Khái niệm cơ bản về kế toán là rất quan trọng cho sự sống còn cho các doanh nhânVài người bắt đầu một doanh nghiệp bởi vì họ có tốt với con số. Trong thực tế, các điều khoản "chiếm" và "phân tích tài chính" có xu hướng để đặt chủ doanh nghiệp để ngủ hoặc gửi cho họ la hét từ phòng. Nhưng để chạy một doanh nghiệp có hiệu quả, chủ sở hữu hầu hết cần phải có một số sự hiểu biết về tài chính của họ.Đó là, ví dụ, hoàn toàn có thể cho một công ty để được lợi nhuận nhưng thất bại anyway, vì không có đủ tiền mặt đến để trả các hóa đơn của nó."Nó là giống như một xe đua mà đi quá nhanh và chạy ra khỏi khí," cho biết Doug Tatum, một doanh nhân nối tiếp, người là một giáo sư thỉnh giảng của tinh thần kinh doanh tại Trung Tennessee State University ở Murfreesboro. Chủ doanh nghiệp không nhất thiết cần phải biết làm thế nào để chuẩn bị một bảng cân đối, nhưng họ phải biết mà máy đo để xem.Một bước rõ ràng là làm việc với một nhân viên kế toán hoặc kế toán, một người có thể giúp điều hướng phức tạp quy tắc kế toán và thuế và tổ chức công việc của bạn. Nhưng chủ sở hữu nên hiểu rằng kế toán không chỉ là về đóng thuế hoặc báo cáo kết quả. "Chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ có xu hướng để ghét kế toán, vì nó là nhàm chán," ông Brian Hamilton, giám đốc điều hành của Sageworks, một công ty ở Raleigh, NC, mà theo dõi các dữ liệu tài chính cho tư nhân tổ chức doanh nghiệp. "Sai lầm mà họ làm không phải suy nghĩ về cách họ có thể sử dụng số điện thoại nhất định như công cụ tốt hơn để quản lý nơi kinh doanh của họ đứng đầu vào ngày mai."Điều gì sau là một hướng dẫn tốt hơn sự hiểu biết những con số mà lái xe một doanh nghiệp. Là những ví dụ thực hiện rõ ràng, thậm chí thông minh những người có bằng cao cấp có thể trở nên bối rối bởi vấn đề kế toán. Không sai lầm nợ cho lợi nhuận sau khi thu nhập văn bằng Thạc sĩ về kỹ thuật công nghiệp, Bart Justice figured ông sẽ có được một công việc thực hiện mô phỏng máy tính hoặc kỹ thuật bán hàng. Sau đó trong năm 2004, ông đã học được về công nghiệp giấy băm nhỏ, mà bùng nổ vì một phát ban của luật bảo mật mới. Tư pháp ông thu được một khoản vay từ một ngân hàng địa phương để mua một chiếc xe tải băm nhỏ điện thoại di động, thuê một tài xế xe tải và mở cửa hàng ở Huntsville, Ala, như bảo mật tiêu hủy dịch vụ.Công ty đạt $70,000 doanh số bán hàng năm đầu tiên của mình. Trong vòng bốn năm, an toàn tiêu hủy có các doanh thu hàng năm của $500,000 và sử dụng sáu người qua hai văn phòng, một ở Huntsville, khác ở Birmingham, Val.Để tài trợ cho tăng trưởng của ông-thêm một băm nhỏ xe tải, ví dụ-ông tư pháp giữ vay mượn tiền từ ngân hàng, không nhận ra rằng càng lớn, càng ông cần phải mượn vì thu nhập của mình không bao gồm chi phí của mình. Các khoản vay có nghĩa là ông có tiền trong tài khoản của mình- nhưng đó là tiền vay."Tôi biết làm thế nào để in một báo cáo tài chính từ QuickBooks, nhưng tôi không thể cho bạn biết những gì nó có nghĩa là," ông nói.It was not until early 2008 when he joined a peer group for Christian business owners called C12, that Mr. Justice was forced to confront the truth. “They would ask me questions about my numbers, and I didn’t know how to answer them,” he said. “They told me my business was going to fail unless I got a handle on paying down my debt.”He hired an accountant and began analyzing how aspects of his business were performing, which led him to sell several pieces of equipment and to stop serving clients if he was losing money on them.The advice proved timely. As the recession set in, the market for shredding collapsed. But with a leaner and smarter operation, Secure Destruction survived.MANAGE RECEIVABLES Two years ago, Paul Burns brought on Eric Edelson as a partner to help run Fireclay Tile, which is based in San Jose, Calif., and manufactures ceramic tile using recycled materials. Mr. Edelson, who had left a career as an investment banker in New York to get an M.B.A. at Stanford, knew the business had been struggling, but he was hopeful that he could help.One number that looked impressive to him was the company’s accounts receivable balance, which was more than $100,000. That was money owed to Fireclay by its wholesale clients. “At first, I thought it was kind of neat since we could count on all that cash coming in,” Mr. Edelson said. “But after I started digging into it, I noticed a lot of stale accounts that were more than six months overdue.”Ông Edelson thuê một công ty bên thứ ba để giúp Fireclay thu thập các khoản phải thu của nó, nhưng nhiều người trong số các công ty đã đi ra khỏi kinh doanh. Cảm biến một nguyên nhân bị mất, ông đã thay đổi chiến thuật. Sau khi viết tắt hầu hết sự cân bằng, ông ngừng gửi lô hàng mới cho khách hàng những người đã có một số dư do và bắt đầu nhận được nhiều hơn các khoản thanh toán trả trước và ở trên đầu trang của khách.Bằng cách đảm bảo khách hàng có thể không mua thêm gạch cho đến khi họ trả tiền cho những gì họ đã mua, ông Edelson đã cho khách hàng của mình một ưu đãi để trả tiền. Mà đã giúp cắt của Fireclay khoản phải thu cân bằng để ít hơn $30.000.HIỂU của bạn chi phí sau khi ông tốt nghiệp trường luật năm năm trước đây, Daniel Gershburg, sau đó là 24, đã quyết định mở thực hành pháp luật phá sản và bất động sản ở Brooklyn. "Tôi nghĩa là không biết bất cứ điều gì về kế toán," ông Gershburg nói. Chỉ số ông quan tâm đến là tổng doanh thu của ông đã kéo thông qua thuộc hạ.Ông nói rằng ông tin rằng để xây dựng kinh doanh hợp pháp non trẻ của mình, ông cần phải chi tiêu tiền vào quảng cáo. Trong thực tế, ngay cả khi doanh thu của ông là chỉ $5,000 một tháng, ông bắt đầu chi tiêu nhiều như $4,000 một tháng trên quảng cáo truyền hình, quảng cáo Internet và tối ưu hóa công cụ tìm kiếm.Kết quả là một vòng luẩn quẩn: thêm thu nhập hắn ở, bắt buộc hơn ông cảm thấy để mua nhiều quảng cáo để đất khách hàng bổ sung. Chi phí của mình đã tăng nhanh hơn so với thu nhập của mình.Eventually, Mr. Gershburg decided to cut his advertising budget. With fewer clients coming in the door, he raised his prices on current clients because he could now spend more time on their cases. As the quality of his work improved, he began landing more referrals, which did not cost him a dime in advertising.“By shrinking my practice,” Mr. Gershburg said, “I was able to double my profit in a single year.”TRACK YOUR BREAK-EVEN In 2003, when Todd Campbell decided to start E.B. Capital Markets, which provides research on the stock market to portfolio managers, he focused on building and marketing his product. “The last thing I wanted to figure out was the nuts and bolts of keeping track of receivables and payables,” he said. “I hated accounting.”He hired a bookkeeper, but he paid attention only at tax time. Then the recession hit, and Mr. Campbell, whose company is based in Durham, N.H., recognized that he needed to get a better handle on how his company was performing, including whether he would be able to make payroll.That is when he seized upon the notion of tracking his break-even number, the point at which revenue for a given period equals expenses. To do the calculation requires knowing total expenses and gross profit percentage, which is determined by dividing gross profit by sales.Here’s how to do the math: If Mr. Campbell’s monthly expenses were $20,000 and if his gross profit percentage was 50 percent, he would divide $20,000 by 50 percent to get a break-even number of $40,000 — the amount he had to sell to break even.“It is the single best indicator because it helps you see if the canary in the coal mine is getting woozy,” Mr. Campbell said. “Now I know what decisions I have to make today so that I don’t have to panic a few months from now.”Word count: 1300
đang được dịch, vui lòng đợi..