Dear Mr. Deguchi!Thank you for your

Dear Mr. Deguchi!
Thank you for your advises.
I can understand your concern about what’s happening at Vietnamese factory.
First of all, I am sorry for my weaknesses in management and I promise not to let this problem happen again in the future. Can I express some my explanations?
In the case of workers leaving working for long days:
- There are 2 cases I had to fire them because they leaved working without reason.
- Mr. Bao (who leaved 7 days) had special reason (his mother was seriously ill and he must come back his home to take care of her). Because the leader can arrange the job at the workshops so he agree and reported to me and Mr. Pham.
- Currently, 2 workers are leaving for participating Vacation obligations of local government. This is their mandatory obligations to local government and I think our company should cooperate well. (Of course in the conditions we can arrange the job)
I had a meeting with all workers on yesterday afternoon about this topic.
Regarding the office staffs come to the company late:
- Some days, they must handle some jobs in Da Nang (Ms. Mi goes to the bank, tax authorities ...; Mr. Binh buys the materials, ...) so they come the company late
I'm sorry for slightly longer explanations with hope to gain the sympathy from the Japanese in special cases like this.

Kết quả (Việt) 2:

Thưa ông Deguchi!
Cảm ơn bạn đã tư vấn cho bạn.
Tôi có thể hiểu được mối quan tâm của bạn về những gì đang xảy ra tại nhà máy Việt Nam.
Trước hết, tôi xin lỗi cho những yếu kém trong quản lý của tôi và tôi hứa sẽ không để cho vấn đề này xảy ra một lần nữa trong tương lai. Tôi có thể bày tỏ một số lời giải thích của tôi?
Trong trường hợp người lao động làm việc để lại cho ngày dài:
- Có 2 trường hợp tôi phải sa thải họ vì họ làm việc mà không có lý do lá.
- Ông Bảo (người lá 7 ngày) có lý do đặc biệt (của mình mẹ đang bệnh nặng và anh phải trở lại nhà của mình để chăm sóc cô ấy). Bởi vì các nhà lãnh đạo có thể sắp xếp các công việc tại các hội thảo để ông đồng ý và báo cáo với tôi và ông Phạm.
- Hiện nay, 2 công nhân bỏ đi để tham gia nghĩa vụ nghỉ của chính quyền địa phương. Đây là nghĩa vụ bắt buộc của họ với chính quyền địa phương và tôi nghĩ rằng công ty chúng tôi cần hợp tác tốt. (Tất nhiên trong điều kiện chúng ta có thể sắp xếp công việc)
tôi đã có một cuộc họp với tất cả các công nhân vào chiều ngày hôm qua về chủ đề này.
Về các nhân viên văn phòng đến công ty muộn:
- Một số ngày, thì phải xử lý một số công việc tại Đà Nẵng (Ms . Mi đi đến ngân hàng, cơ quan thuế ...; ông Bình mua nguyên vật liệu, ...) để họ đến công ty muộn
Tôi xin lỗi vì lời giải thích hơi dài với hy vọng để đạt được sự đồng cảm từ Nhật Bản trong trường hợp đặc biệt như thế này.