Dear Mr.Dung, I summary the working

Dear Mr.Dung,



I summary the working process that we discussed, if any query pls let me know:



1/ Daily report, receive & release empty/laden:

- Daily send in/out/stock at ICD PHUC LONG at 8am & 16pm.

- Release empty per the following priority: destination nominate -> FIFO -> others…

- Management carrier seal, have record of in/out for our checking quarterly & randomly.

- Valid of empty release is CY cut off on carrier Booking Acknowledgement.



2/ M&R: per IICL-5 & OOCL own criteria, OOCL choose Newport Overland Transportation JS Co (VTB) as vendor to handle container maintenance and repairing.

ICD Phuc Long (or VTB subject to agreement) must checked and submit estimate on Depot smart.

Container should be graded per A,B & C class in order to match with each outbound commodity.



3/ Deposit collect & refund : enclosed



4/ Create JO, issue invoice & rebate calculation:

- MNR cost: OOCL shanghai will summary on depot smart from the 1st to 5th date and create JOB number

- Other cost such as LOLO if any to be sent to OOCL via email [e-mail] & [e-mail]

- ICD Phuc Long depot send the total amount in/out to [e-mail] for checking & confirm the rebate amount before the 3rd date of new month.

- After got JOB number, if no discrepancy G.P will issue invoice to OOCL, the soft copy to be sent to [e-mail], hard copy (red invoice) to be sent to OOCL VN office, receiver is Ms.Hai/Ms.Trinh – Fincon dep. JOB number & exchange rate must be shown clearly in your invoice.



5/ Attached herewith OOCL contact list, could you send us pic of ICD Phuc Long. We will have 50x40HQ empty discharge at TCIT next Mon and plan to move to your depot, pls advise us pic of ICDPL to handle this job.



Tks n b.regards/Thanh Hai





From: NTDUNG [mailto:[e-mail]]
Sent: Friday, March 13, 2015 4:10 PM
To: HAI CO (EQM-OPS-OVCL/HCM)
Cc: HA ONG (MGT-OPS-OVCL/HCM)
Subject: RE: ICD Phuc Long Presentation



Dear Mr. Hải,



You are welcome!



Rgds

TD



From: [e-mail] [mailto:[e-mail]]
Sent: Friday, March 13, 2015 4:03 PM
To: [e-mail]
Cc: [e-mail]
Subject: RE: ICD Phuc Long Presentation



Dear anh Dung,



I am planning to visit ICD Phuc Long next week with below details:

- Time : 14:00pm Mar-16

- Agenda: laden and empty yard facility & security, M&R service, EDI send & receive, deposit & payment process, communication etc



Could you review and confirm or suggest base on your convenience.



Tks n b.regards/Thanh Hai - 0919170494



From: HA ONG (MGT-OPS-OVCL/HCM)
Sent: Friday, March 13, 2015 3:25 PM
To: NTDUNG; HAI CO (EQM-OPS-OVCL/HCM)
Subject: FW: ICD Phuc Long Presentation



Thank anh Dung,



Hai,



Re our conversation, please arrange vendor evaluation



Brgds./Ha

Kết quả (Việt) 1:

Kính Mr.Dung, Tôi tóm tắt quá trình làm việc mà chúng tôi đã thảo luận, nếu bất kỳ truy vấn xin vui lòng cho tôi biết: 1 / hàng ngày báo cáo, nhận được & phát hành sản phẩm nào/laden:-Hàng ngày gửi vào/ra/cổ tại ICD phúc LONG lúc 08 & 16 AM.-Phát hành sản phẩm nào cho ưu tiên sau: đích đề cử -> FIFO -> những người khác...-Quản lý tàu sân bay con dấu, có kỷ lục trong/ra cho chúng tôi kiểm tra hàng quý & ngẫu nhiên.-Hợp lệ của bản phát hành sản phẩm nào là CY cắt trên tàu sân bay đây ghi nhận. 2 / M & R: mỗi IICL-5 & OOCL sở hữu tiêu chí, OOCL chọn Newport Overland giao thông vận tải JS Co (VTB) như là các đại lý để xử lý container bảo trì và sửa chữa. ICD Phúc Long (hoặc VTB tùy thuộc vào thỏa thuận) phải kiểm tra và gửi các ước tính trên kho thông minh. Container nên được chấm điểm / A, B & C lớp để phù hợp với mỗi hàng hóa ra bên ngoài. 3 / tiền thu thập & hoàn lại tiền: kèm theo 4 / tạo JO, phát hành hóa đơn & giảm giá tính toán:-Chi phí MNR: OOCL Thượng Hải sẽ tóm tắt vào kho thông minh từ ngày 1 đến 5 và tạo ra số lượng công việc -Khác chi phí như LOLO nếu có sẽ được gửi đến OOCL qua email [e-mail] & [e-mail]-ICD Phúc Long Kho gửi vào/ra tổng số tiền cho [e-mail] cho việc kiểm tra & xác nhận số tiền giảm giá trước ngày thứ 3 của tháng mới.-Sau khi có công việc số, nếu không có sự khác biệt G.P sẽ phát hành hóa đơn để OOCL, các bản sao mềm được gửi đến [e-mail], bản sao cứng (hóa đơn đỏ) sẽ được gửi đến văn phòng OOCL VN, nhận là Ms.Hai/Ms.Trinh-Fincon dep. công việc số & tỷ giá hối đoái phải được hiển thị rõ ràng trong hóa đơn của bạn. 5 / đính kèm theo thông tư này OOCL danh sách liên lạc, bạn có thể gửi cho chúng tôi pic của ICD Phúc Long. Chúng tôi sẽ có 50x40HQ rỗng xả lúc TCIT tiếp theo thứ hai và có kế hoạch di chuyển vào kho của bạn, xin vui lòng tư vấn cho chúng tôi pic của ICDPL để xử lý công việc này. Tks n b.regards/Thanh Hải Từ: NTDUNG [mailto:[e-mail]] Đã gửi: Thứ sáu 13 tháng 3, 2015 4:10 chiềuTới: Hải CO (EQM-OPS-OVCL/HCM)Cc: Hà ONG (MGT-OPS-OVCL/HCM)Tiêu đề: RE: ICD Phúc Long trình bày Thưa ông Hải, Không có gì! RgdsTD Từ: [e-mail] [mailto:[e-mail]] Đã gửi: Thứ sáu 13 tháng 3, 2015 4:03 PMĐể: [e-mail]: [e-mail]êu đề: RE: ICD Phúc Long trình bày Thân mến anh dũng Tôi đang lập kế hoạch đến thăm ICD Phúc Long tuần tới với dưới đây chi tiết:-Thời gian: 14:00 tháng ba-16-Chương trình nghị sự: cơ sở laden và sản phẩm nào sân & bảo mật, M & R vụ, EDI gửi và nhận, quá trình gửi tiền và thanh toán, thông tin liên lạc vv Bạn có thể xem lại và xác nhận hoặc đề nghị cơ sở ngày thuận tiện. Tks n b.regards/Thanh Hải - 0919170494 Từ: Hà ONG (MGT-OPS-OVCL/HCM) Đã gửi: Thứ sáu 13 tháng 3, 2015 3:25 PMTới: NTDUNG; HẢI CO (EQM-OPS-OVCL/HCM)Tiêu đề: FW: ICD Phúc Long trình bày Cảm ơn anh dũng Hai, Re cuộc trò chuyện của chúng tôi, xin vui lòng sắp xếp nhà cung cấp đánh giá Brgds. / Ha

Kết quả (Việt) 2:

Thưa Mr.Dung, tôi tóm tắt quá trình làm việc mà chúng ta đã thảo luận, nếu bất kỳ truy vấn xin cho chúng tôi biết: 1 / báo cáo hàng ngày, nhận được và phát hành các khóa trống / laden: - Hàng ngày gửi ra / vào / cổ phiếu tại ICD Phúc Long tại 8:00 & 16pm . - Thả trống theo các ưu tiên như sau: đề cử đích -> FIFO -> người khác ... - Quản lý con dấu hãng, có kỷ lục trong ra ngoài để kiểm tra của chúng tôi quý & ngẫu nhiên /. - Có giá trị phát hành là trống rỗng CY cắt rời trên tàu sân bay Đặt Lời cảm ơn. 2 / M & R: mỗi tiêu chí riêng của IICL-5 & OOCL, OOCL chọn Newport Overland Vận tải JS Co (VTB) là nhà cung cấp để xử lý bảo trì container và sửa chữa. ICD Phúc Long (hoặc VTB với sự đồng) phải được kiểm tra và nộp ước tính vào Depot thông minh . container nên được phân loại theo A, B & C class để phù hợp với từng loại hàng hóa ra bên ngoài. 3 / Tiền gửi thu thập và hoàn trả: kèm 4 / Tạo JO, vấn đề hóa đơn và tính toán giảm giá: - chi phí MNR: shanghai OOCL sẽ tóm tắt về kho thông minh từ ngày 1 đến ngày 5 và tạo ra số JOB - Các chi phí khác như Lolo nếu có sẽ được gửi đến OOCL qua email [e-mail] & [e-mail] - ICD Phúc Long depot gửi tổng số tiền trong / ra [e-mail] để kiểm tra & xác minh số tiền giảm giá trước ngày thứ 3 của tháng mới. - Sau khi nhận số JOB, nếu không có sự chênh lệch GP sẽ phát hành hóa đơn để OOCL, bản mềm được gửi đến OVCLEINV @ OOCL .COM, bản cứng (hóa đơn đỏ) để được gửi đến văn phòng OOCL VN, nhận là Ms.Hai / Ms.Trinh - Fincon dep. Số JOB & tỷ giá phải được thể hiện rõ trong hóa đơn của bạn. 5 / Kèm theo Thông tư này danh sách liên lạc OOCL, bạn có thể gửi cho chúng tôi pic của ICD Phúc Long. Chúng tôi sẽ có 50x40HQ xả trống tại TCIT tiếp theo Mon và kế hoạch để di chuyển đến kho của bạn, xin tư vấn cho chúng pic của ICDPL để xử lý công việc này. Tks n b.regards / Thanh Hải Từ: NTDUNG [mailto: [e-mail]] Sent : thứ sáu 13 Tháng 3, 2015 4:10 To: HAI CO (EQM-OPS-OVCL / HCM) Cc: HA ONG (MGT-OPS-OVCL / HCM) Subject: RE: ICD Phúc Long Presentation Thưa ông Hải, Bạn được chào đón! Rgds TD Từ: [e-mail] [mailto: [e-mail]] Sent: Thứ 6 13 Tháng 3, 2015 4:03 To: [e-mail] Cc: ha.ong @ oocl.com Subject: RE: ICD Phúc Long Presentation Thưa anh Dũng, tôi đang lên kế hoạch đến thăm ICD Phúc Long vào tuần tới với các chi tiết dưới đây: - Thời gian: 14:00 pm Mar-16 - Nội dung họp: laden và cơ sở sân trống và an ninh, M & R dịch vụ, EDI gửi và nhận, tiền gửi và quá trình thanh toán, thông tin liên lạc vv bạn có thể xem xét và xác nhận hoặc đề nghị trên cơ sở thuận tiện cho bạn. Tks n b.regards / Thanh Hải - 0919170494 Từ: HA ONG (MGT-OPS-OVCL / HCM) Đã gửi: Thứ 6 13 Tháng 3, 2015 3:25 To: NTDUNG; HAI CO (EQM-OPS-OVCL / HCM) Subject: FW: ICD Phúc trình bày dài Cảm ơn anh Dũng, Hải, Re chuyện của chúng tôi, xin vui lòng sắp xếp đánh giá nhà cung cấp . Brgds / Ha