Schedule control—The second element

Schedule control—The second element of project control the project manager needs to consider is controlling the amount of time spent conducting a work activity. Depending on the size and complexity of a project, this task can be very simple, or it can be incredibly difficult given an extremely complex work activity. The project manager must remember that control is required only if the information gathered on a work activity has been analyzed and suggests that a parameter of activity duration has shifted beyond acceptable limits.
As control generally results in action required to adjust conditions that will bring work activity progress back on schedule, it is recommended the project manager establish a change control process, as schedule control typically involves change of some kind. Depending on the type of work activity, there may be several options as to how the project manager can control activity duration, but in some cases may have limited options and change may be inevitable.
The most important component of schedule control is the data gathered that would suggest work activity is falling behind
schedule. It is recommended that the project manager use only the data gathered directly from work activity to use for analysis, as the basis of considering any type of change in work activity to correct an activity duration problem. It is important the project manager use first-hand information to determine if activity duration has become a problem because any further corrections or change that might be implemented will be based on this information. It is common to derive schedule information formally through casual conversation, but this information may simply be someone’s opinion or subjective observation and not valid. The warning for the project manager is before actions are taken; verify any information as being valid.

Kết quả (Việt) 1:

Lịch trình điều khiển-phần tử thứ hai của kiểm soát dự án quản lý dự án cần xem xét kiểm soát số tiền của thời gian tiến hành một hoạt động làm việc. Tùy thuộc vào kích thước và độ phức tạp của một dự án, nhiệm vụ này có thể rất đơn giản, hoặc nó có thể được vô cùng khó khăn cho một hoạt động cực kỳ phức tạp công việc. Quản lý dự án phải nhớ rằng kiểm soát là cần thiết nếu thông tin thu thập về hoạt động của công việc đã được phân tích và cho thấy rằng một số hoạt động thời gian đã chuyển vượt quá giới hạn chấp nhận được.Như điều khiển thường kết quả trong hành động cần thiết để điều chỉnh điều kiện sẽ mang lại tiến độ thi công hoạt động trở lại trên lịch trình, nên thiết lập quản lý dự án một quá trình kiểm soát sự thay đổi, vì lịch trình điều khiển thường liên quan đến các thay đổi của một số loại. Tùy thuộc vào loại công việc hoạt động, có thể có một số tùy chọn về cách thức quản lý dự án có thể kiểm soát thời gian hoạt động, nhưng trong một số trường hợp có thể có giới hạn lựa chọn và thay đổi có thể là không thể tránh khỏi.Các thành phần quan trọng nhất của lịch trình điều khiển là các dữ liệu thu thập mà sẽ đề nghị công việc hoạt động rơi xuống phía saulịch trình. Chúng tôi khuyến khích người quản lý dự án sử dụng chỉ là những dữ liệu được thu thập trực tiếp từ công việc hoạt động để sử dụng cho phân tích, làm cơ sở xem xét bất kỳ loại thay đổi trong công việc hoạt động để sửa chữa một vấn đề thời gian hoạt động. Nó là quan trọng quản lý dự án sử dụng thông tin tay đầu tiên để xác định nếu thời hạn hoạt động đã trở thành một vấn đề vì bất kỳ sửa chữa thêm hoặc thay đổi mà có thể được thực hiện sẽ được dựa trên thông tin này. Nó được phổ biến để lấy được thông tin lịch trình chính thức thông qua các cuộc trò chuyện bình thường, nhưng thông tin này có thể chỉ đơn giản là ý kiến của một ai đó hoặc quan sát chủ quan và không hợp lệ. Cảnh báo cho người quản lý dự án là trước khi hành động được thực hiện; xác minh bất kỳ thông tin nào là hợp lệ.

Kết quả (Việt) 2:

Lịch kiểm soát-Yếu tố thứ hai của dự án kiểm soát quản lý dự án cần phải xem xét là kiểm soát lượng thời gian dành cho việc tiến hành hoạt động công việc. Tùy thuộc vào kích thước và độ phức tạp của dự án, nhiệm vụ này có thể rất đơn giản, hoặc nó có thể là vô cùng khó khăn cho hoạt động công việc vô cùng phức tạp. Người quản lý dự án phải nhớ điều khiển được yêu cầu chỉ nếu các thông tin thu thập được vào một hoạt động công việc đã được phân tích và gợi ý rằng một tham số của thời gian hoạt động đã thay đổi vượt quá giới hạn chấp nhận được.
Khi kiểm soát nói chung kết quả trong hành động cần thiết để điều chỉnh các điều kiện đó sẽ mang lại hoạt động việc làm tiến lại lịch trình, nó được khuyến khích quản lý dự án thiết lập một quy trình kiểm soát thay đổi, như lịch trình điều khiển thường liên quan đến sự thay đổi của một số loại. Tùy thuộc vào loại hình hoạt động công việc, có thể có một vài lựa chọn như thế nào các nhà quản lý dự án có thể kiểm soát thời gian hoạt động, nhưng trong một số trường hợp có thể có tùy chọn giới hạn và thay đổi có thể không thể tránh khỏi.
Các thành phần quan trọng nhất của lịch trình điều khiển là các dữ liệu thu thập được rằng sẽ đề nghị hoạt động công việc đang tụt lại phía sau
lịch trình. Đó là khuyến cáo rằng người quản lý dự án chỉ sử dụng các dữ liệu thu thập trực tiếp từ các hoạt động công việc sử dụng để phân tích, làm cơ sở xem xét bất kỳ loại thay đổi trong hoạt động công việc để sửa chữa một vấn đề thời gian hoạt động. Điều quan trọng là các dự án sử dụng quản lý thông tin đầu tay để xác định thời gian hoạt động đã trở thành một vấn đề bởi vì bất cứ tiếp tục điều chỉnh hoặc thay đổi có thể được thực hiện sẽ được dựa trên các thông tin này. Nó được phổ biến để lấy được thông tin lịch trình chính thức thông qua trò chuyện bình thường, nhưng thông tin này có thể đơn giản chỉ là một ai đó quan điểm hoặc quan sát chủ quan và không hợp lệ của. Lời cảnh báo cho người quản lý dự án là trước khi hành động này được thực hiện; xác minh bất kỳ thông tin nào là hợp lệ.