Media SnapshotFew events get more m

Media Snapshot
Few events get more media attention than the Olympic Games. Imagine all the work
involved in planning and executing an event that involves thousands of athletes from
around the world with millions of spectators. The 2002 Olympic Winter Games and
Paralympics took five years to plan and cost more than $1.9 billion. PMI presented the
Salt Lake Organizing Committee (SLOC) with the Project of the Year award for delivering
world-class games that, according to the International Olympic Committee, “made a profound
impact upon the people of the world.”11
Four years before the Games began, the SLOC used a Primavera software-based system
with a cascading color-coded WBS to integrate planning. A year before the Games,
the team added a Venue Integrated Planning Schedule to help integrate resource needs,
budgets, and plans. For example, this software helped the team coordinate different areas
involved in controlling access into and around a venue, such as roads, pedestrian pathways,
seating and safety provisions, and hospitality areas, saving nearly $10 million.
When the team experienced a budget deficit three years before the Games, it separated
“must-have” items from “nice-to-have” items and implemented a rigorous expense
approval process. According to Matthew Lehman, SLOC managing director, using classic
project management tools turned a $400 million deficit into a $100 million surplus.
The SLOC also used an Executive Roadmap, a one-page list of the top 100 activities
during the Games, to keep executives apprised of progress. Activities were tied to
detailed project information within each department’s schedule. A 90-day highlighter
showed which managers were accountable for each integrated activity. Fraser Bullock,
SLOC Chief Operating Officer and Chief, said, “We knew when we were on and off schedule
and where we had to apply additional resources. The interrelation of the functions
meant they could not run in isolation—it was a smoothly running machine.”12

Kết quả (Việt) 2:

Phương tiện truyền thông Ảnh chụp
vài sự kiện được chú ý nhiều hơn phương tiện truyền thông hơn so với Thế vận hội Olympic. Hãy tưởng tượng tất cả các công việc
liên quan đến việc lập kế hoạch và thực hiện một sự kiện có liên quan đến hàng ngàn vận động viên từ
khắp thế giới với hàng triệu khán giả. Các vận hội mùa đông 2002 Olympic và
Paralympic mất năm năm để lên kế hoạch và chi phí hơn 1,9 tỷ $. PMI trình bày
Hồ Ban Tổ chức Salt (SLOC) với các dự án của năm để cung cấp các
trò chơi đẳng cấp thế giới đó, theo Ủy ban Olympic Quốc tế, "thực hiện một sâu sắc
tác động đến người dân trên thế giới." 11
Bốn năm trước Trò chơi bắt đầu, các SLOC sử dụng một hệ thống Primavera dựa trên phần mềm
với một WBS tầng mã màu để tích hợp quy hoạch. Một năm trước khi các trò chơi,
các đội đã thêm một lịch Địa điểm tích hợp kế hoạch để giúp tích hợp nhu cầu nguồn lực,
ngân sách và kế hoạch. Ví dụ, phần mềm này đã giúp đội bóng phối hợp các lĩnh vực khác nhau
liên quan đến việc kiểm soát truy cập vào và xung quanh một địa điểm, chẳng hạn như đường giao thông, đường cho người đi bộ,
chỗ ngồi và các quy định an toàn, và các khu vực khách sạn, tiết kiệm được gần 10 triệu $.
Khi đội trải qua một thâm hụt ngân sách ba năm trước khi các trò chơi, nó tách ra
"phải có" mục từ "nice-to-có" các mặt hàng và thực hiện một chi phí chặt chẽ
quá trình phê duyệt. Theo Matthew Lehman, SLOC Giám đốc quản lý, sử dụng kinh điển
công cụ quản lý dự án đã biến một thâm hụt 400 triệu $ vào thặng dư $ 100 triệu.
Các SLOC cũng sử dụng một lộ trình điều hành, một danh sách một trang của 100 hoạt động hàng đầu
trong trò chơi, để giữ cho giám đốc điều hành thông báo về tiến độ. Các hoạt động đã được gắn liền với
thông tin dự án chi tiết trong lịch trình của từng bộ phận. Một highlighter 90 ngày
cho thấy nhà quản lý là trách nhiệm đối với từng hoạt động tích hợp. Fraser Bullock,
SLOC Giám đốc điều hành và trưởng, cho biết, "Chúng tôi biết khi chúng tôi đã vào và tắt lịch
và nơi mà chúng tôi đã phải áp dụng thêm các nguồn lực. Các mối tương quan của các chức năng
có nghĩa là họ không thể chạy trong sự cô lập, nó là một cỗ máy trơn tru chạy. "12