When it comes to social networking

When it comes to social networking in the workplace, there is no one-size-fits-all approach. The benefits of social networking platforms vary based on platform type, features and the company itself.

Social networking platforms may allow organizations to improve communication and productivity by disseminating information among different groups of employees in a more efficient manner. While it is not meant to be all-inclusive, the list below outlines some of the possible advantages and disadvantages of social media use by workplaces.

Possible advantages:

Facilitates open communication, leading to enhanced information discovery and delivery.
Allows employees to discuss ideas, post news, ask questions and share links.
Provides an opportunity to widen business contacts.
Targets a wide audience, making it a useful and effective recruitment tool.
Improves business reputation and client base with minimal use of advertising.
Expands market research, implements marketing campaigns, delivers communications and directs interested people to specific web sites.
Possible disadvantages:

Opens up the possibility for hackers to commit fraud and launch spam and virus attacks.
Increases the risk of people falling prey to online scams that seem genuine, resulting in data or identity theft.
Potentially results in negative comments from employees about the company or potential legal consequences if employees use these sites to view objectionable, illicit or offensive material.
Potentially results in lost productivity, especially if employees are busy updating profiles, etc.

Employers do have the right to simply ban all computer activity that is not work-related, but this approach may not yield optimal results. If employees are to be allowed access to social networking platforms, then a comprehensive and well-defined policy should be established to prevent abuse.

A social networking use policy generally:

Defines what social networking is particular to your organization, so employees know exactly what is meant by the term.
Establishes a clear and defined purpose for the policy.
Communicates benefits of social networking and of having a policy.
Provides a clear platform for educating employees.
Takes into consideration any legal ramifications of not following laws.
Refers to confidentiality of employer trade secrets and private or confidential information. Talks about productivity in terms of social networking.
Provides guidance regarding social networking outside of company time/property that could be associated with the company, employees or customers. Some employers may prohibit posting of company information on social networking sites without explicit consent.
Provides examples of policy violations.
Outlines disciplinary measures to be taken for policy violations.

What may be the most concerning aspect of social networking platforms is that they encourage people to share personal information. Even the most cautious and well-meaning individuals can give away information they should not; the same applies to what is posted on company-approved social networking platforms.

Employees may not be aware of how their actions online may compromise company security. Educate employees as to how a simple click on a received link or a downloaded application can result in a virus infecting their computer and the network. Advise them not to click on suspicious links and to pay careful attention when providing personal information online. Remember that just because employees may have an online profile, it doesn’t necessarily mean they have a high level of security awareness.

Employers should also note that social media policies must not interfere with the rights of employees under the National Labor Relations Act (NLRA) to discuss wages and working conditions with co-workers.

- See more at: http://www.shrm.org/templatestools/hrqa/pages/socialnetworkingsitespolicy.aspx#sthash.YsIN6YeP.dpuf

Kết quả (Việt) 1:

Khi nói đến xã hội mạng ở nơi làm việc, có là không có cách tiếp cận cỡ. Những lợi ích của nền tảng mạng xã hội khác nhau dựa trên nền tảng loại, tính năng và công ty riêng của mình.Nền tảng mạng xã hội có thể cho phép các tổ chức để cải thiện giao tiếp và năng suất bằng cách phổ biến thông tin giữa các nhóm khác nhau của nhân viên một cách hiệu quả hơn. Trong khi nó không có nghĩa là phải bao gồm tất cả, danh sách dưới đây tóm tắt một số có thể có lợi thế và bất lợi của phương tiện truyền thông xã hội sử dụng bởi nơi làm việc.Lợi thế có thể:Tạo điều kiện giao tiếp cởi mở, dẫn đến tăng cường thông tin phát hiện và giao hàng.Cho phép nhân viên để thảo luận về ý tưởng, đăng bài tin tức, đặt câu hỏi và chia sẻ liên kết.Cung cấp một cơ hội để mở rộng danh bạ kinh doanh.Nhắm mục tiêu một đối tượng rộng, làm cho nó một công cụ tuyển dụng hữu ích và hiệu quả.Cải thiện danh tiếng kinh doanh và khách hàng cơ sở với việc sử dụng tối thiểu của quảng cáo.Mở rộng nghiên cứu thị trường, thực hiện các chiến dịch tiếp thị, cung cấp thông tin liên lạc và chỉ đạo các người dân quan tâm đến các trang web cụ thể.Bất lợi có thể:Mở ra khả năng cho tin tặc để cam kết gian lận và khởi động cuộc tấn công thư rác và vi rút.Tăng nguy cơ người rơi xuống con mồi để lừa đảo trực tuyến có vẻ chính hãng, kết quả là dữ liệu hoặc nhận dạng trộm cắp.Có khả năng kết quả trong các ý kiến tiêu cực từ nhân viên về công ty hoặc tiềm năng hậu quả pháp lý nếu nhân viên sử dụng các trang web để xem tài liệu gây khó chịu, bất hợp pháp hoặc gây khó chịu.Có khả năng kết quả trong năng suất bị mất, đặc biệt là nếu nhân viên đang bận rộn Cập nhật hồ sơ, vv.Nhà tuyển dụng có quyền chỉ đơn giản là cấm tất cả các hoạt động máy tính không phải là liên quan đến công việc, nhưng cách tiếp cận này có thể không mang lại kết quả tối ưu. Nếu nhân viên phải được phép truy cập vào nền tảng mạng xã hội, sau đó một toàn diện và cũng xác định chính sách cần được thành lập để ngăn chặn lạm dụng.Một mạng xã hội sử dụng chính sách nói chung:Xác định những gì mạng xã hội là cụ thể cho tổ chức của bạn, do đó, nhân viên biết chính xác những gì có nghĩa là bằng cụm từ.Thiết lập một mục đích rõ ràng và xác định chính sách.Truyền lợi ích của mạng xã hội và có một chính sách.Cung cấp một nền tảng rõ ràng để giáo dục nhân viên.Sẽ đưa vào xem xét bất kỳ chi nhánh pháp lý của không tuân theo pháp luật.Đề cập đến tính bảo mật của thông tin cá nhân hoặc bí mật và bí mật thương mại sử dụng lao động. Cuộc đàm phán về năng suất trong điều khoản của mạng xã hội.Cung cấp hướng dẫn về mạng xã hội bên ngoài công ty thời gian/bất động sản mà có thể được kết hợp với công ty, nhân viên hoặc khách. Một số nhà tuyển dụng có thể không cho phép gửi bài của công ty thông tin trên các trang web mạng xã hội mà không có sự cho phép.Cung cấp các ví dụ của vi phạm chính sách.Phác thảo các biện pháp kỷ luật được thực hiện cho vi phạm chính sách.What may be the most concerning aspect of social networking platforms is that they encourage people to share personal information. Even the most cautious and well-meaning individuals can give away information they should not; the same applies to what is posted on company-approved social networking platforms.Employees may not be aware of how their actions online may compromise company security. Educate employees as to how a simple click on a received link or a downloaded application can result in a virus infecting their computer and the network. Advise them not to click on suspicious links and to pay careful attention when providing personal information online. Remember that just because employees may have an online profile, it doesn’t necessarily mean they have a high level of security awareness.Employers should also note that social media policies must not interfere with the rights of employees under the National Labor Relations Act (NLRA) to discuss wages and working conditions with co-workers.- See more at: http://www.shrm.org/templatestools/hrqa/pages/socialnetworkingsitespolicy.aspx#sthash.YsIN6YeP.dpuf

Kết quả (Việt) 2:

Khi nói đến mạng xã hội tại nơi làm việc, không có một trong những-size-fits-tất cả các phương pháp tiếp cận. Những lợi ích của nền tảng mạng xã hội khác nhau dựa trên nền tảng loại, tính năng và bản thân công ty. Nền tảng mạng xã hội có thể cho phép các tổ chức để cải thiện giao tiếp và năng suất bằng cách phổ biến thông tin giữa các nhóm khác nhau của nhân viên một cách hiệu quả hơn. Trong khi nó không chỉ được hiểu là bao gồm tất cả, danh sách dưới đây chỉ ra một số trong những lợi thế có thể, và bất lợi của việc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội của nơi làm việc. Lợi thế có thể xảy ra:. Tạo điều kiện giao tiếp cởi mở, dẫn đến tăng cường phát hiện thông tin và giao hàng Cho phép nhân viên để thảo luận về ý tưởng, bài tin tức, đặt câu hỏi và chia sẻ liên kết. Cung cấp một cơ hội để mở rộng quan hệ kinh doanh. Mục tiêu một đối tượng rộng, làm cho nó một công cụ tuyển dụng hữu ích và hiệu quả. Cải thiện uy tín kinh doanh và cơ sở khách hàng với việc sử dụng tối thiểu của các quảng cáo. Mở rộng nghiên cứu thị trường, thực hiện các chiến dịch tiếp thị , cung cấp thông tin liên lạc và chỉ đạo người dân quan tâm đến các trang web cụ thể. Những nhược điểm hay: Mở ra khả năng cho tin tặc để gian lận và khởi động các cuộc tấn công thư rác và virus. Tăng nguy cơ của những người trở thành con mồi để lừa đảo trực tuyến mà dường như chính hãng, kết quả là dữ liệu hay bản sắc trộm cắp. Có khả năng dẫn đến ý kiến tiêu cực từ các nhân viên về công ty hoặc hậu quả pháp lý tiềm năng, nếu nhân viên sử dụng các trang web này để xem liệu bị phản đối, bất hợp pháp hoặc gây khó chịu. Có khả năng kết quả trong mất năng suất, đặc biệt là nếu nhân viên hồ sơ cập nhật bận rộn, vv sử dụng lao động không có quyền chỉ đơn giản là cấm tất cả các hoạt động máy tính đó không phải là làm việc liên quan đến, nhưng phương pháp này có thể không mang lại kết quả tối ưu. Nếu nhân viên được phép truy cập đến các nền tảng mạng xã hội, sau đó là một chính sách toàn diện và rõ ràng nên được thiết lập để ngăn chặn tình trạng lạm dụng. Một xã hội chính sách sử dụng mạng nói chung: Xác định những gì mạng xã hội là đặc biệt đối với tổ chức của bạn, do đó nhân viên biết chính xác là những gì ý nghĩa của thuật ngữ này. Thiết lập một mục đích rõ ràng và xác định cho chính sách. Trao lợi ích của mạng xã hội và của việc có một chính sách. Cung cấp một nền tảng rõ ràng cho giáo dục nhân viên. Đưa vào xem xét bất kỳ hậu quả pháp lý của việc không theo pháp luật. Đề cập đến tính bảo mật của nhà tuyển dụng bí mật thương mại và thông tin cá nhân hoặc thông tin mật. Nói về năng suất trong điều khoản của mạng xã hội. Cung cấp hướng dẫn liên quan đến mạng xã hội bên ngoài của công ty thời gian / tài sản có thể được liên kết với các công ty, nhân viên hay khách hàng. Một số nhà tuyển dụng có thể cấm đăng tải thông tin công ty trên các trang mạng xã hội mà không có sự cho phép. Cung cấp các ví dụ về các hành vi vi phạm chính sách. Vạch ra các biện pháp kỷ luật được đưa cho các hành vi vi phạm chính sách. Những gì có thể được các khía cạnh liên quan đến hầu hết các nền tảng mạng xã hội là họ khuyến khích mọi người chia sẻ thông tin cá nhân. Ngay cả những cá nhân thận trọng nhất và cũng có nghĩa là có thể cho đi thông tin mà họ không nên; cùng áp dụng cho những gì được đăng trên các nền tảng mạng xã hội công ty chấp thuận. Nhân viên có thể không được nhận thức như thế nào hành động của họ trực tuyến có thể thỏa hiệp bảo mật của công ty. Giáo dục nhân viên như thế nào một cú nhấp chuột đơn giản vào một liên kết được nhận hoặc một ứng dụng tải về có thể dẫn đến một loại virus lây nhiễm vào máy tính của họ và mạng. Tư vấn cho họ không bấm vào các liên kết đáng ngờ và chú ý cẩn thận khi cung cấp thông tin cá nhân trực tuyến. Hãy nhớ rằng chỉ vì nhân viên có thể có một hồ sơ trực tuyến, nó không có nghĩa là họ có một mức độ cao về nhận thức an ninh. Nhà tuyển dụng cũng nên lưu ý rằng các chính sách truyền thông xã hội không được can thiệp vào quyền của người lao động theo Đạo luật Quan hệ Lao động Quốc gia (NLRA ) để thảo luận về tiền lương và điều kiện làm việc với các đồng nghiệp. - Xem chi tiết tại: http://www.shrm.org/templatestools/hrqa/pages/socialnetworkingsitespolicy.aspx#sthash.YsIN6YeP.dpuf