Recently, [number] local business,

Recently, [number] local business, associations and community organizations joined forces in [city/state/community] to form the [coalition name]. Our mission is to promote greater awareness of the benefits of public transportation and to generate increased support for transit among local, state and federal officials. As the chairperson of this group and [other title of job], I would like to schedule an appointment with you to discuss the coalition’s work.
As you are aware, public transportation plays an essential role in ensuring a strong community by providing accessibility, mobility, choice and freedom to all our residents. Our coalition is comprised of diverse members ranging from businesses like [insert name] to non-profit and civic organizations such as [insert names]. [Insert two or three sentences about any successful events or projects that the coalition has undertaken, and highlight any specific local transportation project you wish to discuss.].
I will be in [city/Washington, D.C.] on [date] and would greatly appreciate the opportunity to meet with you. If you are not available, I would be happy to work with your staff to find a more convenient time. [For Members of Congress: Alternatively, I would be pleased to meet with you in a district office if that could be more easily arranged.]
I hope your busy schedule will allow you to meet with us [add any other names]. I am available at [telephone number] if your staff has any questions. Thank you for your consideration and I look forward to hearing from your office.
- See more at: http://www.publictransportation.org/community/communicate/meeting/Pages/SampleMeetingRequest.aspx#sthash.ixSniK7J.dpuf

Kết quả (Việt) 2:

Gần đây, [số] doanh nghiệp địa phương, các hiệp hội và các tổ chức cộng đồng tham gia lực lượng trong [thành phố / tiểu bang / cộng đồng] để hình thành [tên liên minh]. Sứ mệnh của chúng tôi là thúc đẩy nâng cao nhận thức về lợi ích của giao thông công cộng và để tạo ra gia tăng hỗ trợ cho quá cảnh giữa các quan chức địa phương, tiểu bang và liên bang. Là chủ tịch của nhóm này và [title khác của công việc], tôi muốn sắp xếp một cuộc hẹn với bạn để thảo luận về công việc của liên minh.
Như bạn đã biết, giao thông công cộng đóng một vai trò thiết yếu trong việc bảo đảm một cộng đồng vững mạnh bằng cách cung cấp khả năng tiếp cận, di động , lựa chọn và tự do cho tất cả các cư dân của chúng tôi. Liên minh của chúng tôi bao gồm các thành viên đa dạng khác nhau, từ các doanh nghiệp như [tên] để phi lợi nhuận và các tổ chức dân sự như [chèn tên]. [Lắp hai hoặc ba câu về bất kỳ sự kiện thành công, dự án rằng liên minh đã thực hiện, và làm nổi bật bất kỳ dự án giao thông vận tải địa phương cụ thể mà bạn muốn thảo luận.].
Tôi sẽ ở [/ thành phố Washington, DC] vào [ngày] và sẽ rất đánh giá cao cơ hội gặp gỡ với bạn. Nếu bạn không có sẵn, tôi sẽ được hạnh phúc để làm việc với các nhân viên của bạn để tìm một thời gian thuận tiện hơn. [Đối với thành viên của Quốc hội: Ngoài ra, tôi xin được hân hạnh gặp quý vị trong một văn phòng huyện nếu mà có thể được dễ dàng hơn sắp xếp.]
Tôi hy vọng lịch trình bận rộn của bạn sẽ cho phép bạn để đáp ứng với chúng tôi [thêm bất kỳ tên khác]. Tôi sẵn tại [số điện thoại] nếu nhân viên của bạn có bất kỳ câu hỏi. Cảm ơn bạn đã quan tâm và tôi mong muốn được nghe từ văn phòng của bạn.
- Xem chi tiết tại: