The city ledger is an accounts rece

The city ledger is an accounts receivable held at the front office. As noted in chapter 2, the city ledger is a collection of guest accounts of persons who are not registered with the hotel. They have either received approval for direct billing privileges or paid a deposit on a future banquet, meeting, or reception. The night auditor treats these accounts just like the accounts on the guest ledger for registered guests. He or she must assemble the charges and verify their accuracy. The cash received from these accounts is reflected in the cashier’s report.
The figures in a city ledger can be quite large. A hotel that promotes direct billing as a customer service may have outstanding guest debit charges of $10,000 to $50,000. The hotel may hold a credit balance, amounts of money it owes guests in future services, of $25,000 to $150,000 or more from deposits on future receptions and meeting room rentals. The controller of the hotel must closely watch the balances of these accounts to ensure effective cash flow management.
The master credit card account—an account receivable that tracks bank, commercial, private label, and intersell credit cards such as Visa, MasterCard, and JCB—is held at the front office. Depending on the size of the hotel, the services offered to the guest, and the speed of reimbursement from the credit card agency, this figure may also be quite large. It is not uncommon for a medium-size hotel to have an outstanding credit balance of $30,000 to $50,000 at any one time. As checks are received from the credit card agency, this figure is reduced. It rises again when new charges are posted to a guest’s folio. When the front office manager asks you to retrieve a total for the Visa credit card balance in the accounts receivable. How would you proceed?

Kết quả (Việt) 1:

Thành phố ledger là một tài khoản phải thu được tổ chức tại văn phòng mặt trận. Như đã nói trong chương 2, thành phố ledger là một tập hợp các đánh tài khoản của người sử dụng không được đăng ký với khách sạn. Họ đã nhận được phê duyệt cho trực tiếp thanh toán quyền hoặc trả một khoản tiền gửi vào một tổ Dạ tiệc trong tương lai, cuộc họp hoặc tiếp nhận. Kiểm toán đêm xử lý các tài khoản này cũng giống như các tài khoản trên ledger đánh cho khách đăng ký. Họ phải lắp ráp những chi phí và xác minh tính chính xác của họ. Tiền mặt nhận được từ các tài khoản này được phản ánh trong báo cáo của nhân viên thu ngân.
những nhân vật trong một sổ cái thành phố có thể khá lớn. Một khách sạn khuyến khích các thanh toán trực tiếp như là một dịch vụ khách hàng có thể có xuất sắc đánh ghi nợ chi phí của $10,000 đến $50,000. Khách sạn có thể tổ chức một số dư tín dụng, số tiền của tiền nó nợ trong tương lai khách dịch vụ, $25.000 đến $150,000 hoặc nhiều hơn từ tiền gửi vào tương lai tiếp tân và cuộc họp phòng cho thuê. Bộ điều khiển của khách sạn phải chặt chẽ xem số dư của các tài khoản này để đảm bảo hiệu quả dòng tiền mặt quản lý.
tài khoản thẻ tín dụng tổng thể — tài khoản phải thu bài hát ngân hàng, thương mại, tư nhân nhãn, và intersell thẻ tín dụng như Visa, MasterCard, và JCB — được tổ chức tại văn phòng mặt trận. Tùy thuộc vào kích thước của khách sạn, các dịch vụ được cung cấp cho khách, và tốc độ bồi hoàn từ đại lý thẻ tín dụng, con số này có thể cũng khá lớn. Nó không phải là không phổ biến cho một khách sạn kích thước trung bình để có một số dư tín dụng xuất sắc của $30.000 để $50.000 tại một thời điểm. Khi kiểm tra được nhận từ đại lý thẻ tín dụng, con số này giảm. Nó tăng lên một lần nữa khi mới chi phí được đăng để đánh một folio. Khi người quản lý văn phòng mặt trận yêu cầu bạn để lấy một tổng số cho sự cân bằng thẻ tín dụng Visa trong tài khoản phải thu. Làm thế nào bạn sẽ tiến hành?