quality to its customers, and the p

quality to its customers, and the people working within the company should be qualified to do the task they are performing. Qualified means that the people should have either experience and/or training to an appropriate level to enable them to perform the task they are expected to do, and in doing the task correctly ensure good quality. It also requires that a review of training requirements be built into the system to ensure that training needs are iden- tified and carried out effectively.
Element 4 of the BIS Export Management System guidelines requires the
following:

• A qualified individual (poses practical work experience, attendance at
seminars and knowledge of legislation) be designated (new position) as responsible for the establishment of a training program on export control issues.
• The training program should include format, agenda for sessions, and
schedule for initial and ongoing training of each employee involved in export-related activities.
• Orientation training may include organization structure of export-related
departments and functions, role of EMS Administrator, regulatory requirements, and company procedures (EMS manual).
• Refresher courses may include purpose/scope of export controls (license
types/requirements), regulatory changes/modifications, destination and item restrictions, order processing/end-use screens for denied persons screens, diversion risk screen, nuclear, chemical and biological, and missile restrictions screens, procedures for exports, document checks and new customers and description of noncompliance and what to do if non- compliance is suspected.
• Records should be maintained of who took the training session, subject(s)
covered, date(s), and instructor's name.

When considering training and competence it is important to consider full- time personnel, contractors, and any other personnel who may perform activ- ities that have been identified as significant. These individuals may include personnel from sales, purchasing/contract, customer service, credit, order entry, shipping, traffic, and so on.
Where personnel perform tasks that pose potential risks (refer to Section 9.3.1), the organization must go beyond mere training. These personnel must be competent to perform the task. Competent means that the organization will have to identify what skill set is required for each task involving a significant aspect. Having designed the required skill set, the organization needs to define how competence will be judged. Competence can be demonstrated in many ways, through testing, through observation, or by setting a series of qualifica- tion (including experience) that staff must hold. It is up to each organization to define how it will judge competence.

Kết quả (Việt) 1:

chất lượng để khách hàng của mình, và những người làm việc trong công ty phải có đủ điều kiện để làm công việc mà họ đang thực hiện. Phương tiện đủ điều kiện mà người dân cần phải có hoặc kinh nghiệm và/hoặc đào tạo đến một mức độ phù hợp để kích hoạt chúng để thực hiện nhiệm vụ mà họ cần làm, và làm nhiệm vụ một cách chính xác, đảm bảo chất lượng tốt. Nó cũng đòi hỏi một xem xét các yêu cầu về đào tạo được xây dựng vào hệ thống để đảm bảo nhu cầu đào tạo là iden-tified và thực hiện có hiệu quả. Phần 4 của các hướng dẫn về hệ thống quản lý xuất khẩu BIS đòi hỏi các sau đây: • Một cá nhân đủ điều kiện (đặt ra kinh nghiệm làm việc thực tế, tham gia học tại Hội thảo và các kiến thức về pháp luật) được chỉ định (vị trí mới) như có trách nhiệm thành lập một chương trình đào tạo về các vấn đề kiểm soát xuất khẩu. • Chương trình đào tạo nên bao gồm các định dạng, chương trình nghị sự cho phiên, và lịch trình đào tạo ban đầu và liên tục của mỗi nhân viên tham gia vào các hoạt động liên quan đến xuất khẩu. • Định hướng đào tạo có thể bao gồm cơ cấu tổ chức của liên quan đến xuất khẩu Phòng ban và chức năng, vai trò của EMS quản trị, yêu cầu quản lý và quy trình công ty (hướng dẫn sử dụng EMS). • Huấn khóa học có thể bao gồm mục đích/phạm vi xuất khẩu điều khiển (giấy phép loại/yêu cầu), thay đổi/sửa đổi quy định, điểm đến và mục hạn chế, đặt hàng chế biến/end-use màn hình cho bị từ chối người màn hình, màn hình rủi ro chuyeån, hạt nhân, hóa học và sinh học, và tên lửa màn hình hạn chế, thủ tục xuất khẩu, tài liệu kiểm tra và khách hàng mới và các mô tả của noncompliance và phải làm gì nếu không tuân thủ bị nghi ngờ. • Hồ sơ nên được duy trì của người tập võ, môn bảo hiểm, ngày, và tên của người hướng dẫn. Khi xem xét năng lực và đào tạo là rất quan trọng để xem xét việc toàn thời gian nhân viên, nhà thầu, và bất kỳ nhân viên khác, những người có thể thực hiện activ-ities đã được xác định là quan trọng. Những cá nhân này có thể bao gồm nhân viên từ bán hàng, mua/hợp đồng, Dịch vụ khách hàng, tín dụng, đặt hàng nhập, vận chuyển, giao thông, và như vậy. Trong trường hợp nhân viên thực hiện nhiệm vụ đặt ra những rủi ro tiềm năng (tham khảo phần 9.3.1), tổ chức phải đi xa hơn chỉ đào tạo. Các nhân viên phải có thẩm quyền để thực hiện nhiệm vụ. Có nghĩa là có thẩm quyền tổ chức sẽ cần phải xác định kỹ năng thiết lập là cần thiết cho mỗi công việc liên quan đến một khía cạnh quan trọng. Có thiết kế các thiết lập các kỹ năng cần thiết, tổ chức cần phải xác định thẩm quyền sẽ được đánh giá như thế nào. Năng lực có thể được chứng minh bằng nhiều cách, qua kiểm tra, thông qua quan sát, hoặc bằng cách thiết lập một loạt các qualifica-tion (bao gồm cả kinh nghiệm) mà nhân viên phải giữ. Nó là đến từng tổ chức để xác định làm thế nào nó sẽ phán xét thẩm quyền.

Kết quả (Việt) 2:

chất lượng cho khách hàng của mình, và những người làm việc trong công ty nên có đủ điều kiện để làm nhiệm vụ họ đang thực hiện. Phương tiện có trình độ mà người dân cần phải có hoặc là kinh nghiệm và / hoặc đào tạo cho một mức độ thích hợp để cho phép họ thực hiện các nhiệm vụ mà họ đang mong đợi để làm, và trong khi làm nhiệm vụ một cách chính xác đảm bảo chất lượng tốt. Nó cũng yêu cầu xem xét lại các yêu cầu đào tạo được xây dựng vào hệ thống để đảm bảo rằng các nhu cầu đào tạo là iden- tified và thực hiện có hiệu quả.
Yếu tố 4 của hướng dẫn Hệ thống quản lý BIS xuất khẩu đòi hỏi
sau đây:

• Một cá nhân có trình độ (đặt ra kinh nghiệm làm việc thực tế , tham dự
các buổi hội thảo và kiến thức về pháp luật) được chỉ định (vị trí mới) là chịu trách nhiệm cho việc thiết lập một chương trình đào tạo về các vấn đề kiểm soát xuất khẩu.
• các chương trình đào tạo nên bao gồm định dạng, chương trình nghị sự phiên họp, và
tiến độ đào tạo ban đầu và liên tục của mỗi nhân viên tham gia vào hoạt động xuất khẩu liên quan.
• đào tạo định hướng có thể bao gồm cơ cấu tổ chức của xuất khẩu liên quan đến
các phòng ban và chức năng, vai trò của EMS Administrator, yêu cầu quy định và thủ tục của công ty (EMS dẫn sử dụng).
• các khóa học bồi dưỡng có thể bao gồm mục đích / phạm vi kiểm soát xuất khẩu (giấy phép
các loại / yêu cầu), quy định thay đổi / sửa đổi, hạn chế đích và mục, màn hình xử lý đơn hàng / sử dụng cuối cùng cho người màn hình bị từ chối, màn hình có nguy cơ dẫn dòng, hạt nhân, hóa học và sinh học, và màn hình hạn chế tên lửa, làm thủ tục xuất khẩu, kiểm tra tài liệu và khách hàng mới và mô tả về không tuân thủ và phải làm gì nếu không tuân thủ nghi ngờ.
• Hồ sơ phải được duy trì của những người mất buổi tập, chủ đề (s)
được bảo hiểm, ngày (s), và tên người hướng dẫn.

Khi xem xét đào tạo và thẩm quyền điều quan trọng là phải xem xét nhân viên toàn thời gian, nhà thầu, và bất kỳ nhân viên khác, những người có thể thực hiện activ- nhà chức đã được xác định là quan trọng. Những cá nhân này có thể bao gồm các nhân viên bán hàng, mua / hợp đồng, dịch vụ khách hàng, tín dụng, đơn hàng, vận chuyển, giao thông, và như vậy.
Trong trường hợp nhân viên thực hiện nhiệm vụ mà gây ra những rủi ro tiềm năng (tham khảo Phần 9.3.1), tổ chức phải đi xa hơn chỉ đào tạo. Những nhân viên cần phải có thẩm quyền để thực hiện các nhiệm vụ. Có thẩm quyền có nghĩa là tổ chức sẽ phải xác định những kỹ năng thiết lập là cần thiết cho mỗi công việc liên quan đến một khía cạnh quan trọng. Sau khi thiết kế các bộ kỹ năng cần thiết, tổ chức cần phải xác định thế nào thẩm quyền sẽ được đánh giá. Thẩm quyền có thể được thể hiện bằng nhiều cách, qua kiểm tra, qua quan sát, hoặc bằng cách thiết lập một loạt các sự qualifica- (bao gồm cả kinh nghiệm) nhân viên phải giữ. Đó là vào từng tổ chức để xác định làm thế nào nó sẽ phán xét ​​thẩm quyền.