PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLESEven i

PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
Even if the answers to these questions are not clear at the outset, the important thing is to make decisions about them and then modify those decisions as it becomes clear what is and is not working.

The main output of this phase is the project plan and its associated updates. It also pro-duces the management plans for the nine knowledge areas—scope, time, cost, quality, human resources, communications, risk, procurement, and stakeholder management.
According to the PMBOK®, a project plan is defined as:
‘A formal, approved document used to guide both project execution and proj¬ect control. The primary uses of the project plan are to document planning assumptions and decisions, facilitate communication among stakeholders, and document approved scope, cost, and schedule baselines.
A project plan may be summarized or detailed.'
The PRINCE2 definition states:
‘The Project plan is a statement of how and when a project's objectives are to be achieved, by showing the major products, milestones, activities and re-sources required on the project.'
The project plan must also describe the execution, management, and control of the project and typically covers the following areas:
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
38


PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
• Scope Management
• Requirements Management
• Schedule Management
• Financial Management
• Quality Management
• Resource Management
• Communications Management
• Project Change Management
• Risk Management
• Procurement Management
The emphasis of the planning phase is to develop an understanding of how the project will be executed and a plan for acquiring the resources needed to execute it. Although much of the planning activity takes place during the planning phase, it is important to re¬member that the project plan will continue to be adjusted to respond to new challenges and opportunities.
The Execution Phase
The whole point of a project is to produce deliverables of some sort. The execution phase is where this happens. Essentially, work is done according to the project plan and that work is monitored and the results fed back to the people responsible for the plan so that it can be updated to reflect the progress made.

It is possible to see this phase of the project as consisting of two processes: the 'doing' or executing, and the monitoring and controlling. This is how the PMBOK® views this phase of the project.
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
39


PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
Initiation
Planning &
Design
# %
Execute
Monitoring
& Controlling
Closing
This phase is often called 'Execution and Control' because it does not represent a blind implementation of the initial project plan but rather a cyclical process. As you can see from the diagram above, the planning, executing, and the monitoring and controlling pro¬cesses are all interdependent.
Executing consists of the processes used to complete the work defined in the project plan to accomplish the project's requirements. Execution process involves coordinating people and resources, as well as integrating and performing the activities of the project in accordance with the project management plan.
The PMBOK® defines the executing process as:
‘Those processes performed to complete the work defined in the project management plan to accomplish the project's objectives defined in the proj¬ect scope statement.'
The main output of this process is the project deliverables and producing these will be the responsibility of the project team who will be working to the project plan.
The PMBOK® defines the monitoring and controlling process as:
‘Those processes performed to measure and monitor project execution so that corrective action can be taken when necessary to control the execution of the phase or project.'
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
40

PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
Monitoring and controlling consists of monitoring project execution so that potential problems can be identified in a timely manner and corrective action taken as necessary.
Monitoring and controlling includes measuring the ongoing project activities and the project variables (cost, effort, scope, etc.) against the project management plan and the project performance baseline. It then identifies what needs to be done in order to get the project back on track.
Over the course of any project, the scope may change either as the result of necessary design modifications, differing site conditions, material availability, contractor-request¬ed changes, value engineering and impacts from third parties, to name a few.

The change normally needs to be documented to show what was actually done; this is referred to as change management. This phase continues until all of the relevant parties acknowledge that all of the outputs delivered have been tested, accepted, and approved.
The Closure Phase
This represents the formal completion of the project deliverables and their transfer to the final beneficiaries—usually internal or external customers. This phase also includes 'administrative closure,' which is the termination of the activities of the project team, the completion of all project documentation, and a formal sign-off of any contracts.
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
41

Kết quả (Việt) 1:

NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁNNgay cả khi câu trả lời cho những câu hỏi này là không rõ ràng lúc đầu, điều quan trọng là để đưa ra quyết định về họ và sau đó sửa đổi các quyết định khi nó trở nên rõ ràng những gì và không hoạt động. Sản lượng chính của giai đoạn này là kế hoạch dự án và cập nhật liên kết của nó. Nó cũng pro-duces quản lý kế hoạch cho các khu vực kiến thức chín — phạm vi, thời gian, chi phí, chất lượng, nguồn nhân lực, truyền thông, rủi ro, Mua sắm, và quản lý các bên liên quan.Theo PMBOK ®, một kế hoạch dự án được định nghĩa là:' Một tài liệu chính thức được phê duyệt, được sử dụng để hướng dẫn thực hiện dự án và proj¬ect điều khiển. Việc sử dụng chính của kế hoạch dự án là tài liệu lập kế hoạch các giả định và các quyết định, tạo thuận lợi cho giao tiếp giữa các bên liên quan, và tài liệu phê duyệt phạm vi, chi phí và lịch trình đường cơ sở.Một kế hoạch dự án có thể được tóm tắt hoặc chi tiết.'Các PRINCE2 định nghĩa tiểu bang:"Kế hoạch dự án là một tuyên bố của như thế nào và khi một mục tiêu có thể đạt được, bằng cách hiển thị các sản phẩm, sự kiện quan trọng, hoạt động và tái nguồn cần thực hiện các dự án."Kế hoạch dự án cũng phải mô tả thực hiện, quản lý và kiểm soát của dự án và thường bao gồm các lĩnh vực sau:ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com38 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁN• Phạm vi quản lý• Yêu cầu quản lý• Lịch trình quản lý• Quản lý tài chính• Quản lý chất lượng• Quản lý tài nguyên• Thông tin quản lý• Dự án quản lý thay đổi• Quản lý rủi ro• Quản lý đấu thầuSự nhấn mạnh của giai đoạn lập kế hoạch là để phát triển sự hiểu biết về làm thế nào dự án sẽ được thực hiện và một kế hoạch để có được các nguồn lực cần thiết để thực hiện nó. Mặc dù phần lớn các hoạt động lập kế hoạch diễn ra trong giai đoạn lập kế hoạch, nó là quan trọng để re¬member rằng kế hoạch dự án sẽ tiếp tục được điều chỉnh để đáp ứng những thách thức mới và cơ hội.Giai đoạn thực hiệnĐiểm toàn bộ dự án một là để sản xuất phân phôi của một số loại. Giai đoạn thực hiện là nơi điều này xảy ra. Về cơ bản, công việc được thực hiện theo kế hoạch dự án và rằng công việc được giám sát và kết quả ăn trở lại cho những người chịu trách nhiệm về kế hoạch để nó có thể được Cập Nhật để phản ánh sự tiến bộ thực hiện. Ta có thể thấy này giai đoạn của dự án như là bao gồm của hai quá trình: Các 'làm' hoặc thực hiện, và giám sát và kiểm soát. Điều này là như thế nào PMBOK ® xem này giai đoạn của dự án.ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com39 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁNBắt đầuKế hoạch &Thiết kế# %Thực hiệnGiám sát& Kiểm soátĐóng cửaGiai đoạn này thường được gọi là 'Thực hiện và kiểm soát' bởi vì nó không phản ánh một thực hiện mù của kế hoạch ban đầu dự án nhưng thay vào đó là một quá trình chu kỳ. Như bạn có thể nhìn thấy từ biểu đồ trên, việc lập kế hoạch, thực hiện, và việc giám sát và kiểm soát pro¬cesses là tất cả phụ thuộc lẫn nhau.Thực hiện bao gồm các quá trình được sử dụng để hoàn thành công việc được xác định trong kế hoạch dự án để thực hiện yêu cầu của dự án. Quá trình thực hiện liên quan đến phối hợp người và các nguồn lực, cũng như tích hợp và thực hiện các hoạt động của dự án phù hợp với kế hoạch quản lý dự án.The PMBOK ® xác định quá trình executing như:'Những quá trình thực hiện để hoàn thành công việc được xác định trong kế hoạch quản lý dự án để đạt mục tiêu của dự án được xác định trong tuyên bố phạm vi proj¬ect.'Sản lượng chính của quá trình này là phân phôi dự án và sản xuất các sẽ là trách nhiệm của đội dự án những người sẽ làm việc với kế hoạch dự án.The PMBOK ® xác định quá trình giám sát và kiểm soát như:' Những quá trình thực hiện để đo và giám sát dự án thực hiện do đó hành động khắc phục có thể được thực hiện khi cần thiết để kiểm soát thực hiện giai đoạn hoặc dự án.'ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com40 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁNGiám sát và kiểm soát bao gồm giám sát các dự án thực hiện do đó vấn đề tiềm năng có thể được xác định một cách kịp thời và khắc phục các hành động khi cần thiết.Giám sát và kiểm soát bao gồm đo lường các hoạt động dự án đang diễn ra và các biến dự án (chi phí, nỗ lực, phạm vi, vv) chống lại kế hoạch quản lý dự án và đường cơ sở thực hiện dự án. Nó sau đó xác định những gì cần phải được thực hiện để có được dự án trở lại theo dõi.Trong quá trình bất kỳ dự án, phạm vi có thể thay đổi hoặc như là kết quả của thiết kế cần thiết thay đổi, khác nhau điều kiện trang web, tài liệu sẵn có, thay đổi nhà thầu-request¬ed, giá trị kỹ thuật và tác động từ bên thứ ba, đến tên một vài. Sự thay đổi bình thường cần phải được tài liệu để hiển thị những gì đã được thực sự thực hiện; Điều này được gọi là quản lý thay đổi. Giai đoạn này tiếp tục cho đến khi tất cả các bên có liên quan thừa nhận rằng tất cả các kết quả đầu ra giao đã được thử nghiệm, được chấp nhận, và được chấp thuận.Giai đoạn đóng cửaĐiều này đại diện cho việc hoàn thành chính thức của phân phôi dự án và chuyển giao của họ để những người hưởng lợi cuối cùng — khách thường nội bộ hoặc bên ngoài. Giai đoạn này cũng bao gồm đóng cửa hành chính',' đó là chấm dứt các hoạt động của nhóm dự án, hoàn thành tất cả các tài liệu dự án, và một chính thức đăng-off của bất kỳ hợp đồng.ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com41

Kết quả (Việt) 2:

NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁN
Ngay cả khi câu trả lời cho những câu hỏi này là không rõ ràng ngay từ đầu, điều quan trọng là phải đưa ra quyết định về họ và sau đó sửa đổi những quyết định khi nó trở nên rõ ràng những gì được và không làm việc. Kết quả chính của giai đoạn này là kế hoạch dự án và cập nhật liên quan của nó. Nó cũng pro-duces các kế hoạch quản lý trong chín lĩnh vực kiến thức-phạm vi, thời gian, chi phí, chất lượng, nguồn nhân lực, truyền thông, nguy cơ, mua sắm, quản lý và các bên liên quan. Theo PMBOK®, một kế hoạch dự án được xác định là: 'A chính thức được phê duyệt tài liệu, dùng để hướng dẫn thực hiện dự án và kiểm soát proj¬ect. Việc sử dụng chính của kế hoạch dự án là tài liệu giả định quy hoạch và ra quyết định, tạo điều kiện giao tiếp giữa các bên liên quan, và các tài liệu đã được phê duyệt phạm vi, chi phí, và đường cơ sở tiến độ. Một kế hoạch dự án có thể được tóm tắt hoặc chi tiết '. Các bang định nghĩa PRINCE2: "Kế hoạch dự án là một tuyên bố như thế nào và khi mục tiêu của dự án là để đạt được, bằng cách hiển thị các sản phẩm, sự kiện quan trọng, hoạt động và tái nguồn chính cần thiết cho dự án. "Các kế hoạch dự án cũng phải mô tả việc thực hiện, quản lý và kiểm soát dự án và thường bao gồm các lĩnh vực sau: ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free-management-ebooks.com 38 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁN • Quản lý Phạm vi • Yêu cầu quản lý • Quản lý lịch • Quản lý tài chính • Quản lý chất lượng • Resource Management • Truyền thông quản lý • Dự án Quản lý thay đổi • Quản lý rủi ro Quản lý • Mua sắm Trọng tâm của giai đoạn lập kế hoạch là để phát triển một sự hiểu biết về cách dự án sẽ được thực hiện và kế hoạch mua lại các nguồn lực cần thiết để thực hiện nó. Mặc dù nhiều các hoạt động lập kế hoạch diễn ra trong giai đoạn lập kế hoạch, điều quan trọng là để re¬member rằng các kế hoạch dự án sẽ tiếp tục được điều chỉnh để đáp ứng với những thách thức và cơ hội mới. Giai đoạn Thực hiện Điểm chung của một dự án là sản xuất phân phôi của một số loại. Các giai đoạn thực hiện là nơi mà điều này xảy ra. Về cơ bản, công việc được thực hiện theo kế hoạch dự án và công việc mà được theo dõi và kết quả cho ăn trở lại cho người dân chịu trách nhiệm về kế hoạch để nó có thể được cập nhật để phản ánh những tiến bộ đạt được. Có thể thấy giai đoạn này của dự án như bao gồm hai quá trình: sự "làm" hay thực thi, giám sát và kiểm soát. Đây là cách PMBOK® xem giai đoạn này của dự án. ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free-management-ebooks.com 39 DỰ ÁN NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ Initiation Kế hoạch & Thiết kế #% Thực hiện Giám sát & Kiểm soát Đóng giai đoạn này thường được gọi là "Thực hiện và kiểm soát 'bởi vì nó không đại diện cho một thực hiện mù của kế hoạch dự án ban đầu mà là một quá trình mang tính chu kỳ. Như bạn có thể nhìn thấy từ biểu đồ trên, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kiểm soát pro¬cesses đều phụ thuộc lẫn nhau. Thực hiện bao gồm các quá trình sử dụng để hoàn thành công việc được xác định trong kế hoạch dự án để thực hiện các yêu cầu của dự án. Quá trình thực hiện liên quan đến việc điều phối người và nguồn lực, cũng như tích hợp và thực hiện các hoạt động của dự án phù hợp với kế hoạch quản lý dự án. Các PMBOK® xác định quá trình thực hiện như: "Những quá trình thực hiện để hoàn thành công việc được xác định trong kế hoạch quản lý dự án để thực hiện các mục tiêu của dự án được xác định trong báo cáo phạm vi proj¬ect. "Kết quả chính của quá trình này là các phân phôi dự án và sản xuất những sẽ là trách nhiệm của nhóm dự án, những người sẽ được làm việc với các kế hoạch dự án. Các PMBOK® xác định giám sát và kiểm soát quá trình như: '. Những quá trình thực hiện để đo lường và giám sát thực hiện dự án để có thể hành động khắc phục được thực hiện khi cần thiết để kiểm soát việc thực hiện các giai đoạn, dự án' ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free -management-ebooks.com 40 DỰ ÁN NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ Giám sát và kiểm soát bao gồm thực hiện dự án giám sát để các vấn đề tiềm năng có thể được xác định một cách kịp thời và hành động khắc phục đã thực khi cần thiết. Giám sát và kiểm soát bao gồm đo lường các hoạt động dự án đang diễn ra và các biến dự án ( chi phí, nỗ lực, phạm vi, vv) so với kế hoạch quản lý dự án và các cơ sở thực hiện dự án. Sau đó nó xác định những gì cần phải được thực hiện để có được dự án trở lại theo dõi. Trong suốt dự án, phạm vi có thể thay đổi hoặc như là kết quả của những thay đổi thiết kế cần thiết, khác với điều kiện trang web, tài liệu sẵn có, nhà thầu request¬ed thay đổi, kỹ thuật giá trị và tác động từ bên thứ ba, đến tên một vài. Sự thay đổi thường cần phải được ghi chép để hiển thị những gì đã thực sự thực hiện; này được gọi là quản lý sự thay đổi. Giai đoạn này tiếp tục cho đến khi tất cả các bên liên quan thừa nhận rằng tất cả các kết quả đầu ra giao đã được kiểm tra, chấp nhận, và đã được phê duyệt. Giai đoạn đóng cửa này đại diện cho sự hoàn thành chính thức của các phân phôi dự án và chuyển giao cho các đối tượng thụ hưởng, thường thức khách hàng nội bộ hay bên ngoài . Giai đoạn này cũng bao gồm 'đóng cửa hành chính, "đó là việc chấm dứt hoạt động của các nhóm dự án, hoàn thành tất cả các tài liệu dự án, và một dấu hiệu chính thức-off của bất kỳ hợp đồng. ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www trực tiếp bằng chân-lý-ebooks.com 41