Many of the same advantages apply t

Many of the same advantages apply to the receiver as to the sender. When
you’re a receiver, however, the main advantage is that you can tell the sender
straightaway if there is something in what is being said that you don’t like. So
if you don’t understand something, you can ask for further details, and if the
sender has got something wrong or is missing something out, you can say so
straight away. This means that any of your concerns can be dealt with directly.
Being able to change role between sender and receiver is the greatest benefit for
both sides as it enables greater clarity and agreement in the communication.
When writing, you will be better able to choose your words more carefully
than when speaking. This means that you will be able to change and edit what
you write until you are satisfied that it is accurate. Your writing can be used to
support your point of view. A piece of writing can prove whether you gave
information or your opinion, asked questions of and received answers from a
particular person on a particular date. Only something written down can easily
prove this. This means that accuracy in written communications cannot be overemphasised.
Communicating in writing can also be cheaper. You can circulate a
large number of people with a memo or email much more quickly than you
could hope to talk to them all, and this will save everyone’s working time.
There is, however, a major problem about communicating in writing: the
sender rarely gets immediate feedback from the receiver. This can be for a
number of reasons. It could be that the letter, memo, email or report never
reached its intended receiver, who is still waiting patiently for it. It could be that
the receiver was too busy to read it. It may be that the receiver read the communication
hurriedly and failed to see its point. All this time you will have no
idea whether you have said the right thing, whether you have written too much
or too little, or whether you have put your point clearly. You must bear this
potential problem in mind when choosing how to communicate.
One of the greatest benefits of written communication for the receiver is that
you can deal with it in your own time. This means that you need not be rushed,
and can give due time for thought before giving a response. Another benefit is
that you receive someone’s best thinking on the subject – the clearest communication
they can make on this subject – so, when you keep it, you have the best
possible record of their thoughts at that time. This does not mean that their
thoughts will always stay the same, but it does mean that you will know if they
change in the future.

Kết quả (Việt) 1:

Nhiều người trong số những lợi thế cùng áp dụng cho người nhận như người gửi. Khibạn là một bộ tiếp nhận, Tuy nhiên, các lợi thế chính mà bạn có thể cho biết người gửithẳng nếu có điều gì đó trong những gì đang được nói rằng bạn không thích. Vì vậyNếu bạn không hiểu một cái gì đó, bạn có thể yêu cầu thông tin chi tiết nhất, và nếu cácngười gửi có điều gì sai trái hoặc thiếu một cái gì đó ra, bạn có thể nói như vậyngay lập tức. Điều này có nghĩa rằng bất kỳ mối quan tâm của bạn có thể được xử lý trực tiếp.Có thể thay đổi vai trò giữa người gửi và người nhận là lợi ích lớn nhất chocả hai bên vì nó cho phép nhiều hơn rõ ràng và thỏa thuận trong các giao tiếp.Khi viết, bạn sẽ được tốt hơn có thể lựa chọn từ ngữ của bạn kỹ lưỡng hơnhơn khi nói chuyện. Điều này có nghĩa rằng bạn sẽ có thể thay đổi và chỉnh sửa những gìbạn viết cho đến khi bạn đang hài lòng rằng nó là chính xác. Văn bản của bạn có thể được sử dụng đểhỗ trợ quan điểm của bạn. Một mảnh bằng văn bản có thể chứng minh cho dù bạn đã cung cấpthông tin hay ý kiến của bạn, của câu hỏi và nhận được câu trả lời từ mộtngười cụ thể vào một ngày cụ thể. Chỉ là một cái gì đó viết xuống có thể dễ dàngchứng minh điều này. Điều này có nghĩa là độ chính xác trong thông tin liên lạc văn không thể được overemphasised.Giao tiếp trong văn bản có thể cũng sẽ rẻ hơn. Bạn có thể lưu thông mộtsố lượng lớn của người dân với một bản ghi nhớ hoặc email nhanh hơn nhiều so với bạncó thể hy vọng để nói chuyện với tất cả, và điều này sẽ tiết kiệm thời gian làm việc của mọi người.Có đó, Tuy nhiên, một vấn đề lớn về giao tiếp bằng văn bản: Cácsender rarely gets immediate feedback from the receiver. This can be for anumber of reasons. It could be that the letter, memo, email or report neverreached its intended receiver, who is still waiting patiently for it. It could be thatthe receiver was too busy to read it. It may be that the receiver read the communicationhurriedly and failed to see its point. All this time you will have noidea whether you have said the right thing, whether you have written too muchor too little, or whether you have put your point clearly. You must bear thispotential problem in mind when choosing how to communicate.One of the greatest benefits of written communication for the receiver is thatyou can deal with it in your own time. This means that you need not be rushed,and can give due time for thought before giving a response. Another benefit isthat you receive someone’s best thinking on the subject – the clearest communicationthey can make on this subject – so, when you keep it, you have the bestpossible record of their thoughts at that time. This does not mean that theirthoughts will always stay the same, but it does mean that you will know if theychange in the future.

Kết quả (Việt) 2:

Nhiều người trong số những lợi thế tương tự áp dụng để thu như cho người gửi. Khi
bạn là một người nhận, tuy nhiên, lợi thế chính là bạn có thể nói với người gửi
thẳng nếu có cái gì đó trong những gì đang được nói rằng bạn không thích. Vì vậy,
nếu bạn không hiểu điều gì đó, bạn có thể yêu cầu thêm thông tin chi tiết, và nếu
người gửi đã có một cái gì đó sai hoặc thiếu một cái gì đó, bạn có thể nói như vậy
ngay lập tức. Điều này có nghĩa rằng bất kỳ mối quan tâm của bạn có thể được xử lý trực tiếp.
Có thể thay đổi vai trò giữa người gửi và người nhận là lợi ích lớn nhất cho
cả hai bên vì nó cho phép rõ ràng hơn và thỏa thuận trong giao tiếp.
Khi viết, bạn sẽ có khả năng tốt hơn để lựa chọn từ ngữ cẩn thận hơn
so với khi nói. Điều này có nghĩa rằng bạn sẽ có thể thay đổi và chỉnh sửa những gì
bạn viết cho đến khi bạn hài lòng rằng nó là chính xác. Văn bản của bạn có thể được sử dụng để
hỗ trợ cho quan điểm của bạn. Một đoạn văn bản có thể chứng minh cho dù bạn đã cho
thông tin hoặc ý kiến của bạn, câu hỏi và nhận được câu trả lời từ một
người cụ thể vào một ngày cụ thể. Chỉ có một cái gì đó được viết ra có thể dễ dàng
chứng minh điều này. Điều này có nghĩa rằng độ chính xác trong thông tin liên lạc bằng văn bản không thể overemphasised.
Giao tiếp bằng văn bản cũng có thể rẻ hơn. Bạn có thể lưu hành một
số lượng lớn những người có một bản ghi nhớ hoặc email nhiều hơn một cách nhanh chóng hơn bạn
có thể hy vọng để nói chuyện với họ, và điều này sẽ tiết kiệm cho mọi người thời gian làm việc.
Có đó, tuy nhiên, một vấn đề lớn về giao tiếp bằng văn bản: những
người gửi ít khi được thông tin phản hồi ngay lập tức từ người nhận. Điều này có thể cho một
số lý do. Nó có thể là các bức thư, bản ghi nhớ, email hoặc báo cáo không bao giờ
đạt được nhận dự định của nó, người vẫn kiên nhẫn chờ đợi cho nó. Nó có thể được rằng
người nhận đã quá bận rộn để đọc nó. Nó có thể là người nhận đọc các thông tin liên lạc
nhanh chóng và không thể xem điểm của mình. Tất cả thời gian này bạn sẽ không có
ý tưởng cho dù bạn đã nói đúng, cho dù bạn đã viết quá nhiều
hoặc quá ít, hoặc cho dù bạn đã đặt quan điểm của bạn rõ ràng. Bạn phải chịu đựng điều này
vấn đề tiềm ẩn trong tâm khi lựa chọn như thế nào để giao tiếp.
Một trong những lợi ích lớn nhất của giao tiếp bằng văn bản cho người nhận là
bạn có thể đối phó với nó trong thời gian riêng của bạn. Điều này có nghĩa rằng bạn không cần phải vội vàng,
và có thể cho thời gian do để suy nghĩ trước khi đưa ra một phản ứng. Một lợi ích khác là
bạn nhận được suy nghĩ tốt nhất của một ai đó về vấn đề này - các thông tin liên lạc rõ ràng nhất
họ có thể làm về chủ đề này - vì vậy, khi bạn giữ nó, bạn có tốt nhất
ghi lại có thể suy nghĩ của họ tại thời điểm đó. Điều này không có nghĩa là họ
suy nghĩ sẽ luôn ở cùng, nhưng nó không có nghĩa là bạn sẽ biết nếu họ
thay đổi trong tương lai.