2.2.1 Process of organizing an outb

2.2.1 Process of organizing an outbound package at TST TORIST.
2.2.1.1 Updated land prices which follow season traditional products
Base on the traditional products of FIT outbound, monitored and updated prices of season land from the land of partners.
Note: Land is a package tour, it was the company’s acquisition of partners to sell to their customers.
2.2.1.2 Enquiring about important places in the travel program.
Whoever makes the travel program or marketing of program, outbound tour, inbound tour or domestic tour must find out about the important places to buy and answering for customer in this program. Forms that company applied to find out this places of tourist, restaurant, hotel. It is using map, information in books, newspaper, internet, and through people who have gone.
2.2.1.3 Transferring and checking information from sale department.
 Checking details of handover from sale department. If anything is missing, or mistakes, please request sale to adjust supplementary information.
 Exchanging with the sale to unify suitable of service and the land of partner.
2.2.1.4 Booking Foreign Service.
 The operating staff based on final confirmation of OB FIT to book services with foreign partners.
 Booking services in the best time
 Noting standards and position of hotel required by the procurement department.
 After sending email to services for the foreign partner, the operating staff will follow and urge them to confirm the services on requirement.
 After having confirmation of the partners, the operating staff will check this resemble each other whether the sale department is discussing, including:
 Sightseeing tour.
 Standard of hotel and restaurant (According to the program requirement).
 Transportation (Air ticket, train, bus…).
 The operating staff handed over with the parts of sale by written or email :
 Confirming service with the partner.
 Deadline for the provisional list.
 Deadline closes of list and gives the final list.
 Frequently, to follow and update rate of progress to reduce the Foreign Service in order to avoid the penalty for canceling and not to use this service.
2.2.1.5 Collecting profile of customer.
 After completion booking services with the partner, the operating department will collect customer records from sale.
 The necessary documents for trip such as:
 Passport, picture
 ID card
 Deposit book or balance confirmation
 Family register
 Marriage certificate
 Labor contract
 Business license
 These are the necessary documents to make a visa for visitors.
2.2.1.6 Making a list of visitors with full information.
Needing to set up a list of customers with full information according to follow table:

Kết quả (Việt) 2:

. 2.2.1 Quy trình tổ chức một gói outbound tại TST TORIST
2.2.1.1 giá đất Cập nhật mà theo mùa sản phẩm truyền thống
cơ sở trên các sản phẩm truyền thống của outbound FIT, theo dõi và cập nhật giá đất mùa từ vùng đất của các đối tác.
Lưu ý: đất đai là một tour du lịch trọn gói, đó là mua lại của công ty đối tác để bán cho khách hàng của họ.
2.2.1.2 Enquiring về những nơi quan trọng trong chương trình du lịch.
Bất cứ ai làm cho chương trình du lịch hoặc tiếp thị các chương trình, tour du lịch outbound, tour du lịch trong nước hoặc tour du lịch trong nước phải tìm ra về những nơi quan trọng để mua và trả lời cho khách hàng trong chương trình này. Các hình thức mà công ty áp dụng để tìm ra nơi này của du lịch, nhà hàng, khách sạn. Nó được sử dụng bản đồ, thông tin trong sách, báo, internet, và thông qua những người đã đi.
2.2.1.3 Chuyển giao và kiểm tra thông tin từ bộ phận bán hàng.
 Kiểm tra chi tiết về chuyển giao từ bộ phận bán hàng. Nếu bất cứ điều gì là mất tích, hoặc những sai lầm, xin vui lòng yêu cầu bán để điều chỉnh các thông tin bổ sung.
 Trao đổi với bán để thống nhất phù hợp của dịch vụ và đất đai của đối tác.
Dịch vụ của nước ngoài đăng ký trước 2.2.1.4.
 Các nhân viên điều hành dựa trên xác nhận cuối cùng của OB FIT với các dịch vụ đặt với các đối tác nước ngoài.
 dịch vụ đặt chỗ trong thời gian tốt nhất
 Ghi nhận tiêu chuẩn và vị trí của khách sạn theo yêu cầu của bộ phận mua sắm.
 Sau khi gửi email đến các dịch vụ cho các đối tác nước ngoài, các nhân viên điều hành sẽ làm theo và thúc giục họ để xác nhận các dịch vụ . vào yêu cầu
 Sau khi có xác nhận của các đối tác, các nhân viên điều hành sẽ kiểm tra này giống nhau cho dù các bộ phận bán được thảo luận, bao gồm:
.  Thăm quan
 Tiêu chuẩn của khách sạn và nhà hàng (Theo yêu cầu của chương trình).
 Vận tải ( . Air vé, xe lửa, xe buýt ...)
 các nhân viên điều hành bàn giao với các bộ phận bán hàng bằng văn bản hoặc email:
.  dịch vụ xác nhận với các đối tác
.  Hạn chót danh sách tạm
 Thời hạn đóng của danh sách và đưa ra danh sách cuối cùng.
 thông thường, để làm theo và cập nhật tiến độ để giảm dịch vụ nước ngoài để tránh án hủy và không sử dụng dịch vụ này.
2.2.1.5 Thu thập thông tin về khách hàng.
 Sau khi dịch vụ đặt phòng hoàn thành với các đối tác, các bộ phận điều hành sẽ thu thập hồ sơ khách hàng từ bán hàng.
 các tài liệu cần thiết cho chuyến đi như:
 Hộ chiếu, hình ảnh
 CMND
 sách tiền gửi hoặc xác nhận cân
 gia đình đăng ký
 Hôn nhân chứng
 hợp đồng lao động
giấy phép  Kinh doanh
 Đây là những tài liệu cần thiết để thực hiện một thị thực cho du khách.
2.2.1.6 Làm một danh sách của du khách với đầy đủ thông tin.
Cần phải thiết lập một danh sách các khách hàng với đầy đủ thông tin theo theo bảng: