Process value analysis (PVA) is fun

Process value analysis (PVA) is fundamental to activity-based responsibility accounting, focuses on accountability for activities rather than costs, and emphasizes the maximization of systemwide performance instead of individual performance. Process value analysis moves activity management from a conceptual basis to an operational basis. As the model in Exhibit 12-1 illustrates, process value analysis is concerned with (1) driver analysis, (2) activity analysis, and (3) performance measurement. Driver Analysis: Defining Root Causes Managing activities requires an understanding of what factors cause activities to be performed and what causes activity costs to change. Activities consume inputs (resources) and produce outputs. For example, if the activity is maintaining the payroll master file, the resources used would be such things as a payroll clerk, a computer, a printer, computer paper, and disks. The output would be an updated employee file. An activity output measure is the number of times the activity is performed. It is the quantifiable measure of the output. For example, the number of employee files maintained is a possible output measure for maintaining the payroll master file. The output measure calculates the demands placed on an activity and is an activity driver. As the demands for an activity change, the cost of the activity can change. For example, as the number of employee files maintained increases, the activity of maintaining the master payroll may need to consume more inputs (labor, disks, paper, and so on). However, output measures (activity drivers), such as the number of files maintained, may not and usually do not correspond to the root causes of activity costs; rather, they are the consequences of the activity being performed. The purpose of driver analysis is to reveal the root causes. Thus, driver analysis is the effort expended to identify those factors that are the root causes of activity costs. For example, an analysis may reveal that the root cause of treating and disposing of toxic waste is product design. Once the root cause is known, then action can be taken to improve the activity. Specifically, creating a new product design may reduce or eliminate the cost of treating and disposing of toxic waste. Often, several activities may have the same root cause. For example, the costs of inspecting incoming components (output measure
number of inspection hours) and reordering (output measure
number of reorders) may both be caused by poor quality of purchased components. By working with carefully selected suppliers to help them improve their product quality, both activities may be improved. Typically, root causes are identified by asking one or more “why” questions. Example: Why are we inspecting incoming components? Answer: Because some may be defective. Question: Why are we reordering components? Answer: Because some components are judged to be defective by the inspection. Question: Why are some purchased components defective? Answer: Because our suppliers are not providing reliable components. Once the answers to the why questions are obtained, then the answers to “how” questions are possible. Example: How do we improve the quality of incoming components? Answer: By selecting (or developing) suppliers that provide higher-quality components. The why questions identify the root causes, and the how questions enable management to identify ways to improve.

Kết quả (Việt) 1:

Quá trình phân tích giá trị (PVA) là nền tảng để hoạt động dựa trên trách nhiệm kế toán, tập trung vào trách nhiệm cho các hoạt động chứ không phải là chi phí, và nhấn mạnh đến tối đa hóa hiệu suất systemwide thay vì hiệu suất cá nhân. Quá trình giá trị phân tích di chuyển hoạt động quản lý từ một cơ sở khái niệm cơ sở hoạt động. Như các mô hình trong triển lãm 12-1 minh họa, quá trình giá trị phân tích là có liên quan với phân tích (1) trình điều khiển, (2) hoạt động phân tích và đo lường (3) hiệu suất. Phân tích điều khiển: Xác định các gốc gây ra việc quản lý các hoạt động đòi hỏi một sự hiểu biết về những gì các yếu tố gây ra các hoạt động được thực hiện và những gì gây ra chi phí hoạt động để thay đổi. Hoạt động tiêu thụ đầu vào (tài nguyên) và sản xuất các kết quả đầu ra. Ví dụ, nếu hoạt động là duy trì tập tin gốc biên chế, các nguồn tài nguyên được sử dụng sẽ là những thứ như một nhân viên biên chế, máy tính, máy in, máy tính giấy và đĩa. Đầu ra sẽ là một nhân viên Cập Nhật tập tin. Một thước đo đầu ra của hoạt động là một số lần các hoạt động được thực hiện. Nó là thước đo định lượng đầu ra. Ví dụ, số lượng nhân viên các tập tin được duy trì là một thước đo đầu ra có thể cho việc duy trì biên chế tập tin gốc. Thước đo đầu ra tính toán nhu cầu được đặt vào một hoạt động và là một trình điều khiển hoạt động. Vì nhu cầu cho một hoạt động thay đổi, chi phí của hoạt động này có thể thay đổi. Ví dụ, số lượng nhân viên tập tin duy trì một gia tăng, các hoạt động của việc duy trì biên chế tổng thể có thể cần phải tiêu thụ thêm các yếu tố đầu vào (lao động, đĩa, giấy, vv.). Tuy nhiên, các biện pháp đầu ra (trình điều khiển hoạt động), chẳng hạn như số lượng các tập tin duy trì, có thể không và thường không tương ứng với các nguyên nhân gốc rễ của chi phí hoạt động; thay vào đó, họ là những hậu quả của các hoạt động đang được thực hiện. Mục đích của phân tích trình điều khiển là để tiết lộ nguyên nhân gốc rễ. Vì vậy, phân tích điều khiển là nỗ lực nhằm xác định những yếu tố đó là gốc rễ gây ra chi phí hoạt động. Ví dụ, một phân tích có thể tiết lộ nguyên nhân gốc rễ của việc điều trị và xử lý chất thải độc hại là thiết kế sản phẩm. Một khi đã biết nguyên nhân gốc rễ, sau đó hành động có thể được thực hiện để cải thiện các hoạt động. Cụ thể, việc tạo ra một thiết kế sản phẩm mới có thể làm giảm hoặc loại bỏ chi phí điều trị và xử lý chất thải độc hại. Thông thường, một số hoạt động có thể có các nguyên nhân gốc tương tự. Ví dụ, chi phí kiểm tra các linh kiện (sản lượng đo số kiểm tra giờ) và sắp xếp lại (đầu ra đo số reorders) có thể cả hai đều là do chất lượng kém của linh kiện mua. Bằng cách làm việc với các nhà cung cấp lựa chọn cẩn thận để giúp họ cải thiện chất lượng sản phẩm của họ, cả hai hoạt động này có thể được cải thiện. Thông thường, nguyên nhân gốc rễ được xác định bằng cách đặt một hoặc nhiều "tại sao" câu hỏi. Ví dụ: Tại sao chúng tôi đang kiểm tra các thành phần? Trả lời: Vì một số có thể bị khiếm khuyết. Câu hỏi: Tại sao chúng tôi sắp xếp lại các thành phần? Trả lời: Vì một số thành phần được đánh giá là khiếm khuyết bởi việc kiểm tra. Câu hỏi: Tại sao một số mua linh kiện khiếm khuyết? Trả lời: Bởi vì các nhà cung cấp không cung cấp cho các thành phần đáng tin cậy. Một khi các câu trả lời là tại sao câu hỏi thu được, sau đó câu trả lời cho câu hỏi "thế nào" là có thể. Ví dụ: Làm thế nào để chúng tôi có thể cải thiện chất lượng của các thành phần? Trả lời: Bằng cách chọn (hoặc phát triển) nhà cung cấp cung cấp các thành phần chất lượng cao hơn. Các lý do tại sao câu hỏi xác định nguyên nhân gốc rễ, và làm thế nào câu hỏi sử quản lý để xác định các cách để cải thiện.

Kết quả (Việt) 2:

phân tích giá trị quá trình (PVA) là nền tảng cho kế toán trách nhiệm dựa trên hoạt động, tập trung vào trách nhiệm cho các hoạt động chứ không phải là chi phí, và nhấn mạnh tối đa hóa hiệu suất toàn hệ thống thay vì thành tích cá nhân. phân tích giá trị quá trình di chuyển quản lý hoạt động từ một cơ sở khái niệm cho một cơ sở hoạt động. Theo mô hình trong hình 12-1 minh họa, phân tích giá trị quá trình liên quan đến (1) phân tích điều khiển, (2) phân tích hoạt động, và (3) đo lường hiệu suất. Lái xe Phân tích: Xác định gốc Nguyên nhân Quản lý hoạt động đòi hỏi sự hiểu biết về những yếu tố hoạt động gây được thực hiện và những gì gây ra chi phí hoạt động để thay đổi. Hoạt động tiêu thụ đầu vào (nguồn lực) và sản xuất ra. Ví dụ, nếu hoạt động được duy trì các tập tin tổng biên chế, các nguồn lực được sử dụng sẽ có những điều như một nhân viên biên chế, một máy tính, một máy in, giấy máy tính, và đĩa. Các đầu ra sẽ là một tập tin nhân viên cập nhật. Một biện pháp đầu ra hoạt động là số lần hoạt động này được thực hiện. Nó là thước đo định lượng của đầu ra. Ví dụ, số lượng các tác nhân viên duy trì là một biện pháp đầu ra có thể để duy trì các tập tin tổng biên chế. Các biện pháp đầu ra tính toán nhu cầu đặt trên một hoạt động và là một trình điều khiển hoạt động. Khi nhu cầu cho một sự thay đổi hoạt động, chi phí của hoạt động này có thể thay đổi. Ví dụ, như số lượng các tác nhân viên duy trì tăng, các hoạt động duy trì trong biên chế thuyền trưởng có thể cần phải tiêu thụ nhiều đầu vào (lao động, đĩa, giấy, vv). Tuy nhiên, các biện pháp đầu ra (trình điều khiển hoạt động), chẳng hạn như số lượng các tập tin được duy trì, có thể không và thường không tương ứng với các nguyên nhân gốc rễ của chi phí hoạt động; đúng hơn, họ là những hậu quả của hoạt động này được thực hiện. Mục đích của phân tích lái xe là để lộ ra nguyên nhân gốc rễ. Như vậy, phân tích lái xe là các nỗ lực bỏ ra để xác định những yếu tố đó là nguyên nhân gốc rễ của chi phí hoạt động. Ví dụ, một phân tích có thể cho thấy rằng nguyên nhân gốc rễ của điều trị và xử lý chất thải độc hại là thiết kế sản phẩm. Một khi nguyên nhân gốc được biết đến, sau đó hành động có thể được thực hiện để cải thiện hoạt động. Cụ thể, tạo ra một thiết kế sản phẩm mới có thể giảm bớt hoặc loại bỏ các chi phí điều trị và xử lý chất thải độc hại. Thông thường, một số hoạt động có thể có các nguyên nhân gốc rễ cùng. Ví dụ, chi phí kiểm tra các thành phần đến (đo đầu ra? Số giờ kiểm tra) và sắp xếp lại (đo đầu ra? Số sắp xếp lại) có thể cả hai được gây ra bởi chất lượng kém của các thành phần được mua. Bằng cách làm việc với các nhà cung cấp được lựa chọn cẩn thận để giúp họ cải thiện chất lượng sản phẩm của họ, cả hai hoạt động có thể được cải thiện. Thông thường, nguyên nhân gốc rễ được xác định bằng cách hỏi một hoặc nhiều hơn "tại sao". Ví dụ: Tại sao chúng ta kiểm tra các thành phần đến? Trả lời: Bởi vì một số có thể bị lỗi. Câu hỏi: Tại sao chúng ta sắp xếp lại các thành phần? Trả lời: Bởi vì một số thành phần được đánh giá là có lỗi bởi việc kiểm tra. Câu hỏi: Tại sao một số thành phần đã mua bị lỗi? Trả lời: Bởi vì các nhà cung cấp của chúng tôi không cung cấp các thành phần đáng tin cậy. Khi câu trả lời cho các câu hỏi tại sao thu được, sau đó câu trả lời cho "làm thế nào" câu hỏi là có thể. Ví dụ: Làm thế nào để chúng tôi nâng cao chất lượng của các thành phần đến? Trả lời: Bằng cách chọn (hoặc đang phát triển) nhà cung cấp cung cấp linh kiện chất lượng cao hơn. Các lý do tại sao câu hỏi xác định nguyên nhân gốc rễ, và làm thế nào câu hỏi cho phép quản lý để xác định cách để cải thiện.