In order to carry out a systematic

In order to carry out a systematic review of organizational health and safety policies and procedures to ensure they are effective and compliant, Coteccons needs to apply the Occupational Health and Safety (OH&S) Management Systems, which will help the company to establish the framework of compliance with the two fundamental elements of most OH&S legislation as follow (Saigon Global):
• That employers provide and maintain a working environment that is safe and without risk
• That employees take reasonable care for the health and safety of themselves and others
In order to carry out a systematic review of an organizational health and safety policies and procedures for the company, top managers of Cottecons should have a meeting within the whole organization, including Board of directors, the manager of 12 departments, and the representatives of staff. For the period of the meeting, Coteccons should organize the meeting twice a year to review OH&S management system of the company with the purpose ensuring the OH&S management system is applied effective as well as to ensure that it complies with the appropriate legislation and regulations.
The content of the meeting will mention some important points as follow:
First point, Cotecons will review the results of internal audits and evaluations of compliance with applicable legal requirements and with other requirements to which the organization subscribes. It means during the internal audit time, in which allow managers and employees of 12 departments assessed each other and find out the weakness of the company. If there are three problems that need to be fix and have been found out after the internal audits, then in the meeting, Coteccons needs to review and assess in order see whether these problems have been solved or not.
Secondly, Coteccons also need to review and evaluate communication from external interested parties, including complaints. The purpose is to evaluate that the company had been complained for many times or not, and in those complaint whether the company had any complaint from customers about the health and safety policies of the company or not. Besides, if there is any new policy or rule which is given by the government, then in the meeting Coteccons also must discuss about the new policies in order to implement timely.
Thirdly, Coteccons needs to consider about the OH&S performance of the company. For example, Coteccons set up a target for the company, which presents that there will be no working accident happens within Coteccons in 2014. Therefore, in the meeting the company will review to see whether there is any accident at work or not based on the reports. If there is working accidents happened within Coteccons, it means the OH&S of the company did not implement well and Coteccons needs to adjust the OH&S system to reduce damage for the company, and create a safety working environment for their employees.
Nextly, the company needs to review the status of incident investigations, corrective actions and preventive actions. Any accident or problem happens because of some root causes, so for any accident or problem happens out of the control of the company, Coteccons will have the investigation, corrective action and preventive actions which will be implemented immediately when the problem occur, then in the meeting, all of these actions will be review and evaluate by the top managers of the company.
Finally, in the meeting the top managers of Coteccons will mention about some changing circumstances, including developments in legal and other requirements related to OH&S management system. This point needs to be discussed in order to help the company can update the new and change rules of the government in order to implement timely.
After popular all the contents of the meeting to the Board of directors, 12 managers and representative of employees, Coteccons will consider whether the company should enhance the performance of OH&S or not based on the contents of the meeting such as accident reports. For example, as the reports there are five working accidents happens within the company, so Coteccons needs to enhance the performance of OH&S to reduce the accident in the lowest level. In order to reduce the accident, and increase the health and safety, Coteccons might deploy some new policies of OH&S system to the employees such as each employee will be provides to change and update protective equipment twice a year, or Coteccons will increse the health issurance of their staff to the higher level. However, all the new policies that the company deploy has to be considered carefully whether that policies is suitable with the current budget of the company or not.
For all the content of the meeting, and all the review of top managers, they must be recorded and retained as a documentary for the company, which will help Coteccons easy to compare the annual result of OH&S performance.

Kết quả (Việt) 2:

Để thực hiện một hệ thống các chính sách và thủ tục y tế và an toàn tổ chức để đảm bảo họ có hiệu quả và tuân thủ, Coteccons cần phải áp dụng và an toàn hệ thống quản lý sức khỏe nghề nghiệp (OH & S), sẽ giúp các công ty thiết lập các khuôn khổ tuân thủ với hai yếu tố cơ bản của hầu hết các luật OH & S như sau (Saigon Toàn cầu):
• Đó là sử dụng lao động cung cấp và duy trì một môi trường làm việc an toàn và không có nguy cơ
• Đó là nhân viên chăm sóc hợp lý cho sức khỏe và sự an toàn của bản thân và những người khác
Để thực ra một tổng quan hệ thống của một chính sách sức khỏe và an toàn tổ chức và thủ tục cho các công ty, các nhà quản lý hàng đầu của Cottecons cần phải có một cuộc họp trong toàn bộ tổ chức, bao gồm Ban giám đốc, người quản lý của 12 phòng ban, và các đại diện của các nhân viên. Đối với giai đoạn của cuộc họp, Coteccons nên tổ chức các cuộc họp hai lần một năm để xem xét OH & S hệ thống quản lý của công ty với mục đích đảm bảo các hệ thống quản lý OH & S được áp dụng hiệu quả cũng như để bảo đảm phù hợp với pháp luật và các quy định. Thích hợp
Các Nội dung của cuộc họp sẽ đề cập đến một số điểm quan trọng như sau:
Điểm đầu tiên, Cotecons sẽ xem xét kết quả của kiểm toán nội bộ và đánh giá việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác mà tổ chức tán thành. Nó có nghĩa là trong thời gian kiểm toán nội bộ, trong đó cho phép các nhà quản lý và nhân viên của 12 khoa đánh giá lẫn nhau và tìm ra những điểm yếu của công ty. Nếu có ba vấn đề cần được sửa chữa và đã được phát hiện ra sau kiểm toán nội bộ, sau đó trong cuộc họp, Coteccons cần phải xem xét và đánh giá để xem liệu những vấn đề này đã được giải quyết hay không.
Thứ hai, Coteccons cũng cần phải xem xét lại và đánh giá các thông tin liên lạc từ các bên liên quan bên ngoài, bao gồm khiếu nại. Mục đích là để đánh giá rằng công ty đã bị phàn nàn nhiều lần hay không, và trong những khiếu nại liệu công ty có bất kỳ khiếu nại từ khách hàng về các chính sách sức khỏe và an toàn của công ty hay không. Bên cạnh đó, nếu có bất kỳ chính sách hoặc quy định mới được đưa ra bởi chính phủ, sau đó trong Coteccons họp cũng phải thảo luận về các chính sách mới để triển khai thực hiện kịp thời.
Thứ ba, Coteccons cần phải xem xét về OH & S suất của công ty. Ví dụ, Coteccons thiết lập một mục tiêu cho các công ty, trong đó trình bày rằng sẽ không có tai nạn lao động xảy ra trong vòng Coteccons trong năm 2014. Do đó, trong cuộc họp, các công ty sẽ xem xét lại để xem liệu có bất kỳ tai nạn tại nơi làm việc hay không dựa trên báo cáo. Nếu tai nạn đó đang làm việc đã xảy ra trong vòng Coteccons, nó có nghĩa là OH & S của công ty đã không thực hiện tốt và Coteccons cần phải điều chỉnh hệ thống OH & S để giảm thiệt hại cho công ty, và tạo ra một sự an toàn môi trường làm việc cho nhân viên của họ.
Nextly, các nhu cầu của công ty để xem xét tình trạng của điều tra sự cố, hành động khắc phục và hành động phòng ngừa. Bất kỳ tai nạn hoặc sự cố xảy ra do một số nguyên nhân gốc rễ, vì vậy đối với bất kỳ tai nạn hoặc sự cố xảy ra ngoài sự kiểm soát của công ty, Coteccons sẽ có điều tra, hành động khắc phục và hành động phòng ngừa sẽ được thực hiện ngay lập tức khi có sự cố xảy ra, sau đó trong cuộc họp, tất cả những hành động này sẽ được xem xét và đánh giá của các nhà quản lý hàng đầu của công ty.
Cuối cùng, trong cuộc họp, các nhà quản lý hàng đầu của Coteccons sẽ đề cập về một số hoàn cảnh thay đổi, bao gồm cả sự phát triển của pháp luật và yêu cầu khác liên quan đến hệ thống quản lý OH & S. Điểm này cần được thảo luận để giúp các công ty có thể cập nhật mới và thay đổi các quy tắc của chính phủ để thực hiện kịp thời.
Sau khi phổ biến tất cả các nội dung của các cuộc họp với Ban giám đốc, 12 nhà quản lý và đại diện của người lao động, Công ty Coteccons sẽ xem xét liệu các công ty cần tăng cường hiệu suất của OH & S hay không dựa trên nội dung của cuộc họp như báo cáo tai nạn. Ví dụ, như các báo cáo có năm tai nạn lao động xảy ra trong công ty, vì vậy Coteccons cần để nâng cao hiệu suất của OH & S để giảm tai nạn ở mức thấp nhất. Để giảm tai nạn, và làm tăng sức khỏe và an toàn, Coteccons có thể triển khai một số chính sách mới của hệ thống OH & S cho người lao động như mỗi nhân viên sẽ được cung cấp để thay đổi và cập nhật thiết bị bảo hộ hai lần một năm, hoặc Coteccons sẽ gia tăng sản đợt phát hành sức khỏe các nhân viên của họ để cấp độ cao hơn. Tuy nhiên, tất cả các chính sách mới mà công ty triển khai phải được xem xét một cách cẩn thận cho dù đó là các chính sách phù hợp với ngân sách hiện tại của công ty hay không.
Đối với tất cả các nội dung của cuộc họp, và xem xét tất cả các nhà quản lý hàng đầu, họ phải được ghi và giữ lại như một tài liệu cho các công ty, mà sẽ giúp Coteccons dễ dàng so sánh các kết quả hàng năm của OH & S.