3 Project Documentation3.1 GeneralA

3 Project Documentation

3.1 General

All information, documentation, calculations, drawings, schedules etc. have to be submitted within such periods or at such dates which are required to guarantee a smooth handling of the project without any delays. The Contractor is responsible for submitting all documentation, in accordance with a program to be prepared by him, allowing all participants sufficient time to check, assess, comment and approve the documents. Time for approval of four weeks must be considered by the Contractor. The quality of the submitted documents must be in accordance with acceptable international practice to allow a speedy checking procedure. Documents not fulfilling these requirements will be returned to the Contractor without comments for improvement and resubmission.

Two types of documents are generally to be considered for the Project:

• Correspondence (i.e. letters, faxes and e-mails),
• Documents (Technical Requirements, Drawings, Procedures, Design (manufacturing, basic, detailed, as-built), Reports, Minutes of meetings, Instructions for operation and maintenance, testing program, testing protocols, certificates, technical data etc.).

It is of the utmost importance that all documents are exchanged between Contractor and Employer in an organized manner in strict accordance with these Procedures and the Contract Documents.

All documentation in electronic format shall use standardized software compatible with Microsoft Office 2007. On request, all documents shall be handed over by the Contractor in electronic form (in the electronic format in which the document has been prepared and/or pdf, as requested).

Kết quả (Việt) 1:

3 dự án tài liệu3.1 tổngTất cả thông tin, tài liệu, tính toán, bản vẽ, lịch vv đã được đệ trình trong vòng thời gian như vậy hoặc như vậy ngày đó là cần thiết để đảm bảo xử lý trơn tru của dự án mà không có bất kỳ sự chậm trễ. Nhà thầu có trách nhiệm gửi tất cả các tài liệu, phù hợp với một chương trình chuẩn bị của ông, cho phép mọi người tham gia đủ thời gian để kiểm tra, đánh giá, nhận xét và phê duyệt các tài liệu. Thời gian cho sự chấp thuận của bốn tuần phải được xem xét bởi các nhà thầu. Chất lượng của các tài liệu gửi phải phù hợp với thực hành quốc tế được chấp nhận để cho phép một thủ tục kiểm tra nhanh chóng. Tài liệu không đáp ứng các yêu cầu này sẽ được trả lại cho các nhà thầu mà không có ý kiến cho cải tiến và resubmission.Hai loại hình tài liệu nói chung là để được xem xét cho các dự án:• Thư tín (tức là thư, Fax và email),• Tài liệu (yêu cầu kỹ thuật, bản vẽ, quy trình, thiết kế (sản xuất, cơ bản, chi tiết, như xây dựng), báo cáo, biên bản cuộc họp, hướng dẫn vận hành và bảo dưỡng, kiểm tra chương trình, kiểm tra giao thức, giấy chứng nhận, dữ liệu kỹ thuật vv.). Nó là vô cùng quan trọng rằng tất cả tài liệu được trao đổi giữa các nhà thầu và sử dụng lao động một cách có tổ chức theo các quy định nghiêm ngặt với các thủ tục và các tài liệu hợp đồng.All documentation in electronic format shall use standardized software compatible with Microsoft Office 2007. On request, all documents shall be handed over by the Contractor in electronic form (in the electronic format in which the document has been prepared and/or pdf, as requested).

Kết quả (Việt) 2:

3 Tài liệu dự án 3.1 chung Tất cả các thông tin, tài liệu, tính toán, bản vẽ, lịch, vv phải được nộp trong vòng thời gian đó hoặc vào những ngày như vậy mà được yêu cầu để đảm bảo xử lý trơn tru của dự án mà không cần bất kỳ sự chậm trễ. Nhà thầu có trách nhiệm trình tất cả các tài liệu, phù hợp với một chương trình được chuẩn bị bởi anh ta, cho phép tất cả người tham gia có đủ thời gian để kiểm tra, đánh giá, bình luận và phê duyệt các tài liệu. Thời gian chính của bốn tuần phải được xem xét bởi các nhà thầu. Chất lượng của các văn bản trình phải phù hợp với thông lệ quốc tế chấp nhận để cho phép một thủ tục kiểm tra nhanh chóng. Tài liệu không đáp ứng các yêu cầu này sẽ được trả lại cho nhà thầu mà không có ý kiến để cải thiện và nộp lại. Hai loại tài liệu thường được xem xét cho dự án: • Thư từ (tức là thư, fax và e-mail), • Tài liệu (yêu cầu kỹ thuật, bản vẽ, thủ tục, thiết kế (sản xuất, cơ bản, chi tiết, như xây dựng), Báo cáo, Biên bản cuộc họp, Hướng dẫn vận hành và bảo dưỡng, chương trình thử nghiệm, kiểm tra các giao thức, chứng chỉ, dữ liệu kỹ thuật, vv). đó là điều quan trọng nhất mà tất cả các tài liệu được trao đổi giữa các nhà thầu và tuyển dụng một cách có tổ chức theo đúng các thủ tục và các văn bản hợp đồng. Tất cả các tài liệu ở định dạng điện tử được sử dụng trong phần mềm chuẩn tương thích với Microsoft Office 2007. theo yêu cầu, tất cả các tài liệu sẽ được bàn giao cho Nhà thầu dưới dạng điện tử (trong định dạng điện tử trong đó các tài liệu đã được chuẩn bị và / hoặc pdf, theo yêu cầu).