Dear allWe have been reported by Sp

Dear all

We have been reported by Spain management again about payments problems. Please check the email below that Logistic Shanghai sent the 27th of April and help to inform all the suppliers in order to solve the current situation.

"Dears,

We have been reported from Spain management that many suppliers are sending different Comercial Invoices with same number, that is generating many troubles, extra manual job and delays in the payments.

This situation will make that our system does not make the payment automatically, and our colleagues of FD and accounting need to amend the invoices number manually and make the payment manual.

This requirement (every commercial invoice must have different invoice number) is not new, has been like this always and need 100 % our supplier to follow, I can say that 90 % of the current payment incidents we are having is because of this issue.

Another issue is the mismatching of information (payment terms and bank info) in supplier documents. We have registered in the system supplier payment information, the PI have a different information and when we receive the Comercial Invoice... it has a different information. Can you imagine how difficult is to make sure that we pay correctly?

Please be informed (independently of the payment terms) about below points when issuing the comercial invoice:

- Invoice number cannot be repeated.
- 1 commercial invoice cannot container several PO's
- The bank information must be correct and matching in all documents.
- Changes of banking information must be informed soon enough.

Kết quả (Việt) 1:

Thưa tất cảChúng tôi đã được báo cáo của Tây Ban Nha quản lý một lần nữa về vấn đề thanh toán. Xin vui lòng kiểm tra email dưới đây rằng Thượng Hải hậu cần gửi 27 tháng tư và giúp để thông báo cho tất cả các nhà cung cấp để giải quyết tình hình hiện nay."Dears,Chúng tôi đã được báo cáo từ Tây Ban Nha quản lý nhiều nhà cung cấp đang gửi khác nhau Comercial hóa đơn với số lượng tương tự, mà là tạo ra nhiều khó khăn, việc làm thêm hướng dẫn sử dụng và sự chậm trễ trong các khoản thanh toán.Tình trạng này sẽ làm cho hệ thống của chúng tôi không làm cho các khoản thanh toán tự động, và các đồng nghiệp của chúng tôi của FD và kế toán cần phải sửa đổi một số hoá đơn bằng tay và làm cho các khoản thanh toán thủ công.Yêu cầu này (mỗi hoá đơn thương mại phải có hóa đơn khác nhau số) không phải là mới, đã như thế này luôn luôn và cần 100% nhà cung cấp của chúng tôi để làm theo, tôi có thể nói rằng 90% của các sự cố thanh toán hiện tại chúng tôi đang có là do vấn đề này.Một vấn đề khác là mismatching thông tin (điều khoản thanh toán và thông tin ngân hàng) trong các nhà cung cấp tài liệu. Chúng tôi đã đăng ký trong thông tin thanh toán của nhà cung cấp hệ thống, PI có một thông tin khác nhau và khi chúng tôi nhận được hóa đơn Comercial... nó có một thông tin khác nhau. Bạn có thể tưởng tượng như thế nào khó khăn là để đảm bảo rằng chúng tôi phải trả một cách chính xác?Xin được thông báo (độc lập với điều khoản thanh toán) về dưới điểm khi phát hành hoá đơn comercial:-Hoá đơn số không thể được lặp đi lặp lại.-1 hóa đơn thương mại không thể chứa một số PO-Thông tin ngân hàng phải chính xác và phù hợp trong tất cả các tài liệu.-Những thay đổi của ngân hàng thông tin phải được thông báo sớm đủ.

Kết quả (Việt) 2:

Kính gửi tất cả

chúng tôi đã được báo cáo quản lý Tây Ban Nha một lần nữa về vấn đề thanh toán. Vui lòng kiểm tra email bên dưới mà Logistic Thượng Hải đã gửi 27 tháng tư và giúp đỡ để thông báo cho tất cả các nhà cung cấp để giải quyết tình hình hiện nay.

"Cháu yêu quý,

Chúng tôi đã được báo cáo từ quản lý Tây Ban Nha mà nhiều nhà cung cấp được gửi hoá đơn Comercial khác nhau với cùng một số, đó là tạo ra nhiều khó khăn, công việc hướng dẫn thêm và sự chậm trễ trong thanh toán.

tình trạng này sẽ làm cho hệ thống của chúng tôi không thực hiện thanh toán tự động, và các đồng nghiệp của chúng ta về FD và kế toán cần phải sửa đổi các số hoá đơn bằng tay và làm hướng dẫn thanh toán.

Điều này yêu cầu (mỗi hóa đơn thương mại phải có số hóa đơn khác nhau) không phải là mới, đã được như thế này luôn luôn và cần 100% nhà cung cấp của chúng tôi để làm theo, tôi có thể nói rằng 90% những vụ thanh toán hiện tại chúng tôi đang có là vì vấn đề này.

Một vấn đề là sự không phối hợp thông tin (điều khoản thanh toán và thông tin ngân hàng) trong các tài liệu cung cấp. chúng tôi đã đăng ký trong các thông tin thanh toán nhà cung cấp hệ thống, PI có một thông tin khác nhau và khi chúng tôi nhận được hóa đơn Comercial ... nó có một thông tin khác nhau. Bạn có thể tưởng tượng khó khăn như thế nào là để đảm bảo rằng chúng tôi phải trả chính xác?

Xin được thông báo (độc lập với các điều khoản thanh toán) về điểm dưới đây khi phát hành hóa đơn comercial:

-. Số hóa đơn không thể được lặp đi lặp lại
- 1 hóa đơn thương mại có thể không chứa nhiều PO
- Các thông tin ngân hàng phải được chính xác và phù hợp trong tất cả các tài liệu.
- Thay đổi thông tin ngân hàng phải được thông báo sớm đủ.