many companies have one person or a

many companies have one person or a department that is in charge of running the office. if you have ever worked for a company that does not have an office manager, you very quickly learn to appreciate the importance of the job.who is it charge of placing orders ? who services the fax machine or printer? who make sure that the office is presentable for customer ? are the new conference table and shelves durable as well as affordable

it is the office manager's responsibility to maintain an efficient and smooth - running office he or she looks for ways to reduce cost and minimize interruptions in the day to day operations. whereas functional managers know the capacity of their employees, the office manager knows the physical capacity of the office and the supplies and machines that are in the office

the office manager initiate the ordering of furniture and supplies , and stays on top of changing office technology.over time, he or she may notice recurring problem that require changing a service provider
furniture and large items are ordered on an as needed basis . other frequently used materials, such as paper , folders, and mailing materials, are on an automatic ordering schedule and a stock of those supplies is on hand

Kết quả (Việt) 1:

nhiều công ty có một người hoặc một bộ phận phụ trách hoạt động văn phòng. Nếu bạn đã từng làm việc cho một công ty mà không có một người quản lý văn phòng, bạn rất nhanh chóng tìm hiểu để đánh giá cao tầm quan trọng của job.who là phí của việc đặt lệnh? người dịch vụ máy fax hoặc máy in? người chắc chắn rằng văn phòng là đoan cho khách hàng? đang mới hội nghị bàn và kệ bền cũng như giá cả phải chăng

nó là trách nhiệm của người quản lý văn phòng để duy trì một hiệu quả và mịn - hoạt động văn phòng họ tìm kiếm cách để giảm chi phí và giảm thiểu gián đoạn trong các hoạt động ngày này sang ngày. trong khi chức năng quản lý biết năng lực của các nhân viên của họ, người quản lý văn phòng biết khả năng vật lý của văn phòng và thiết bị và máy móc trong văn phòng

người quản lý văn phòng bắt đầu đặt hàng đồ gỗ và nguồn cung cấp, và ở lại trên đầu trang của thay đổi văn phòng technology.over thời gian, họ có thể nhận thấy vấn đề định kỳ yêu cầu thay đổi một nhà cung cấp dịch vụ
đồ nội thất và các mặt hàng lớn được sắp xếp trên cơ sở là cần thiết. khác thường xuyên sử dụng vật liệu, chẳng hạn như giấy, thư mục, và gửi thư tài liệu, theo một lịch trình sắp đặt tự động và một cổ phiếu của những nguồn cung cấp là mặt