Watch your watch. Choose a time tha

Watch your watch. Choose a time that is comfortable for your clients to attend, whether this is in the afternoon or evening. Strictly adhere to a set time to start and end the presentation. Time parameters help you to plan, while at the same time, showing the audience that you respect their time.

7. Remove any barriers to attendance. Address issues of accessibility so that clients of all physical abilities are able to attend. Likewise, arrange for easy parking – free if possible – to create a more welcoming atmosphere.

8. Involve all the senses. Just think how you react when you walk by a bakery and are tempted by the smell of fresh cookies and cakes! This is the same atmosphere that successful presentations achieve.

In travel you can play to all the senses by:
• serving refreshments and snacks when the clients arrive
• providing a taste of the destination during or after the presentation (indigenous food and drink)
• playing music from the destination
• allowing the audience to touch and smell the destination by passing around souvenirs or artifacts, perhaps even sand or exotic fruit.
• featuring quality in-focus maps, photos and videos.

9. Ensure the speaker conveys positivity and energy. Nothing kills a presentation like a poorly prepared speaker. Longevity or position in a company is no guarantee that the speaker will excite the audience through positive intonation and body language. Interview the speaker beforehand. Ensure that s/he knows the audience and knows the information. Avoid speakers who only know a packaged presentation and refuse to divert from it — or those who tend to deliver a commercial ad for their product without addressing the topic of the presentation.

10. Create excitement. Contests, giveaways, discounts, early booking incentives, etc., add excitement to a presentation. It may be a bottle of champagne in the client’s suite or it may be something more immediate, such as a gift card. This is where you involve partners such as a tour wholesaler, bookstore, luggage shop, ethnic restaurant etc. It’s one of those cross-marketing win-win-win opportunities.

11. Take the next step. Too many presentations end with the host bidding the clients a safe drive home, rather than creating next steps in the sales/booking procedure. You can keep the momentum going in a number of ways. Hand out personalized booking forms for a credit card deposit. Distribute a list of niche market activities or tour options. Indicate that you will personally call attendees in the next day or so to chat about their upcoming trip. Provide brochures to remind clients about the advantages, features and benefits of destination. And remember to provide your own contact information and a reminder about the experience and expertise you bring to the travel satisfaction equation.

12. Make follow-up a priority. Just as you said you would, contact all attendees (or the group leader) to gauge their feelings and ensure that all their questions and concerns are addressed as well as to provide guidance on how to proceed with the booking.

Of course, this is not the end of relationship-building with the client. Even if they don’t travel to a featured destination, the skill with which the presentation was conducted will impress on the client the need (yes –the need!) to keep the name of your agency front and center. The presentation investment you make will come back to reward you.

Kết quả (Việt) 1:

Xem xem của bạn. Chọn một thời gian thoải mái cho khách hàng của bạn để tham dự, cho dù điều này vào buổi chiều hoặc buổi tối. Nghiêm chỉnh tuân theo một thời gian thiết lập để bắt đầu và kết thúc trình bày. Thời gian tham số giúp bạn có kế hoạch, trong khi cùng một lúc, Hiển thị các đối tượng mà bạn tôn trọng thời gian của họ. 7. loại bỏ bất kỳ rào cản để tham dự. Địa chỉ các vấn đề của khả năng tiếp cận do đó khách hàng của tất cả các khả năng về thể chất có thể tham dự. Tương tự, sắp xếp cho đậu xe dễ dàng – miễn phí nếu có thể-để tạo ra một bầu không khí chào đón hơn.8. liên quan đến tất cả các giác quan. Chỉ cần nghĩ làm thế nào bạn phản ứng khi bạn đi bộ bởi một tiệm bánh và đang bị cám dỗ bởi mùi thơm của bánh và cookie tươi! Đây là cùng một bầu không khí bài thuyết trình thành công đạt được. Trong du lịch, bạn có thể chơi tất cả các giác quan của: • phục vụ đồ uống giải khát và đồ ăn nhẹ khi khách hàng đến• cung cấp một hương vị của các điểm đến trong hoặc sau khi trình bày (bản địa thực phẩm và đồ uống)• chơi nhạc từ các điểm đến• cho phép khán giả để liên lạc và mùi đến đích bằng cách đi qua xung quanh cửa hàng lưu niệm hay đồ tạo tác, thậm chí trái cây cát hoặc kỳ lạ.• tính năng chất lượng trong tập trung vào bản đồ, hình ảnh và video.9. đảm bảo rằng loa truyền tải positivity và năng lượng. Không có gì giết chết một bài trình bày như một diễn giả chuẩn bị kém. Tuổi thọ hoặc vị trí trong một công ty là không có bảo đảm rằng người nói sẽ kích thích các khán giả thông qua ngữ điệu tích cực và ngôn ngữ cơ thể. Phỏng vấn người nói trước. Đảm bảo rằng s/anh ta biết các đối tượng và biết thông tin. Tránh nói những người chỉ biết một bài thuyết trình đóng gói và từ chối để chuyển hướng từ nó — hoặc những người có xu hướng để cung cấp một quảng cáo thương mại cho sản phẩm của họ mà không có địa chỉ chủ đề của trình bày.10. tạo hứng thú. Cuộc thi, Quà tặng, giảm giá, Đặt phòng sớm ưu đãi, vv, thêm sự phấn khích cho một bài trình bày. Nó có thể là một chai rượu sâm banh trong phòng suite của khách hàng, hoặc nó có thể là một cái gì đó hơn ngay lập tức, chẳng hạn như một thẻ quà tặng. Đây là nơi bạn liên quan đến các đối tác như một tour du lịch buôn, nhà sách, Cửa hàng Giữ hành, nhà hàng dân tộc vv. Nó là một trong những cơ hội tiếp thị qua win-win-win.11. bước tiếp theo. Quá nhiều bài thuyết trình kết thúc với các máy chủ đặt giá thầu các khách hàng một lái xe an toàn về nhà, chứ không phải là việc tạo ra các bước tiếp theo trong quá trình bán hàng/đây. Bạn có thể tiếp tục đà đi trong một số cách. Bàn tay ra đây được cá nhân hoá các hình thức cho một khoản tiền gửi của thẻ tín dụng. Phân phối một danh sách các hoạt động thị trường thích hợp hoặc lựa chọn tour du lịch. Chỉ ra rằng bạn sẽ cá nhân gọi người tham dự trong ngày hôm sau hoặc vì vậy để trò chuyện về chuyến đi sắp tới của họ. Cung cấp các tài liệu quảng cáo để nhắc nhở khách hàng về ưu điểm, tính năng và lợi ích của điểm đến. Và nhớ để cung cấp thông tin liên lạc của riêng của bạn và một lời nhắc nhở về những kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn bạn mang lại sự hài lòng của phương trình du lịch.12. Hãy theo dõi một ưu tiên. Cũng giống như bạn nói bạn sẽ, liên hệ với tất cả những người tham gia (hoặc các nhà lãnh đạo nhóm) để đo cảm xúc của mình và đảm bảo rằng tất cả các thắc mắc và mối quan tâm của họ được giải quyết cũng như để cung cấp hướng dẫn về làm thế nào để tiến hành Đặt phòng. Tất nhiên, đây không phải là kết thúc mối quan hệ xây dựng với khách hàng. Ngay cả khi họ không đi du lịch đến một điểm đến nổi bật, kỹ năng mà trình bày đã được tiến hành sẽ gây ấn tượng với khách hàng cần (có-sự cần thiết!) để giữ cho tên của cơ quan mặt trận và Trung tâm của bạn. Đầu tư trình bày bạn làm sẽ quay trở lại để thưởng cho bạn.

Kết quả (Việt) 2:

Xem hồ của bạn. Chọn một thời điểm đó là thoải mái cho khách hàng của bạn để tham dự, cho dù đây là vào buổi chiều hoặc buổi tối. Nghiêm tuân theo một thời gian thiết lập để bắt đầu và kết thúc bài thuyết trình. Các thông số thời gian giúp bạn lập kế hoạch, trong khi tại cùng một thời điểm, cho thấy khán giả rằng bạn tôn trọng thời gian của họ.

7. Hủy bỏ bất kỳ rào cản để tham dự. Quyết các vấn đề tiếp cận để các khách hàng của tất cả các khả năng thể chất có thể tham dự. Tương tự như vậy, sắp xếp để xe dễ dàng - miễn phí nếu có thể - để tạo ra một bầu không khí chào đón hơn.

8. Liên quan đến tất cả các giác quan. Chỉ cần nghĩ cách bạn phản ứng khi bạn đi bộ của một tiệm bánh và bị cám dỗ bởi mùi của bánh ngọt và bánh ngọt! Đây là bầu không khí giống như các bài thuyết trình thành công đạt được.

Trong chuyến du lịch bạn có thể chơi tất cả các giác quan bằng cách:
• phục vụ giải khát và đồ ăn nhẹ khi khách hàng đến
• cung cấp một hương vị của các điểm đến trong hoặc sau khi trình bày (thực phẩm bản địa và nước uống)
• chơi âm nhạc từ đích
• cho phép khán giả để liên lạc và mùi đích bằng đi ngang qua quà lưu niệm hoặc hiện vật, có lẽ ngay cả cát hoặc trái cây lạ.
• tính năng chất lượng trong tâm bản đồ, hình ảnh và video.

9. Đảm bảo loa truyền tải tích cực và năng lượng. Không có gì giết chết một bài thuyết trình như một diễn giả chuẩn bị kém. Tuổi thọ hoặc vị trí trong một công ty có đảm bảo rằng loa sẽ kích thích khán giả thông qua ngữ điệu tích cực và ngôn ngữ cơ thể. Phỏng vấn các loa trước. Đảm bảo rằng s / anh biết khán giả và biết thông tin. Tránh nói những người chỉ biết một bài thuyết trình đóng gói và từ chối để chuyển hướng từ nó - hoặc những người có xu hướng cung cấp một quảng cáo thương mại cho sản phẩm của họ mà không giải quyết các chủ đề của bài trình bày.

10. Tạo hứng thú. Cuộc thi, quà tặng, giảm giá, ưu đãi đầu đặt phòng, vv, thêm sự sinh động cho một bài thuyết trình. Nó có thể là một chai rượu sâm banh trong bộ phần mềm của khách hàng hoặc có thể là một cái gì đó ngay lập tức nhiều hơn, chẳng hạn như một thẻ quà tặng. Đây là nơi bạn có liên quan đến các đối tác như một người bán buôn tour du lịch, nhà sách, cửa hàng hành lý, nhà hàng dân tộc vv Đó là một trong những người qua tiếp thị cơ hội giành chiến thắng-thắng-thắng.

11. Hãy thực hiện bước tiếp theo. Quá nhiều bài thuyết trình kết thúc với chủ nhà thầu các khách hàng một nhà ổ đĩa an toàn, hơn là tạo ra các bước tiếp theo trong việc bán hàng / thủ tục đặt phòng. Bạn có thể giữ đà đi trong một số cách. Phát cá nhân hoá các hình thức đặt phòng cho một khoản đặt cọc bằng thẻ tín dụng. Phân phối một danh sách các hoạt động thị trường thích hợp hoặc lựa chọn du lịch. Cho biết bạn thân sẽ gọi người tham dự trong ngày hôm sau hoặc lâu hơn để trò chuyện về chuyến đi sắp tới của họ. Cung cấp các tài liệu quảng cáo để nhắc nhở khách hàng về những ưu điểm, tính năng và lợi ích của điểm đến. Và hãy nhớ để cung cấp thông tin liên lạc của bạn và một lời nhắc nhở về những kinh nghiệm và chuyên môn của bạn mang đến cho các phương trình hài lòng đi.

12. Hãy theo dõi một ưu tiên. Cũng như bạn nói bạn sẽ liên hệ với tất cả những người tham dự (hoặc trưởng nhóm) để đánh giá cảm xúc của mình và đảm bảo rằng tất cả các câu hỏi và mối quan tâm của họ được giải quyết cũng như để cung cấp hướng dẫn về làm thế nào để tiến hành đặt phòng.

Tất nhiên, đây không phải là kết thúc mối quan hệ xây dựng với khách hàng. Thậm chí nếu họ không đi đến một địa điểm đặc trưng, những kỹ năng mà trình bày được thực hiện sẽ gây ấn tượng với khách hàng cần (có -the cần!) Để giữ cho tên của cơ quan phía trước và trung tâm. Việc đầu tư thuyết trình bạn thực hiện sẽ trở lại để thưởng cho bạn.