mail accounts;
- Check annual paid leave of employees monthly, report statistical data to Leader;
- Send e-mails.
9) Support employees
- Listen to employees’ ideas, thoughts, report to Leader;
- Auspicious and inauspicious occasions.
10) Create and submit all reports to Labor Affairs.
11) Make plan for annual health check and implementing it.
12) Make plan for all company parties, travel, other events and mainly responsible for organizing them successfully.
13) Handle the acquisition, distribution, and storage of stationery, equipment and supplies, report to Leader monthly.
14) Support Leader all problems related to accounting and auditing.
15) Think out ideas to make company better. Responsible for opening Japanese, English club, soft-skill training lessons at the office.


REQUIREMENTS
1) KNOWLEDGE &EXPERIENCE
- Knowledge of office management systems and procedure.
- Must have at least 1 year experience in:
+ communicating in Japanese – English;
+ doing more than 80% of all job duties listed above.
- Knowledge of accounting is a plus

2) SOFT SKILLS
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work.
- Have creative mindset.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Attention to detail and problem solving skills.
- Strong classification and storing skills.
- Strong organizational and planning skills.
- Proficiency in MS Office.
- Good at using technology is a plus.

3) OTHERS
- Good health.
- Be able to work for a long time with company.
- High sense of responsibility, enthusiasm in work.

Kết quả (Việt) 1:

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC1) hỗ trợ phát triển các trang web công ty.2) phối hợp với các kỹ sư CNTT trên mạng và tất cả các thiết bị văn phòng.3) quản lý các mối quan hệ với nhà cung cấp, cung cấp dịch vụ, chủ nhà, sau đó đảm bảo rằng tất cả các mục được lập hoá đơn và trả về thời gian.4) đảm bảo hợp đồng, yêu cầu bảo hiểm, và chính phủ quy định và tiêu chuẩn an toàn được theo đúng cách.5) hỗ trợ nhân viên người nước ngoài trong việc tìm kiếm chỗ ở và các dịch vụ khác.6) hỗ trợ trong văn bản hợp đồng mới (trong đó có không một mẫu nào được nêu ra), tiết kiệm và ký kết hợp đồng với các đối tác.7) hỗ trợ ký kết hợp đồng lao động, tiết kiệm các thủ tục trong văn phòng.8) hỗ trợ công ty nhập & để lại thủ tục -Yêu cầu bên JP để tạo ra các tài khoản e-mail /delete;-Kiểm tra hàng năm trả lại của nhân viên hàng tháng, báo cáo số liệu thống kê để lãnh đạo;-Gửi thư điện tử.9) hỗ trợ nhân viên-Nghe ý tưởng của nhân viên, những suy nghĩ, báo cáo cho lãnh đạo;-May mắn và inauspicious dịp.10) tạo ra và gửi tất cả các báo cáo để quan hệ lao động.11) thực hiện kế hoạch kiểm tra sức khỏe hàng năm và thực hiện nó.12) thực hiện kế hoạch cho tất cả các bên công ty du lịch, các sự kiện khác và chủ yếu là chịu trách nhiệm cho các tổ chức chúng thành công. 13) xử lý việc mua lại, phân phối và lưu trữ các văn phòng phẩm, thiết bị và vật tư, báo cáo cho lãnh đạo hàng tháng.14) lãnh đạo hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến kế toán và kiểm toán.15) nghĩ ra những ý tưởng để làm cho công ty tốt hơn. Chịu trách nhiệm cho việc mở câu lạc bộ tiếng Nhật, tiếng Anh, bài học đào tạo kỹ năng mềm tại văn phòng.YÊU CẦU1) kiến thức & kinh nghiệm-Kiến thức về hệ thống quản lý văn phòng và thủ tục.-Phải có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong việc:+ giao tiếp bằng tiếng Nhật-tiếng Anh;+ thực hiện hơn 80% của tất cả các nhiệm vụ công việc được liệt kê ở trên.-Kiến thức kế toán là một cộng2) MỀM KỸ NĂNG-Tuyệt vời ưu tiên công việc và thời gian quản lý kỹ năng và khả năng đa tác vụ.-Có tư duy sáng tạo.-Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tuyệt vời.-Chú ý đến chi tiết và những kỹ năng giải quyết vấn đề.-Mạnh mẽ phân loại và lưu trữ các kỹ năng.-Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch mạnh mẽ.-Thành thạo MS Office.-Rất tốt tại bằng cách sử dụng công nghệ là một cộng.3) NHỮNG NGƯỜI KHÁC-Sức khỏe.-Có thể làm việc một thời gian dài với công ty.-Cao tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc.

Kết quả (Việt) 2:

NHIỆM VỤ VIỆC
1) Hỗ trợ xây dựng website Công ty.
2) Phối hợp với các kỹ sư CNTT trên mạng và tất cả thiết bị văn phòng.
3) Quản lý các mối quan hệ với các nhà cung cấp, các nhà cung cấp dịch vụ, chủ nhà, sau đó đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng được lập hoá đơn và trả về thời gian.
4) Đảm bảo hợp đồng, yêu cầu bảo hiểm, và các quy định của chính phủ và các tiêu chuẩn an toàn được tuân thủ đúng.
5) Hỗ trợ người lao động nước ngoài trong việc tìm kiếm chỗ ở và các dịch vụ khác.
6) Hỗ trợ bằng văn bản hợp đồng mới (mà không có một khuôn mẫu nào), tiết kiệm & ký kết hợp đồng với các đối tác .
7) Hỗ trợ ký lao động hợp đồng, tiết kiệm thủ tục trong văn phòng.
8) Hỗ trợ công ty nhập & rời thủ tục
- Hỏi JP bên để tạo / xóa các tài khoản e-mail;
- Kiểm tra nghỉ hàng năm của người lao động hàng tháng, báo cáo số liệu thống kê để Leader ;
- Gửi e-mail.
9) nhân viên Hỗ trợ
- Nghe ý tưởng của người lao động, tư tưởng, báo cáo Lãnh đạo;
-. dịp Kiết tường và bất hạnh
. 10) Tạo và gửi tất cả các báo cáo cho ban lao động
11) Thực hiện kế hoạch kiểm tra sức khỏe hàng năm và việc thực hiện nó.
12) Lập kế hoạch cho tất cả các bên công ty, du lịch, sự kiện khác và chủ yếu chịu trách nhiệm cho tổ chức chúng thành công.
13) Xử lý việc mua lại, phân phối và lưu trữ văn phòng phẩm, thiết bị, vật tư, báo cáo Lãnh đạo hàng tháng.
14) Leader Hỗ trợ tất cả các vấn đề liên quan đến kế toán và kiểm toán.
15) hãy nghĩ ra những ý tưởng để làm cho công ty tốt hơn. . Chịu trách nhiệm cho việc mở Nhật Bản, câu lạc bộ tiếng Anh, bài học đào tạo kỹ năng mềm tại văn phòng


YÊU CẦU
1) KIẾN THỨC & KINH NGHIỆM
- Có kiến thức về hệ thống quản lý văn phòng và thủ tục.
- Phải có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong:
+ giao tiếp bằng tiếng Nhật - tiếng Anh;
+ làm hơn 80% của tất cả các nhiệm vụ công việc được liệt kê ở trên.
- có kiến thức về kế toán là một lợi thế

2) kỸ nĂNG MỀM
- kỹ năng quản lý thời gian tuyệt vời và khả năng đa tác vụ và ưu tiên công việc.
- có tư duy sáng tạo.
- có kỹ năng giao tiếp tốt bằng văn bản và bằng lời nói.
- Chú ý đến chi tiết và kỹ năng giải quyết.
- phân loại mạnh mẽ và kỹ năng lưu trữ.
- mạnh kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch.
- Thành thạo MS Office.
-. Tốt tại sử dụng công nghệ là một cộng

3) OTHERS
- Sức khỏe tốt.
- có khả năng làm việc trong một thời gian dài với công ty.
- ý thức trách nhiệm cao, nhiệt tình trong công việc.