Project teams can use one of the ma

Project teams can use one of the many software products available to assist in project communications through the web. These products vary considerably in price and functionality, as you learned in Chapter 1. For example, Figure 10-5 shows examples of using Basecamp on various devices. Many project teams want to access project information on mobile devices, so many tools now include this capability. When the project team develops its project communications management plan, it should determine what templates to use for key documentation. To make it more convenient to use templates, the organization should make project templates readily available online. The project team should also understand what types of documents are expected by top management and customers for each project. For example, if a project sponsor or customer wants a one-page monthly progress report for a specific project, but the project team delivers a 20-page report, there are communication problems. In addition, if particular customers or top managers want specific items to be included in all final project reports, they should make sure that the project team is aware of those expectations and modifies templates for those reports to account for the requirements.

Kết quả (Việt) 1:

Dự án đội có thể sử dụng một trong nhiều sản phẩm phần mềm có sẵn để hỗ trợ trong dự án truyền thông qua các trang web. Các sản phẩm khác nhau đáng kể trong giá cả và chức năng, như bạn đã học được trong chương 1. Ví dụ, con số 10-5 cho thấy các ví dụ của việc sử dụng Basecamp trên các thiết bị khác nhau. Nhiều dự án đội muốn truy cập các thông tin dự án trên thiết bị di động, rất nhiều công cụ bây giờ bao gồm khả năng này. Khi nhóm dự án phát triển kế hoạch dự án quản lý truyền thông, nó nên xác định những gì mẫu để sử dụng cho các tài liệu quan trọng. Để làm cho nó thuận tiện hơn để sử dụng các mẫu, tổ chức nên thực hiện dự án mẫu có sẵn trực tuyến. Nhóm dự án nên cũng hiểu những loại tài liệu được mong đợi bởi quản lý hàng đầu và các khách hàng cho từng dự án. Ví dụ, nếu một dự án tài trợ hoặc khách hàng muốn báo cáo tiến độ hàng tháng của một trang cho một dự án cụ thể, nhưng nhóm dự án cung cấp một báo cáo 20 trang, có những vấn đề giao tiếp. Ngoài ra, nếu khách hàng cụ thể hoặc các nhà quản lý hàng đầu muốn mục cụ thể được bao gồm trong tất cả các báo cáo cuối cùng dự án, họ nên chắc chắn rằng nhóm dự án này chỉ là nhận thức được những kỳ vọng, và sửa đổi mẫu cho những báo cáo này vào tài khoản cho các yêu cầu.

Kết quả (Việt) 2:

nhóm dự án có thể sử dụng một trong các sản phẩm phần mềm nhiều người sẵn sàng để hỗ trợ thông tin liên lạc dự án thông qua web. Những sản phẩm khác nhau đáng kể về giá cả và chức năng, như bạn đã học trong Chương 1. Ví dụ, Hình 10-5 cho thấy ví dụ của việc sử dụng Basecamp trên các thiết bị khác nhau. Nhiều nhóm dự án muốn truy cập thông tin dự án trên các thiết bị di động, rất nhiều công cụ hiện nay bao gồm khả năng này. Khi nhóm nghiên cứu dự án xây dựng kế hoạch quản lý truyền thông dự án của mình, cần xác định những gì các mẫu để sử dụng cho các tài liệu quan trọng. Để làm cho nó thuận tiện hơn để sử dụng các mẫu, tổ chức nên thực hiện các dự án mẫu có sẵn trực tuyến. Các nhóm dự án cũng nên hiểu những gì loại tài liệu dự kiến ​​của lãnh đạo và khách hàng cho mỗi dự án. Ví dụ, nếu một nhà tài trợ dự án hoặc khách hàng muốn một một trang báo cáo tiến độ hàng tháng cho một dự án cụ thể, nhưng nhóm nghiên cứu dự án cung cấp một báo cáo dài 20 trang, có những vấn đề truyền thông. Ngoài ra, nếu khách hàng cụ thể hoặc các nhà quản lý hàng đầu muốn các mục cụ thể để được bao gồm trong tất cả các báo cáo dự án cuối cùng, họ cần phải bảo đảm rằng các nhóm dự án là nhận thức của những kỳ vọng và thay đổi mẫu cho các báo cáo tài khoản cho các yêu cầu.