The paperless office.I am writing t

The paperless office.
I am writing this article at my desk. It is not a tidy desk - there are lots of things on it (books, brochures, files, notepads and newspapers). there are six pens and some document next to the keyboard and there is a printer under my chair. It is not a problem, and there are a lot of desks like mine in the economist's office.
but in many companies it is very important to have a tidy office. some companies say that workers can not leave document or paper on their desk at the end of the day. employees put all the document into filing cabinets or drawers. experts say that a person who works at an untidy desk is not organised and spends about one and a half hours a day looking for things. an organised worker always has a tidy workspace.
but it that true? research shows that there are two types of worker. the first type is the "filer". they receive a document and immediately file it. the second type is the "piler". they have piler or paper on their desk. who, do you think can find things quickly? the answer may surprise you.
workers who file everything have a tidy desk. but they file too much. there are two main problems with this. first, the files and filing cabinets take a lot of space in the office. and second, there are so many files that it takes time to remember where a particular document.
now let's look at "pilers". they often have an untidy desk, but they are not always disorganised. some experts say that busy desk helps "pilers" to think about current projects and makes it easy to find document.
so next time you tidy your desk, stop and think perhaps an untidy desk makes it easier to find things!

Kết quả (Việt) 1:

Văn phòng không cần giấy tờ.Tôi đang viết bài viết này tại bàn của tôi. Nó không phải là một bàn gọn gàng - có rất nhiều điều về nó (sách, tài liệu quảng cáo, tập tin, sổ ghi chép và báo chí). có sáu bút và một số tài liệu bên cạnh bàn phím và có một máy in dưới ghế của tôi. Nó không phải là một vấn đề, và có rất nhiều của bàn làm việc giống như tôi trong văn phòng của nhà kinh tế học.nhưng trong nhiều công ty nó là rất quan trọng để có một văn phòng gọn gàng. một số công ty nói rằng người lao động có thể không làm theo tài liệu giấy trên bàn làm việc của họ vào cuối ngày. nhân viên đưa tất cả các tài liệu vào tủ nộp hồ sơ hoặc ngăn kéo. Các chuyên gia nói rằng một người làm việc tại một bàn untidy không tổ chức và chi tiêu khoảng một và một nửa giờ một ngày tìm kiếm những điều. một công nhân tổ chức luôn có việc ngăn nắp.nhưng nó là đúng? nghiên cứu cho thấy rằng có hai loại công nhân. Các loại đầu tiên là "filer". họ nhận được một tài liệu và ngay lập tức kích nó. loại thứ hai là "piler". họ có piler hoặc giấy trên bàn làm việc của họ. bạn nghĩ ai, có thể tìm thấy mọi thứ một cách nhanh chóng? câu trả lời có thể làm bạn ngạc nhiên.người lao động nộp tất cả mọi thứ có một bàn gọn gàng. nhưng họ tập tin quá nhiều. không có hai vấn đề chính với điều này. trước tiên, các tập tin và nộp hồ sơ tủ mất rất nhiều không gian trong văn phòng. và thứ hai, hiện có rất nhiều tập tin rằng phải mất thời gian để nhớ nơi một tài liệu cụ thể.bây giờ chúng ta hãy nhìn vào "pilers". họ thường có một bàn untidy, nhưng họ không phải luôn luôn Gort. một số chuyên gia nói rằng bận rộn bàn giúp "pilers" để suy nghĩ về dự án hiện tại và làm cho nó dễ dàng để tìm tài liệu.so next time you tidy your desk, stop and think perhaps an untidy desk makes it easier to find things!