The medium range schedule is based

The medium range schedule is based on existing maintenance work orders including blanket work orders, backlog, preventive maintenance, and anticipated emergency maintenance. It should balance long term demand for maintenance work with available manpower. Based on the long-term schedule, requirements for spare parts and material could be identified and ordered in advance. The long- range schedule is usually subjected to revisions and updating to reflect changes in plans and realized maintenance work.
The weekly maintenance schedule is generated from the medium range schedule and takes account of current operations schedules and economic consideration. The weekly schedule should allow for about 10–15% of the workforce to be available for emergency work. The planner should provide the schedule for the current week and the following one, taking into consideration the available backlog. The work orders that are scheduled for the current week are sequenced based on priority. Critical path analysis and integer programming are techniques that can be used to generate a schedule. In most small and medium sized companies, scheduling is performed based on heuristic rules and experience.
The daily schedule is generated from the weekly schedule and is usually prepared the day before. This schedule is frequently interrupted to perform emergency maintenance. The established priorities are used to schedule the jobs. In some organizations the schedule is handed to the area foreman and he is given the freedom to assign the work to his crafts with the condition that he has to accomplish jobs according to the established priority.

Maintenance Planning and Scheduling

249



11.5.1 Elements of Sound Scheduling

Planning maintenance work is a prerequisite for sound scheduling. In all types of maintenance work the following are necessary requirements for effective scheduling:

1. Written work orders that are derived from a well conceived planning process. The work orders should explain precisely the work to be done, the methods to be followed, the crafts needed, spare parts needed and priority.
2. Time standards that are based on work measurement techniques;
3. Information about craft availability for each shift.
4. Stocks of spare parts and information on restocking.
5. Information on the availability of special equipment and tools necessary for maintenance work.
6. Access to the plant production schedule and knowledge about when the facilities may be available for service without interrupting the production schedule.
7. Well-defined priorities for the maintenance work. These priorities must be developed through close coordination between maintenance and production.
8. Information about jobs already scheduled that are behind schedule (backlogs).

The scheduling procedure should include the following steps as outlined by Hartman:

1. Sort backlog work orders by crafts;
2. Arrange orders by priority;
3. Compile a list of completed and carry-over jobs;
4. Consider job duration, location, travel distance, and possibility of combining jobs in the same area;
5. Schedule multi-craft jobs to start at the beginning of every shift;
6. Issue a daily schedule (except for project and construction work); and
7. Have a supervisor make work assignments (perform dispatching).

The above elements provide the scheduler with the requirements and the procedure for developing a maintenance schedule. Next, the role of priority in maintenance scheduling is presented together with a methodology for developing the jobs priorities.

11.5.2 Maintenance Job Priority System

The maintenance job priority system has a tremendous impact on maintenance scheduling. Priorities are established to ensure that the most critical and needed work is scheduled first. The development of a priority system should be well coordinated with operations staffs who commonly assign a higher priority to

250 U.M. Al-Turki


maintenance work than warranted. This tendency puts stress on the maintenance resources and might lead to less than optimal utilization of resources. Also, the priority system should be dynamic and must be updated periodically to reflect changes in operation or maintenance strategies. Priority systems typically include three to ten levels of priority. Most organizations adopt four or three level priorities. Table 11.1 provides classification of the priority level and candidate jobs to be in each class as identified by Duffuaa et al. (1999).

Kết quả (Việt) 1:

Lịch trình tầm trung dựa trên hiện tại công việc bảo trì theo lệnh đơn đặt hàng làm việc chăn, backlog, bảo trì phòng ngừa và bảo trì khẩn cấp dự đoán. Nó nên cân bằng dài hạn nhu cầu xử lý bảo trì có nhân lực. Dựa trên lịch trình lâu dài, yêu cầu cho các phụ tùng và các vật liệu có thể được xác định và đặt hàng trước. Lịch trình tầm xa là thường chịu để sửa đổi và Cập Nhật để phản ánh những thay đổi trong kế hoạch và thực hiện công việc bảo trì.Lịch trình bảo dưỡng hàng tuần được tạo ra từ lịch trình tầm trung và mất tài khoản lịch hoạt động hiện tại và xem xét kinh tế. Lịch trình hàng tuần nên cho phép cho khoảng 10-15% lực lượng lao động có sẵn cho công việc khẩn cấp. Công cụ hoạch định sẽ cung cấp lịch trình cho tuần hiện tại và sau một, cân nhắc các backlog có sẵn. Các đơn đặt hàng làm việc được lên kế hoạch cho tuần hiện tại được trình tự dựa trên ưu tiên. Phân tích quan trọng đường dẫn và số nguyên lập trình là kỹ thuật có thể được sử dụng để tạo ra một lịch trình. Trong hầu hết vừa và nhỏ có kích thước công ty, lập lịch trình được thực hiện dựa trên quy tắc heuristic và kinh nghiệm.Lịch trình hàng ngày được tạo ra từ lịch trình hàng tuần và thường chuẩn bị ngày hôm trước. Lịch trình này thường xuyên bị gián đoạn để thực hiện bảo trì khẩn cấp. Các ưu tiên thiết lập được sử dụng để sắp xếp các công việc. Trong một số tổ chức, lịch trình tay chủ tịch khu vực và ông được đưa ra sự tự do để gán công việc cho hàng thủ công của mình với các điều kiện mà ông đã thực hiện công việc theo ưu tiên được thành lập. Bảo trì lập kế hoạch và lập tiến độ 249 11.5.1 các yếu tố của âm thanh lịchCông việc bảo trì có kế hoạch là một điều kiện tiên quyết cho lập lịch trình âm thanh. Trong tất cả các loại công việc bảo trì sau đây là các yêu cầu cần thiết để lập kế hoạch hiệu quả:1. văn bản làm việc đơn đặt hàng có nguồn gốc từ một quá trình lập kế hoạch cũng hình thành. Các đơn đặt hàng làm việc cần giải thích chính xác công việc phải được thực hiện, phương pháp phải được tuân theo, các thủ công cần thiết, phụ kiện cần thiết và ưu tiên.2. thời gian tiêu chuẩn dựa trên công việc đo lường kỹ thuật;3. thông tin về thủ công sẵn có cho mỗi thay đổi.4. cổ phiếu của các phụ tùng và thông tin về restocking.5. thông tin về sự sẵn có của thiết bị đặc biệt và các công cụ cần thiết cho công việc bảo trì.6. truy cập vào lịch trình sản xuất thực vật và các kiến thức về khi các cơ sở có thể có sẵn cho dịch vụ mà không gián đoạn lịch trình sản xuất.7. xác ưu tiên cho việc bảo trì. Các ưu tiên phải được phát triển thông qua sự phối hợp chặt chẽ giữa sản xuất và bảo trì.8. thông tin về công việc đã lên kế hoạch nhất là phía sau lịch trình (backlogs).Các thủ tục lập kế hoạch nên bao gồm các bước sau đây như được đề cập bởi Hartman:1. sắp xếp backlog công việc đơn đặt hàng của thủ công Mỹ nghệ;2. sắp xếp các đơn đặt hàng theo ưu tiên;3. biên dịch một danh sách hoàn thành và chi công ăn việc làm;4. xem xét công việc thời gian, địa điểm, khoảng cách đi du lịch và khả năng kết hợp các công việc trong cùng một khu vực;5. các công việc thủ công đa lịch trình để bắt đầu ở đầu của mỗi chuyển đổi;6. vấn đề một lịch trình hàng ngày (ngoại trừ dự án và xây dựng công việc); và7. có một giám sát thực hiện làm việc tập (thực hiện lập).Các yếu tố trên cung cấp trình lập lịch biểu với các yêu cầu và các thủ tục để phát triển một lịch trình bảo trì. Tiếp theo, vai trò của các ưu tiên trong lập kế hoạch bảo trì được trình bày cùng với một phương pháp để phát triển ưu tiên công ăn việc làm.11.5.2 bảo trì công việc ưu tiên hệ thốngHệ thống ưu tiên công việc bảo trì có một tác động to lớn về bảo trì lập kế hoạch. Ưu tiên được thành lập để đảm bảo rằng công việc cần thiết và quan trọng nhất theo lịch trình đầu tiên. Sự phát triển của một hệ thống ưu tiên nên cũng phối hợp với hoạt động nhân viên thường gán một ưu tiên cao hơn để 250 U.M. Al-Turkicông việc bảo trì hơn bảo hành. Xu hướng này đặt căng thẳng trên các nguồn tài nguyên bảo dưỡng và có thể dẫn đến việc sử dụng ít hơn tối ưu các nguồn tài nguyên. Ngoài ra, Hệ thống ưu tiên nên năng động và phải được Cập Nhật theo định kỳ để phản ánh những thay đổi trong hoạt động hoặc chiến lược bảo trì. Ưu tiên hệ thống thường bao gồm ba đến mười mức độ ưu tiên. Hầu hết các tổ chức áp dụng bốn hay ba mức độ ưu tiên. Bảng 11.1 cung cấp phân loại ưu tiên công việc cấp và ứng cử viên để trong mỗi lớp học như được xác định bởi Duffuaa et al. (1999).

Kết quả (Việt) 2:

Lịch trình tầm trung dựa trên đơn đặt hàng làm bảo trì hiện tại bao gồm đơn đặt hàng làm chăn, tồn đọng, bảo dưỡng phòng ngừa, và dự kiến bảo trì khẩn cấp. Nó phải cân bằng nhu cầu dài hạn cho công việc bảo trì với nguồn nhân lực có sẵn. Dựa trên lịch trình dài hạn, các yêu cầu đối với phụ tùng và vật liệu có thể được xác định và đặt trước. Lịch trình tầm xa thường phải chịu sự điều chỉnh và cập nhật để phản ánh những thay đổi trong kế hoạch và thực hiện công việc bảo trì.
Lịch trình bảo trì hàng tuần được tạo ra từ lịch tầm trung và có tính đến các hoạt động hiện tại và lịch trình xem xét kinh tế. Các lịch trình hàng tuần nên cho phép trong khoảng 10-15% lực lượng lao động để sẵn sàng cho công việc khẩn cấp. Các kế hoạch cần cung cấp lịch trình cho tuần hiện tại và một sau, có xem xét đến việc tồn đọng có sẵn. Các đơn đặt hàng làm việc được lên kế hoạch cho tuần hiện tại được sắp xếp dựa trên các ưu tiên. Phân tích con đường quan trọng và lập trình số nguyên là kỹ thuật có thể được sử dụng để tạo ra một lịch trình. Trong các công ty vừa và nhỏ nhất, lập kế hoạch được thực hiện dựa trên các quy tắc và kinh nghiệm heuristic.
Lịch trình hàng ngày được tạo ra từ các lịch trình hàng tuần và thường được chuẩn bị ngày hôm trước. Lịch trình này bị cản để thực hiện bảo trì khẩn cấp. Các ưu tiên thành lập được dùng để sắp xếp công việc. Trong một số tổ chức lịch trình được giao cho quản đốc khu vực và ông được trao quyền tự do giao công việc cho hàng thủ công của mình với điều kiện là anh phải hoàn thành công việc theo các ưu tiên thành lập. Kế hoạch bảo trì và Lập kế hoạch 249 11.5.1 Các yếu tố của âm thanh Lập kế hoạch công việc bảo trì Kế hoạch là một điều kiện tiên quyết cho việc lập lịch âm. Trong tất cả các loại công việc bảo trì sau đây là yêu cầu cần thiết cho việc lập lịch có hiệu quả: 1. Đơn đặt hàng làm bằng văn bản mà có nguồn gốc từ một quá trình lập kế hoạch cũng được hình thành. Các đơn đặt hàng làm nên giải thích chính xác công trình phải được thực hiện, các phương pháp phải tuân theo, các nghề thủ công cần thiết, phụ tùng thay thế cần thiết và ưu tiên. 2. Tiêu chuẩn thời gian đó được dựa trên kỹ thuật đo lường công việc; 3. Thông tin về tính khả dụng thủ công cho mỗi ca làm việc. 4. Cổ phiếu của các phụ tùng thay thế và thông tin về cất lại. 5. Thông tin về sự sẵn có của các thiết bị đặc biệt và các công cụ cần thiết cho công việc bảo trì. 6. Truy cập vào các kế hoạch sản xuất cây trồng và kiến thức về việc khi các phương tiện có thể có sẵn cho dịch vụ mà không làm gián đoạn tiến độ sản xuất. 7. Cũng xác định các ưu tiên cho công tác bảo trì. Những ưu tiên này phải được phát triển thông qua sự phối hợp chặt chẽ giữa bảo trì và sản xuất. 8. . Thông tin về công việc đã lên kế hoạch đó đang chậm tiến độ (tồn đọng) Thủ tục lập kế hoạch nên bao gồm các bước sau như vạch ra bởi Hartman: 1. Xếp theo đơn đặt hàng làm việc tồn đọng của hàng thủ công; 2. Sắp xếp đơn đặt hàng bằng cách ưu tiên; 3. Biên soạn một danh sách các công việc hoàn thành và đưa qua sông; 4. Xem xét thời gian công việc, vị trí, khoảng cách đi lại, và khả năng kết hợp các công việc trong cùng khu vực; 5. Lịch trình công việc đa nghề để bắt đầu vào đầu mỗi ca; 6. Ban hành một lịch trình hàng ngày (trừ các dự án và công trình xây dựng); và 7. Có một giám sát thực hiện nhiệm vụ công việc (thực hiện cử). Các yếu tố trên cung cấp lịch trình với các yêu cầu và thủ tục cho việc phát triển một lịch trình bảo trì. Tiếp theo, vai trò ưu tiên trong kế hoạch bảo trì được trình bày cùng với một phương pháp để phát triển những ưu tiên công việc. 11.5.2 Bảo trì công việc hệ thống ưu tiên Hệ thống ưu tiên công việc bảo trì có một tác động to lớn về lịch trình bảo trì. Ưu tiên được thành lập để đảm bảo rằng các công việc quan trọng nhất và cần thiết được lên kế hoạch trước. Sự phát triển của một hệ thống ưu tiên nên được phối hợp tốt với các hoạt động đội ngũ nhân viên thường được gán một ưu tiên cao hơn tới 250 UM Al-Turki công việc bảo trì so với bảo hành. Xu hướng này đặt áp lực trên các nguồn lực duy trì và có thể dẫn đến ít hơn so với việc sử dụng tối ưu các nguồn lực. Ngoài ra, hệ thống ưu tiên phải là năng động và phải được cập nhật định kỳ để phản ánh những thay đổi trong chiến lược hoạt động hoặc bảo trì. Hệ thống ưu tiên thường bao gồm 3-10 mức độ ưu tiên. Hầu hết các tổ chức áp dụng bốn hoặc ba ưu tiên cấp. Bảng 11.1 cung cấp phân loại mức độ ưu tiên ứng cử viên và việc làm được trong mỗi lớp như được xác định bởi Duffuaa et al. (1999).