12. Electricitya. Monthly duty:- E

12. Electricity
a. Monthly duty:
- Electricity & water index is collected within 3 days (23rd, 24th, 25th) in the end of every month.
- Phase I, II, III & IV (except Nestle): done on the first two days (23rd- 24th )
- Nestle: the last day on 25th
- The data will be inputted in the form of an excel file.
- After checking carefully, the file will be reported to Ms. Ha (Accounting Depart.)
- A hard copy with GM’s signature will be sent to Accounting Department as well.
b. When tenant move-in:
- Check the index with the tenant on the day they move in.
- Have tenant’s signature in the notebook that the indexes are written down.
c. When tenant move-out:
- Check the index with the tenant on the day they move out.
- Have tenant’s signature in the notebook that the indexes are written down.
d. Others:
- About renovation, we have to follow up how much the constructor consumes electricity & water during their repairing period.
- Ask the constructor make a signature to confirm about electricity & water consumption.
- When having complaint from tenants about their high consuming, we need to make checking & comparisons, report to the Management so that we can find the reason, and then explain to tenant.

13. Key management.
PREPARING KEY FOR NEW TENANT
- Reception should prepare all keys before tenant moves in at least 1 day.
- Mark all locks at the new villa by paper tape.
- Mark all keys by paper tape or by iron stamp.
- A standard key set includes:
+ 2 main door keys
+ 1 Garage key
+ 1 kitchen key
+ 1 store key
+ 1 maid key
+ 1 master bedroom key
+ 1 bedroom 1
+ 1 bedroom 2
+ 2 alarm remotes
+ 1 Privilege card
- Depend on type of villa, reception have to add more keys to key set for example: Porch key-corridor key-living room keys… at type B phase I; Guest room key at phase IV, Slide door key at Phase III…

Kết quả (Việt) 1:

12. điệna. nhiệm vụ hàng tháng:-Chỉ số điện và nước được thu thập trong vòng 3 ngày (23, 24, 25) cuối cùng của mỗi tháng.-Giai đoạn I, II, III và IV (ngoại trừ Nestle): thực hiện trên hai ngày đầu tiên (23-24)-Co rút mình lại: ngày cuối ngày 25 -Dữ liệu sẽ được chuyển thành một file excel. -Sau khi kiểm tra cẩn thận, tập tin được gửi tới bà Hà (kế toán khởi hành.)-Một bản sao cứng với chữ ký của GM sẽ được gửi đến phòng kế toán là tốt.sinh khi người thuê nhà di chuyển trong:-Kiểm tra chỉ số với những người thuê nhà họ di chuyển trong ngày.-Có chữ ký của người thuê nhà trong máy tính xách tay các chỉ số được viết xuống.c. khi người thuê nhà di chuyển-out:-Kiểm tra chỉ số với những người thuê nhà vào ngày họ di chuyển ra ngoài.-Có chữ ký của người thuê nhà trong máy tính xách tay các chỉ số được viết xuống.mất khác:-Về đổi mới, chúng ta phải theo dõi bao nhiêu các nhà xây dựng tiêu thụ điện và nước trong thời gian sửa chữa của họ.-Yêu cầu làm cho nhà xây dựng chữ ký để xác nhận về điện & tiêu thụ nước.-Khi có các khiếu nại từ người thuê nhà về của họ tiêu thụ cao, chúng tôi cần phải thực hiện kiểm tra và so sánh, báo cáo cho việc quản lý do đó chúng tôi có thể tìm thấy lý do, và sau đó giải thích cho người thuê nhà.13. quan trọng quản lý.CHUẨN BỊ CHÌA KHÓA CHO NGƯỜI THUÊ NHÀ MỚI-Tiếp nhận nên chuẩn bị tất cả các phím trước khi người thuê nhà di chuyển trong ít nhất 1 ngày.-Đánh dấu các ổ khóa tất cả biệt thự mới bằng giấy băng.-Đánh dấu tất cả các khóa bằng giấy băng hoặc bằng sắt tem.-Một thiết lập tiêu chuẩn chính bao gồm:+ phím cửa chính 2+ Nhà để xe phím 1+ 1 bếp phím+ 1 cửa hàng phím+ 1 giúp việc khóa+ phím 1 phòng ngủ+ 1 phòng ngủ 1+ 1 phòng ngủ 2+ báo động 2 điều khiển từ xa+ 1 đặc quyền thẻ-Phụ thuộc vào loại của biệt thự, quầy lễ tân có thêm nhiều phím để thiết lập ví dụ: hàng hiên hành lang phím phím sống phòng phím... lúc loại B giai đoạn I; Chìa khóa phòng đánh tại giai đoạn IV, trượt cửa khóa tại giai đoạn III...

Kết quả (Việt) 2:

12. Điện
a. Nhiệm vụ hàng tháng:
- Điện & chỉ số nước được thu thập trong vòng 3 ngày (23, 24, 25) vào cuối mỗi tháng.
- Giai đoạn I, II, III và IV (trừ Nestle): thực hiện trong hai ngày đầu tiên (23rd- 24)
- Nestle: ngày cuối cùng vào ngày 25
- Các dữ liệu sẽ được nhập dưới dạng một file excel.
- Sau khi kiểm tra một cách cẩn thận, tập tin sẽ được báo cáo cho chị Hà (Kế toán Khởi hành).
- Một bản có chữ ký của GM sẽ được gửi đến phòng kế toán là tốt.
b. Khi người thuê dọn vào:
-. Kiểm tra các chỉ số với người thuê nhà vào ngày họ di chuyển
- Có chữ ký của người thuê trong các máy tính xách tay mà các chỉ số được viết ra.
c. Khi người thuê nhà dọn ra:
-. Kiểm tra các chỉ số với người thuê nhà vào ngày họ di chuyển ra
- Có chữ ký của người thuê trong các máy tính xách tay mà các chỉ số được viết ra.
d. Những người khác:
- Về đổi mới, chúng ta phải theo dõi bao nhiêu các nhà xây dựng tiêu thụ điện & nước trong thời gian sửa chữa của họ.
- Yêu cầu các nhà xây dựng làm cho một chữ ký để xác nhận về điện & nước tiêu thụ.
- Khi có khiếu nại từ người thuê về tiêu thụ cao của họ, chúng ta cần phải thực hiện kiểm tra và so sánh, báo cáo cho quản lý để chúng ta có thể tìm ra nguyên nhân, và sau đó giải thích cho người thuê nhà. 13. . Quản lý khóa CHUẨN BỊ CHÍNH CHO THUÊ MỚI - Reception nên chuẩn bị tất cả các phím trước khi di chuyển người thuê nhà trong ít nhất 1 ngày. - Đánh dấu tất cả các khóa tại biệt thự mới của băng giấy. - Đánh dấu tất cả các phím bằng băng giấy hoặc bằng cách đóng dấu sắt. - Một tiêu chuẩn bộ chủ chốt bao gồm: + 2 chìa khóa cửa chính + 1 nhà để xe chính + 1 bếp chính + 1 cửa hàng trọng điểm + 1 người giúp việc chính + 1 master bedroom chính + 1 phòng ngủ 1 + 1 phòng ngủ 2 + 2 điều khiển từ xa báo động + 1 thẻ Privilege - Phụ thuộc vào loại các biệt thự, tiếp nhận có thêm nhiều phím để thiết lập chính ví dụ: chìa khóa phòng key-sinh vật quan trọng, hành lang hiên ... ở giai đoạn loại B I; Chìa khóa phòng khách tại giai đoạn IV, Slide chính cửa ở giai đoạn III ...