Dự án đội có thể sử dụng một trong nhiều sản phẩm phần mềm có sẵn để hỗ trợ trong dự án truyền thông qua các trang web. Các sản phẩm khác nhau đáng kể trong giá cả và chức năng, như bạn đã học được trong chương 1. Ví dụ, con số 10-5 cho thấy các ví dụ của việc sử dụng Basecamp trên các thiết bị khác nhau. Nhiều dự án đội muốn truy cập các thông tin dự án trên thiết bị di động, rất nhiều công cụ bây giờ bao gồm khả năng này. Khi nhóm dự án phát triển kế hoạch dự án quản lý truyền thông, nó nên xác định những gì mẫu để sử dụng cho các tài liệu quan trọng. Để làm cho nó thuận tiện hơn để sử dụng các mẫu, tổ chức nên thực hiện dự án mẫu có sẵn trực tuyến. Nhóm dự án nên cũng hiểu những loại tài liệu được mong đợi bởi quản lý hàng đầu và các khách hàng cho từng dự án. Ví dụ, nếu một dự án tài trợ hoặc khách hàng muốn báo cáo tiến độ hàng tháng của một trang cho một dự án cụ thể, nhưng nhóm dự án cung cấp một báo cáo 20 trang, có những vấn đề giao tiếp. Ngoài ra, nếu khách hàng cụ thể hoặc các nhà quản lý hàng đầu muốn mục cụ thể được bao gồm trong tất cả các báo cáo cuối cùng dự án, họ nên chắc chắn rằng nhóm dự án này chỉ là nhận thức được những kỳ vọng, và sửa đổi mẫu cho những báo cáo này vào tài khoản cho các yêu cầu.
đang được dịch, vui lòng đợi..