Many companies have one person or a

Many companies have one person or a department that is in charge of running the office. If you have ever worked for a company that doesn’t have an office manager, you very quickly learn to appreciate the importance of the job. Who is in charge of placing orders? Who services the fax machine or printer? Who makes sure that the office is presentable for customers? Are the new conference tables and shelves durable as well as affordable?

It is the office manager’s responsibility to maintain an efficient and smooth-running office. He or she looks for ways to reduce costs and minimize interruptions in the day-to-day operations. Whereas functional managers know the capacity of their employees, the office manager knows the physical capacity of the office and the supplies and machines that are in the office.

The office manager initiates the ordering of furniture and supplies, and stays on top of changing office technology. Over time, he or she may notice recurring problems that require changing a service provider. Furniture and large items are ordered on an as needed basis. Other frequently used materials, such as paper, folders, and mailing materials, are on an automatic ordering schedule and a stock of those supplies is on hand at the office.

Kết quả (Việt) 1:

Nhiều công ty có một người hoặc một bộ phận phụ trách hoạt động của văn phòng. Nếu bạn đã từng làm việc cho một công ty mà không có một người quản lý văn phòng, bạn rất nhanh chóng tìm hiểu để đánh giá cao tầm quan trọng của công việc. Ai là phụ trách đặt hàng? Người dịch vụ máy fax hoặc máy in? Ai làm cho chắc chắn rằng văn phòng là đoan trang cho khách hàng? Bàn hội nghị mới và là kệ bền cũng như giá cả phải chăng?Đó là trách nhiệm của người quản lý văn phòng để duy trì một văn phòng hoạt động trơn tru và hiệu quả. Anh ta hoặc cô ấy tìm kiếm cách để giảm chi phí và giảm thiểu gián đoạn trong hoạt động hàng ngày. Trong khi đó chức năng quản lý biết năng lực của các nhân viên của họ, Chánh văn phòng biết năng lực vật lý của các văn phòng và thiết bị và máy móc trong văn phòng.Văn phòng quản lý khởi động sắp đặt đồ nội thất và nguồn cung cấp, và vẫn trên đầu trang của việc thay đổi công nghệ văn phòng. Theo thời gian, anh ta hoặc cô ấy có thể nhận thấy vấn đề lặp lại yêu cầu thay đổi nhà cung cấp dịch vụ. Đồ nội thất và các mặt hàng lớn được yêu cầu trên cơ sở là cần thiết. Khác thường sử dụng các vật liệu, chẳng hạn như giấy, thư mục, và các tài liệu gửi thư, theo một lịch trình đặt hàng tự động và một cổ phiếu của những nguồn cung cấp là mặt tại văn phòng.

Kết quả (Việt) 2:

Nhiều công ty có một người hoặc một bộ phận đó là phụ trách chạy văn phòng. Nếu bạn đã từng làm việc cho một công ty mà không có một người quản lý văn phòng, bạn rất nhanh chóng tìm hiểu để đánh giá cao tầm quan trọng của công việc. Ai chịu trách nhiệm về việc đặt lệnh? Ai dịch vụ máy fax hoặc máy in? Ai làm cho chắc chắn rằng văn phòng là đoan cho khách hàng? Là các bàn hội nghị mới và kệ bền cũng như giá cả phải chăng?

Đó là trách nhiệm của người quản lý văn phòng để duy trì một văn phòng hiệu quả và mịn chạy. Anh ta hoặc cô ấy trông cách để giảm chi phí và giảm thiểu sự gián đoạn trong hoạt động ngày-to-ngày. Trong khi đó, các nhà quản lý chức năng biết năng lực của nhân viên, quản lý văn phòng biết năng lực vật lý của văn phòng và các vật tư, máy móc mà là trong văn phòng.

Các văn phòng quản lý khởi đặt hàng của các đồ nội thất và vật dụng, và ở trên đầu trang của việc thay đổi công nghệ văn phòng . Theo thời gian, anh ta hoặc cô ta có thể nhận thấy những vấn đề tái đòi hỏi phải thay đổi nhà cung cấp dịch vụ. Nội thất và các mặt hàng lớn được sắp xếp trên cơ sở khi cần thiết. Vật liệu thường được sử dụng khác, chẳng hạn như giấy, thư mục, và các tài liệu gửi thư, đang ở trên một lịch trình đặt hàng tự động và một cổ phiếu trong những nguồn cung cấp là trên tay tại văn phòng.