Beccan Company is a discount tire d

Beccan Company is a discount tire dealer operating 25 retail stores in a large metro¬politan area. The company purchases all tires and related supplies using the company's central purchasing department to optimize quantity discounts. The tires and supplies are received at the central warehouse and distributed to the retail stores as needed. The perpetual inventory system at the central facility maintains current inventory records. designated reorder points, and optimum order quantities for each type and size of tire and other related supplies. Beccan has a state-of-the-art computer system and uses the following five documents in its inventory control system.
• Retail stores requisition. The retail stores electronically submit a retail store requisition to the central warehouse when they need tires or supplies. The warehouse shipping clerk fills the orders from inventory and authorizes store deliveries.
 Purchase requisition. The system notifies the inventory control clerk when the quantity on hand for an item stored in the central warehouse falls below the designated reorder point and prepares a purchase requisition. The inventory control clerk adjusts the purchase requisition as needed, approves it. and forwards it to the pur¬chasing department.
• Purchase order. The systems uses the data in the purchase requisition to prepare a purchase order and tentatively select a vendor based on selection criteria built into the system such as price and availability. The purchasing agent adjusts the order or vendor selection as needed. approves it, and e-mails it to the vendor. A copy of the purchase order is sent to accounts payable.
• Receiving report. For every purchase order, the system prepares a receiving report showing the goods ordered, but not the quantities ordered. When the goods arrive, the receiving clerk enters the date they arrived and the quantity of each item re¬ceived. The completed receiving report is sent to accounts payable.
• Invoice. Vendors send Beccan an electronic invoice that shows the goods shipped, their prices, and the total amounts owed.

The following departments are involved in Beccan's inventory control system:
• Retail stores. Each store counts its inventory at the end of every quarter and recon¬ciles it to the corporate database. On a weekly basis, each store reviews its inventory to determine what to requisition from the central warehouse. When a store runs out of inventory, or dangerously low, it can send a rush order to the warehouse.
Inventory control department. Responsible for the maintenance of all perpetual inventory records, including quantity on hand, reorder point, optimum order quan¬tity, and quantity on order for each item carried.
Warehouse department. Maintains the physical inventory of all items carried in stock. All orders from vendors are received (receiving clerk) and all distributions to retail stores are filled (shipping clerks) in this department.
Purchasing department. Places all orders for items needed by the company. Accounts payable department. Maintains all open accounts with vendors and other creditors. Accounts payable reviews and reconciles the vendor invoice, purchase or¬der, and receiving report. Any discrepancies are cleared up and the vendor invoice is paid within 10 days of the receipt of goods by electronically transferring the amount due to the vendor's bank account.
REQUIRED
a. Prepare a BPD that documents Beccan's business processes. (CMA Examination, adapted)

Kết quả (Việt) 2:

Công ty Beccan là một đại lý lốp xe giảm hoạt động 25 cửa hàng bán lẻ trong khu vực metro¬politan lớn. Công ty mua tất cả các lốp xe, vật tư liên quan sử dụng bộ phận thu mua trung tâm của công ty để tối ưu hóa số lượng giảm giá. Các lốp xe và các thiết bị được nhận tại kho trung tâm và phân phối cho các cửa hàng bán lẻ khi cần thiết. Các hệ thống kiểm kê vĩnh viễn tại cơ sở trung ương duy trì hồ sơ kiểm kê hiện tại. sắp xếp lại các điểm được chỉ định, và số lượng đặt hàng tối ưu cho từng loại và kích thước của lốp xe và các nguồn cung cấp khác có liên quan. Beccan có một hệ thống máy tính của nhà nước-of-the-nghệ thuật và sử dụng các tài liệu sau năm trong hệ thống kiểm soát hàng tồn kho của mình.
• Các cửa hàng bán lẻ, trưng dụng. Các cửa hàng bán lẻ điện tử nộp một cửa hàng bán lẻ để trưng dụng nhà kho trung tâm khi họ cần lốp xe hoặc vật tư. Các nhân viên bán hàng nhà kho đầy các đơn đặt hàng từ hàng tồn kho và cửa hàng ủy quyền cho việc giao hàng.
 mua, trưng dụng. Hệ thống sẽ thông báo cho các nhân viên bán hàng kiểm soát hàng tồn kho khi số lượng trên tay cho một mục được lưu trữ trong các kho trung tâm giảm xuống dưới chỉ số đặt hàng chỉ định và chuẩn bị trưng dụng mua hàng. Các nhân viên kiểm soát hàng tồn kho điều chỉnh việc trưng mua khi cần thiết, phê duyệt. và chuyển đến bộ phận pur¬chasing.
• Đơn đặt hàng. Các hệ thống sử dụng các dữ liệu trong việc trưng mua để chuẩn bị đơn đặt hàng và dự kiến chọn một nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí lựa chọn xây dựng thành hệ thống chẳng hạn như giá cả và tính sẵn sàng. Các đại lý thu mua điều chỉnh thứ tự hoặc lựa chọn nhà cung cấp khi cần thiết. chấp thuận nó, và e-mail cho các nhà cung cấp. Một bản sao của các đơn đặt hàng được gửi vào các tài khoản phải trả.
• Tiếp nhận báo cáo. Đối với tất cả các đơn đặt hàng, hệ thống chuẩn bị một báo cáo nhận thấy hàng đề nghị, nhưng không phải là số lượng đặt hàng. Khi hàng đến nơi, nhân viên bán hàng tiếp nhận vào ngày họ đến và số lượng từng mặt re¬ceived. Báo cáo nhận hoàn thành được gửi tới tài khoản phải trả.
• Hóa đơn. Nhà cung cấp gửi Beccan hoá đơn điện tử cho thấy các hàng hóa được vận chuyển, giá của họ, và tổng số tiền nợ. Các bộ phận sau đây có liên quan đến hệ thống kiểm soát hàng tồn kho của Beccan: • Các cửa hàng bán lẻ. Mỗi cửa hàng đếm hàng tồn kho vào cuối mỗi quý và recon¬ciles nó vào cơ sở dữ liệu của công ty. Trên cơ sở hàng tuần, mỗi cửa hàng đánh giá hàng tồn kho của mình để xác định những gì để trưng dụng từ các kho trung tâm. Khi một cửa hàng hết hàng tồn kho, hoặc mức nguy hiểm, nó có thể gửi một lệnh vội vàng vào nhà kho. bộ phận kiểm soát hàng tồn kho. Chịu trách nhiệm cho việc duy trì tất cả các hồ sơ kiểm kê khai thường xuyên, bao gồm số lượng trên tay, chỉ số đặt hàng, đặt hàng quan¬tity tối ưu, và số lượng đặt hàng cho mỗi mục thực. bộ phận kho. Duy trì việc kiểm kê vật lý của tất cả các mặt hàng thực trong kho. Tất cả các đơn đặt hàng từ các nhà cung cấp đang nhận được (nhận thư ký) và tất cả các bản phân phối đến các cửa hàng bán lẻ được điền (nhân viên vận chuyển) trong bộ phận này. bộ phận mua hàng. Đặt tất cả các đơn đặt hàng cho các mặt hàng cần thiết cho công ty. Chiếm bộ phận phải nộp. Duy trì tất cả các tài khoản mở với các nhà cung cấp và các chủ nợ khác. Các khoản phải trả và đánh giá điều hoà hoá đơn của nhà cung cấp, mua or¬der, và nhận được báo cáo. Bất kỳ sự không được xoá sổ và các nhà cung cấp hóa đơn được thanh toán trong vòng 10 ngày sau khi nhận hàng hóa bằng điện tử chuyển số tiền do tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp. YÊU CẦU a. Chuẩn bị một BPD với những tài liệu quy trình kinh doanh của Beccan. (CMA Kiểm tra, điều chỉnh)