Advantages and Disadvantages of Ema

Advantages and Disadvantages of Email

Email is just one of the types of electronic communication available to us.



12 Advantages and 6 disadvantages of email and other types of electronic communication.

In a work place, communication is extremely important. Employees are now luckily able to make use of the many advantages of email.
It is very easy to communicate effectively with anybody within the office or anywhere in the world regardless of where they are situated.
Another advantage of having business email communication at work is that you can respond to clients quickly and easily. This means that you no longer need to spend hours on the phone, trying to get through and leaving messages with receptionists.
Messages can be sent quickly, in an instant.
The cost of sending an email is very low, unlike postage and other methods of communication.
It is easy to use, simply type the name of the recipient, a subject line and your message and click the send button.
You can copy others on correspondence. You can even blind copy someone (BCC) if you don't want the recipient of the email to know that you are sending it to another person. A large number of people can be copied and communicated with at once.
You can send attachments, such as photadvantages emailographs, files and spreadsheets.
You can book appointments in other people's diaries. They can then accept or decline the appointment.
Email saves time. No need to spend valuable time going to someone else's office.
Emails can be responded to in your own time, when it is convenient for you. It is not invasive like a visitor or phone call which requires immediate attention.
It speeds up the workflow process, documents can be sent for comment, corrections can be made quickly.
Emailing saves paper and printing costs.

Disadvantages of email

Although there are a variety of advantages and disadvantages of email, the advantages outweigh the disadvantages by far.
Unfortunately the good always comes with the bad. Some of the advantages emaildisadvantages of email may be that your staff spends too much time on personal messages as opposed to work related stuff. This is the fundamental disadvantage to allowing employees email access.
However if a positive and trusting relationship is able to be maintained, between management and staff, then this could contribute to a more productive working environment, where employees can enjoy the many advantages of using email.
Spam emails can be sent which can clutter your inbox.
Email hoaxes.
Viruses can be sent by email.
Misunderstandings can occur if messages are not constructed properly.
Not everyone has internet connectivity.
Confidential information can be easily forwarded and disseminated and if done in error could easily end up in the wrong hands.

Kết quả (Việt) 1:

Những lợi thế và bất lợi của EmailThư điện tử chỉ là một trong các loại giao tiếp điện tử có sẵn cho chúng tôi. 12 lợi thế và bất lợi 6 của thư điện tử và các loại khác của giao tiếp điện tử.Ở một nơi làm việc, giao tiếp là vô cùng quan trọng. Nhân viên đang may mắn có thể làm cho sử dụng trong nhiều lợi thế của email. Rất dễ dàng để giao tiếp hiệu quả với bất kỳ ai trong văn phòng hoặc bất cứ nơi nào trên thế giới không phân biệt nơi họ đang nằm. Một ưu điểm của việc có thông tin liên lạc email doanh nghiệp tại nơi làm việc là bạn có thể đáp ứng cho khách hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này có nghĩa rằng bạn không còn cần phải chi tiêu giờ trên điện thoại, cố gắng để có được thông qua và để lại tin nhắn với tiếp tân.Tin nhắn có thể được gửi một cách nhanh chóng, ngay lập tức.Chi phí gửi một email là rất thấp, không giống như bưu chính và các phương pháp giao tiếp.Nó rất dễ sử dụng, chỉ cần gõ tên của người nhận, một dòng tiêu đề và thông điệp của bạn và nhấp vào nút gửi.Bạn có thể sao chép những người khác vào thư. Bạn có thể thậm chí mù sao một người nào đó (BCC) nếu bạn không muốn nhận email để biết rằng bạn đang gửi nó cho người khác. Một số người lớn có thể được sao chép và truyền đạt với cùng một lúc.Bạn có thể gửi file đính kèm, chẳng hạn như photadvantages emailographs, tập tin và bảng tính.Bạn có thể đặt các cuộc hẹn trong Nhật ký của người khác. Sau đó, họ có thể chấp nhận hoặc từ chối cuộc hẹn.Thư điện tử tiết kiệm thời gian. Không cần phải dành nhiều thời gian có giá trị đi đến văn phòng của người khác. Email có thể được trả lời trong thời gian của riêng bạn, khi đó là thuận tiện cho bạn. Nó không phải là xâm hại giống như một khách truy cập hoặc gọi điện thoại đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức.Nó tăng tốc độ quá trình quy trình làm việc, tài liệu có thể được gửi cho nhận xét, sửa chữa có thể được thực hiện một cách nhanh chóng.Gửi email cho tiết kiệm giấy và chi phí in ấn.Nhược điểm của thư điện tửMặc dù có nhiều lợi thế và bất lợi của email, những lợi thế lớn hơn những khó khăn của xa.Thật không may, tốt luôn luôn đi kèm với xấu. Một số lợi thế emaildisadvantages email có thể là nhân viên của bạn dành quá nhiều thời gian vào tin nhắn cá nhân như trái ngược với việc liên quan đến các công cụ. Đây là những bất lợi cơ bản để cho phép nhân viên email access.Tuy nhiên nếu một mối quan hệ tích cực và tin tưởng có thể được duy trì, giữa quản lý và nhân viên, sau đó điều này có thể đóng góp cho một môi trường làm việc năng suất hơn, nơi nhân viên có thể tận hưởng nhiều lợi thế của việc sử dụng email. Thư rác có thể được gửi mà có thể làm lộn xộn hộp thư đến của bạn.Email lừa đảo. Vi-rút có thể được gửi qua email.Hiểu lầm có thể xảy ra nếu tin nhắn không được xây dựng đúng cách.Không phải tất cả mọi người có kết nối internet.Thông tin bí mật có thể dễ dàng được chuyển tiếp và phổ biến và nếu được thực hiện tại lỗi có thể dễ dàng kết thúc lên trong tay sai.

Kết quả (Việt) 2:

Ưu điểm và nhược điểm của Email

Email chỉ là một trong những dạng truyền thông điện tử có sẵn cho chúng tôi.



12 Ưu điểm và nhược điểm của 6 email và các loại khác của truyền thông điện tử.

Trong một nơi làm việc, giao tiếp là vô cùng quan trọng. Nhân viên hiện nay là may mắn có thể tận dụng các lợi ích của email.
Nó là rất dễ dàng để giao tiếp hiệu quả với bất cứ ai trong văn phòng hoặc bất cứ nơi nào trên thế giới không phân biệt nơi họ đang nằm.
Một lợi thế của việc có thông tin liên lạc email của doanh nghiệp tại nơi làm việc là bạn có thể đáp ứng cho khách hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này có nghĩa rằng bạn không còn cần phải bỏ ra hàng giờ trên điện thoại, cố gắng để có được thông qua và để lại tin nhắn với nhân viên lễ tân.
Tin nhắn có thể được gửi một cách nhanh chóng, ngay lập tức.
Các chi phí của việc gửi một email là rất thấp, không giống như bưu chính và các phương pháp khác thông tin liên lạc.
Nó rất dễ dàng để sử dụng, chỉ cần gõ tên của người nhận, một dòng tiêu đề và thông điệp của bạn và nhấn nút gửi.
bạn có thể sao chép những người khác trên thư. Bạn thậm chí có thể bị mù sao một người nào đó (BCC) nếu bạn không muốn người nhận email để biết rằng bạn đang gửi nó cho người khác. Một số lượng lớn người dân có thể được sao chép và truyền đạt với cùng một lúc.
Bạn có thể gửi file đính kèm, chẳng hạn như photadvantages emailographs, tập tin và bảng tính.
Bạn có thể đặt lịch hẹn trong nhật ký của người khác. Sau đó, họ có thể chấp nhận hoặc từ chối các cuộc hẹn.
Email tiết kiệm thời gian. Không cần phải bỏ thời gian quý báu đi đến văn phòng của người khác.
Email có thể được trả lời trong thời gian riêng của bạn, khi nó là thuận tiện cho bạn. Nó không phải là xâm lấn như một người truy cập hoặc điện thoại cuộc gọi đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức.
Nó tăng tốc tiến trình làm việc, các tài liệu có thể được gửi cho nhận xét, điều chỉnh có thể được thực hiện một cách nhanh chóng.
Gửi email giúp tiết kiệm chi phí giấy và in ấn.

Nhược điểm của email

Mặc dù có rất nhiều lợi thế và bất lợi của email, những lợi thế lớn hơn những nhược điểm của xa.
Thật không may là tốt luôn luôn đi kèm với sự xấu. Một số trong những lợi thế emaildisadvantages của email có thể là nhân viên của bạn dành quá nhiều thời gian vào các thông điệp cá nhân như trái ngược để làm việc thứ liên quan. Đây là bất lợi cơ bản để cho phép truy cập các nhân viên thư điện tử.
Tuy nhiên, nếu một mối quan hệ tích cực và tin tưởng có thể được duy trì, giữa quản lý và nhân viên, sau đó điều này có thể đóng góp cho một môi trường làm việc năng suất hơn, nơi mà nhân viên có thể tận hưởng những lợi thế của việc sử dụng email .
email spam có thể gửi mà có thể lộn xộn hộp thư đến của bạn.
lừa đảo email.
virus có thể được gửi qua email.
hiểu lầm có thể xảy ra nếu tin nhắn không được xây đúng.
không phải ai cũng có khả năng kết nối internet.
thông tin bảo mật có thể dễ dàng chuyển tiếp và phổ biến và nếu được thực hiện trong lỗi có thể dễ dàng rơi vào tay kẻ xấu.