An EDI document is comprised of dat

An EDI document is comprised of data elements, segments and envelopes that are formatted according to the rules of a particular EDI standard.

When you create an EDI document, such as a purchase order, you must adhere to the strict formatting rules of the standard you are using. These rules define exactly where and how each piece of information in the document will be found. That way, when the EDI translator on the receiving computer reads an incoming EDI purchase order, it will immediately understand where to find the buyer’s company name, the purchase order number, the items being ordered, the price for each item, etc. Then, that data will be fed into the receiver’s order entry system in the proper internal format without requiring any manual order entry.

The graphic below shows a sample purchase order in printed form and how it would look once it’s translated into the ANSI and EDIFACT EDI formats.

ANSI and EDIFACT Purchase Order

In the EDI language, a single business document, such as a purchase order, invoice or advance ship notice, is called a “transaction set” or “message.” And, a transaction set is comprised of data elements, segments and envelopes.

Kết quả (Việt) 1:

Một tài liệu EDI bao gồm yếu tố dữ liệu, phân đoạn và phong bì được định dạng theo các quy tắc của một tiêu chuẩn EDI cụ thể.Khi bạn tạo một tài liệu EDI, chẳng hạn như mua hàng, bạn phải tuân theo các quy tắc định dạng chặt chẽ của các tiêu chuẩn mà bạn đang sử dụng. Những quy tắc xác định chính xác nơi và làm thế nào mỗi mảnh thông tin trong tài liệu sẽ được tìm thấy. Như vậy, khi dịch EDI trên máy tính nhận đọc một EDI đến mua hàng, nó sẽ ngay lập tức hiểu nơi để tìm thấy tên của người mua doanh nghiệp, số thứ tự mua, các mục được đặt hàng, giá cho mỗi mục, vv. Sau đó, dữ liệu đó sẽ được đưa vào của người nhận đơn đặt hàng nhập hệ thống trong các định dạng nội bộ thích hợp mà không đòi hỏi bất kỳ mục hướng dẫn sử dụng thứ tự.Hình dưới đây cho thấy một mẫu đơn đặt hàng trong mẫu in và làm thế nào nó sẽ xem xét một khi nó được dịch sang các định dạng ANSI và EDIFACT EDI.ANSI và EDIFACT mua hàngTrong tiếng EDI, một tài liệu duy nhất doanh nghiệp, chẳng hạn như mua hàng, hóa đơn hoặc tạm ứng tàu thông báo, được gọi là một "giao dịch thiết lập" hoặc "tin nhắn." Và, một tập các giao dịch bao gồm các phần tử dữ liệu, phân đoạn và bao thư.

Kết quả (Việt) 2:

Một tài liệu EDI bao gồm các yếu tố dữ liệu, phân đoạn và phong bì được định dạng theo các quy tắc của một tiêu chuẩn EDI đặc biệt. Khi bạn tạo một tài liệu EDI, chẳng hạn như một đơn đặt hàng, bạn phải tuân theo các quy tắc định dạng nghiêm ngặt của tiêu chuẩn bạn đang sử dụng. Những quy tắc xác định chính xác ở đâu và làm thế nào mỗi mẩu thông tin trong tài liệu sẽ được tìm thấy. Bằng cách đó, khi người phiên dịch EDI trên máy tính nhận đọc một EDI đơn đặt hàng gửi đến, nó sẽ ngay lập tức hiểu nơi để tìm thấy tên công ty của người mua, số lượng đơn đặt hàng, các mặt hàng được đặt hàng, giá cho từng hạng mục, vv Sau đó, dữ liệu đó sẽ được đưa vào hệ thống nhập lệnh của người nhận trong các định dạng nội bộ thích hợp mà không đòi hỏi bất kỳ thứ tự bài hướng dẫn. Các ảnh dưới đây cho thấy một đơn đặt hàng mẫu ở dạng in và làm thế nào nó sẽ trông giống như khi nó được dịch sang các định dạng EDI ANSI và EDIFACT. ANSI và EDIFACT Purchase Order Trong ngôn ngữ EDI, một tài liệu duy nhất kinh doanh, chẳng hạn như một thông báo đơn đặt hàng, hóa đơn hoặc tàu trước, được gọi là "giao dịch thiết lập" hay "thông điệp". Và, một giao dịch thiết lập bao gồm các yếu tố dữ liệu, phân đoạn và phong bì.