I recently received an invoice for

I recently received an invoice for the products we purchased from your company in July. I noticed that we were charged additional 100 dollars because our payment was two months overdue. I would like to explain why we failed to make these payments, and hope that you will reverse the charges immediately.

.

At the end of July, our department underwent restructuring and Brian Davies, our Finance Manager, was asked to leave. Unfortunately, in the process of changing managers a few files were misplaced, including the one containing all of our office supplies invoices. I hope you will accept my request so that we continue doing business with your company in the future.

Kết quả (Việt) 2:

Gần đây tôi nhận được một hóa đơn cho các sản phẩm của chúng tôi đã mua từ công ty của bạn trong tháng Bảy. Tôi nhận thấy rằng chúng tôi đã tính thêm 100 USD vì thanh toán của chúng tôi đã được hai tháng quá hạn. Tôi muốn giải thích lý do tại sao chúng ta không làm cho các khoản thanh toán, và hy vọng rằng bạn sẽ đảo ngược những chi phí ngay lập tức. . Vào cuối tháng bảy, bộ phận của chúng tôi đã trải qua tái cơ cấu và Brian Davies, Giám đốc Tài chính của chúng tôi, đã được yêu cầu rời khỏi. Thật không may, trong quá trình quản lý thay đổi một vài tập tin đã bị thất lạc, trong đó có một trong có chứa tất cả các vật tư văn phòng hóa đơn của chúng tôi. Tôi hy vọng bạn sẽ chấp nhận yêu cầu của tôi để chúng tôi tiếp tục làm ăn với công ty của bạn trong tương lai.