Dear Xinh san This is the mail expl

Dear Xinh san

This is the mail explaining the operation between Stone factory and President, Maruyama san’s office in Tokyo.
From November last year, all high level approval for the stone factory is now given by Maruyama san, instead of Ohta san.
Also, during Tuyen san is taking the maternity leave, we ask you to communicate with Toan san and explain her the following procedure.

If you/Toan san has any questions/problems please let us know.

1. Purchase of goods
As I explained you the attached form before,
1) Please ask Toan san to prepare the request in Vietnamese
2) Toan san, please ask Yen san to check if the budget is OK, or not. If there is no budget, but if it is critical, please discuss with Yen san and Japan.
3) Xinh san, please translate this Vietnamese request into English
4) Send the form to Tokyo office. (attn.Y.Tanaka) cc:Coung san, Mori san, and Ono san
5) Tokyo office will send reply to Xinh san with the answer of Yes/No
6) Xinh san, please translate the answer in Vietnamese and explain to Toan san and Yen san
7) Please ask Toan san to request Ozaki san to take an action of purchasing.

2. The requests regarding Human Resources (Request for absence, Resignation Request, etc)
1) These requests shall not be handled verbally. Always the request shall be handed to Tokyo office in writing. Please provide Tokyo office with the request details and reason(s).
2) Tokyo office will receive it and explain to President and send the approval to Toan san (via Xinh san).
3) Toan san will forward the request to Yen san and Ozaki san for necessary procedure.

3. Requests, consultations and reports, regarding the salary, and HR related problems
1) Toan san (via Xinh san) sends a mail explaining the problems/questions/requests, to Tokyo Office (Mr.Maruyama) for the requests/problems/explanations and approval.
2) Tokyo office will respond to Toan san(Xinh san) to Toan san’s mail.
3) If necessary, Tokyo office will ask questions to Toan san(Xinh san)
4) Toan san(Xinh san) will explain it to Stone factory if necessary.


That’s all. We assume there will be new operations to be reviewed one by one.
Needless to say, these requests always need to move quickly, so that your prompt action is highly required.
Please feel free to ask us if you do not understanding, or have ambiguities.

Kết quả (Việt) 1:

Thân mến Xinh san Đây là thư giải thích các hoạt động giữa các nhà máy sản xuất đá và chủ tịch, Maruyama san văn phòng tại Tokyo.Từ tháng mười một năm ngoái, tất cả cao cấp phê duyệt cho nhà máy sản xuất đá bây giờ được đưa ra bởi Maruyama san, thay vì Ohta san.Ngoài ra, trong tuyên san đang đẻ, chúng tôi yêu cầu bạn để giao tiếp với toàn san và giải thích cho cô ấy sau. Nếu bạn / toàn san có bất kỳ câu hỏi/vấn đề xin vui lòng cho chúng tôi biết. 1. mua hàng hóaNhư tôi đã giải thích bạn kèm theo mẫu trước đó,1) xin vui lòng yêu cầu toàn san để chuẩn bị yêu cầu bằng tiếng Việt2) toàn san, xin vui lòng hỏi yên san để kiểm tra nếu ngân sách là OK, hay không. Nếu có là không có ngân sách, nhưng nếu nó là rất quan trọng, xin vui lòng thảo luận với yên san và Nhật bản.3) Xinh san, xin vui lòng dịch này yêu cầu Việt Nam sang tiếng Anh4) gửi các hình thức cho văn phòng Tokyo. (người nhận.Y.Tanaka) cc:Coung san, Mori san và Ono san5) Tokyo văn phòng sẽ gửi trả lời Xinh san với câu trả lời của Yes/No6) Xinh san, xin vui lòng dịch câu trả lời bằng tiếng Việt và giải thích cho toàn san và yên san7) xin vui lòng yêu cầu toàn san yêu cầu Ozaki san để thực hiện một hành động của việc mua. 2. các yêu cầu về nguồn nhân lực (yêu cầu cho sự vắng mặt, từ chức yêu cầu, vv)1) những yêu cầu này sẽ không được xử lý bằng lời nói. Luôn luôn yêu cầu sẽ được giao cho văn phòng Tokyo bằng văn bản. Xin vui lòng cung cấp văn phòng Tokyo với các chi tiết yêu cầu và do.2) Tokyo văn phòng sẽ nhận được nó và giải thích cho tổng thống và gửi sự chấp thuận cho toàn san (qua Xinh san).3) toàn san sẽ chuyển tiếp yêu cầu để yên san và Ozaki san cho thủ tục cần thiết. 3. yêu cầu, tư vấn và các báo cáo, liên quan đến tiền lương, và nhân sự liên quan đến vấn đề1) toàn san (qua Xinh san) sẽ gửi một email giải thích các vấn đề/câu hỏi/yêu cầu, đến Tokyo văn phòng (Mr.Maruyama) cho các vấn đề/yêu cầu giải thích và phê duyệt.2) văn phòng Tokyo sẽ đáp ứng với toàn san(Xinh san) toàn san thư.3) nếu cần thiết, văn phòng Tokyo sẽ đặt câu hỏi để toàn san(Xinh san)4) toàn san(Xinh san) sẽ giải thích nó để nhà máy sản xuất đá nếu cần thiết. Đó là tất cả. Chúng tôi giả sử sẽ có các hoạt động mới được xem xét một.Không cần phải nói, những yêu cầu này luôn luôn cần phải di chuyển một cách nhanh chóng, do đó, rằng hành động nhanh chóng của bạn là rất cần thiết.Xin vui lòng yêu cầu chúng tôi nếu bạn không hiểu, hoặc có ambiguities.

Kết quả (Việt) 2:

Thưa Xinh san Đây là thư giải thích các hoạt động giữa các nhà máy đá và Tổng thống, văn phòng Maruyama san ở Tokyo. Từ tháng Mười năm ngoái, tất cả các chính cao cấp cho các nhà máy đá hiện nay do Maruyama san, thay vì Ohta san. Ngoài ra, trong quá trình Tuyên san đang nghỉ thai sản, chúng tôi yêu cầu bạn giao lưu với Toan san và giải thích của cô thủ tục sau đây. Nếu bạn / Toan san có bất kỳ câu hỏi / vấn đề xin vui lòng cho chúng tôi biết. 1. Mua hàng Như tôi đã giải thích cho bạn mẫu đơn kèm theo trước khi, 1) Xin hỏi Toan san để chuẩn bị yêu cầu ở Việt 2) Toan san, xin hỏi Yên san để kiểm tra xem ngân sách là OK, hoặc không. Nếu không có ngân sách, nhưng nếu nó là rất quan trọng, hãy thảo luận với Yên san và Nhật Bản. 3) Xinh san, xin vui lòng chuyển yêu cầu này Việt sang tiếng Anh 4) Gửi form này đến văn phòng Tokyo. (Attn.Y.Tanaka) cc: Coung san, Mori san, và Ono san 5) Tokyo văn phòng sẽ gửi trả lời Xinh san với câu trả lời của Yes / No 6) Xinh san, xin vui lòng dịch các câu trả lời trong tiếng Việt và giải thích cho Toan san và Yên san 7) Xin hỏi Toan san yêu cầu Ozaki san để có một hành động mua hàng. 2. Các yêu cầu về nguồn nhân lực (Yêu cầu cho sự vắng mặt, từ chức yêu cầu, vv) 1) Các yêu cầu này không được xử lý bằng lời nói. Luôn luôn yêu cầu được giao cho văn phòng Tokyo bằng văn bản. Vui lòng cung cấp văn phòng Tokyo với các chi tiết yêu cầu và lý do (s). 2) Tokyo văn phòng sẽ nhận được nó và giải thích cho Tổng thống và chấp thuận gửi cho Toan san (thông qua Xinh san). 3) Toan san sẽ gửi yêu cầu tới Yên và san Ozaki san cho các thủ tục cần thiết. 3. Yêu cầu, tư vấn và các báo cáo, liên quan đến tiền lương, và các vấn đề liên quan đến nhân sự 1) Toan san (thông qua Xinh san) gửi một thư giải thích các vấn đề / câu hỏi / yêu cầu, Văn phòng Tokyo (Mr.Maruyama) cho các yêu cầu / vấn đề / giải thích và phê duyệt. 2) văn phòng Tokyo sẽ đáp ứng Toan san (Xinh san) để mail Toan san. 3) Nếu cần thiết, Tokyo văn phòng sẽ đặt câu hỏi để Toan san (Xinh san) 4) Toan san (Xinh san) sẽ giải thích cho đá nhà máy nếu cần thiết. Đó là tất cả. Chúng tôi giả định sẽ có các hoạt động mới được xem xét từng người một. Không cần phải nói, những yêu cầu này luôn luôn cần phải di chuyển một cách nhanh chóng, do đó hành động nhanh chóng của bạn được đánh giá cao yêu cầu. Xin vui lòng để yêu cầu chúng tôi nếu bạn không hiểu, hoặc có sự mơ hồ .